يعد MS Excel أو Microsoft Excel أحد أقوى برامج جداول البيانات من Microsoft. يأتي مزودًا بمجموعة متميزة من الميزات والوظائف المضمنة لمساعدتنا في تسجيل كميات كبيرة من البيانات في ورقة العمل. افتراضيًا، عندما نقوم بإنشاء مصنف جديد في Excel، نحصل على ثلاث أوراق عمل، وهي الورقة 1، والورقة 2، والورقة 3. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات قد نحتاج فيها إلى ورقة عمل إضافية واحدة أو أكثر لتسجيل بياناتنا. يوفر Excel أيضًا مثل هذا الخيار أو الميزة المفيدة للمستخدمين.
تتناول هذه المقالة العديد من البرامج التعليمية خطوة بخطوة حول إنشاء ورقة عمل في Excel. قبل مناقشة عملية إنشاء ورقة عمل في Excel، دعونا نناقش بإيجاز مقدمة ورقة عمل Excel.
ما هي ورقة العمل في Excel؟
ورقة عمل Excel هي الورقة المفردة المستخدمة في مستندات Excel، والتي تحتوي على مجموعات من الخلايا منظمة في صفوف وأعمدة. تسمح كل ورقة عمل للمستخدمين بتسجيل البيانات أو كتابتها داخل الخلايا بالإضافة إلى إجراء عمليات متنوعة باستخدام البيانات المسجلة.
كيفية التحقق من الأرقام المحظورة على الروبوت
توجد أوراق العمل في المنطقة السفلية لنافذة Excel، والتي تُعرف باسم علامة التبويب 'ورقة'. يحتوي المصنف الجديد على الأوراق التالية بشكل افتراضي:
لدينا ثلاث أوراق عمل في علامة التبويب 'ورقة' في الصورة أعلاه، مثل Shhet1، وSheet2، وSheet3. لعرض أي من أوراق العمل المطلوبة، نحتاج إلى النقر فوق اسم تلك الورقة المعينة من علامة التبويب 'ورقة'.
كيفية إنشاء/إدراج ورقة عمل في إكسيل؟
في Excel، لدينا طرق متعددة لتنفيذ المهام الأكثر شيوعًا. وبالمثل، عندما يتعلق الأمر بإنشاء ورقة عمل، يمكننا استخدام طرق مختلفة، مثل:
- إنشاء ورقة عمل باستخدام علامة التبويب 'ورقة'.
- إنشاء ورقة عمل باستخدام القائمة السياقية
- إنشاء ورقة عمل باستخدام الشريط
- إنشاء ورقة عمل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
- إنشاء ورقة عمل باستخدام VBA
دعونا نناقش كل طريقة بالتفصيل:
إنشاء ورقة عمل باستخدام علامة التبويب 'ورقة'.
أسهل طريقة لإنشاء ورقة عمل داخل المصنف هي استخدام علامة التبويب 'ورقة'. يعرض Excel إضافة أيقونة زائد في علامة التبويب 'ورقة'، والتي تسمى 'زر إضافة/إدراج ورقة عمل' بشكل عام. يمكننا إنشاء ورقة عمل على الفور في مصنف Excel الخاص بنا باستخدام رمز أو زر علامة الزائد هذا. كما يتيح لنا النقر فوق هذا الرمز عدة مرات إنشاء أوراق عمل متعددة وفقًا لذلك.
بمجرد النقر على أيقونة علامة الجمع في علامة التبويب 'ورقة'، يتم إنشاء ورقة عمل جديدة على الجانب الأيمن من اسم ورقة العمل الأخيرة. بشكل افتراضي، يتم إنشاء أسماء أوراق العمل بترتيب تسلسلي. على سبيل المثال، إذا كان لدينا ثلاث أوراق عمل، مثل الورقة 1، والورقة 2، والورقة 3، في المصنف الخاص بنا وقمنا بالنقر فوق رمز علامة الجمع، فستتم تسمية ورقة العمل التي تم إنشاؤها حديثًا باسم الورقة 4.
إنشاء ورقة عمل باستخدام القائمة السياقية
تشير القائمة السياقية إلى خيارات قائمة النقر بزر الماوس الأيمن التي يتم الوصول إليها في الميزة المقابلة. إنها طريقة سهلة أخرى لإنشاء ورقة عمل في المصنف. يمكننا اتباع الخطوات الموضحة أدناه:
- أولا علينا الضغط على انقر على اليمين الزر الموجود على أي اسم ورقة في علامة التبويب 'ورقة' لفتح القائمة السياقية.
- بعد ذلك علينا أن نضغط على '' إدراج '' من القائمة كما هو موضح أدناه:
- بمجرد النقر فوق الخيار 'إدراج'، يقوم Excel بتشغيل مربع الحوار 'إدراج'. يجب علينا أن نختار ورقة عمل الخيار وانقر فوق نعم لإنشاء ورقة عمل جديدة وإغلاق مربع الحوار.
يتم إنشاء ورقة العمل الجديدة على الفور في مصنف Excel النشط، كما هو موضح أدناه:
عندما نستخدم هذه الطريقة، يتم إنشاء ورقة العمل الجديدة على الجانب الأيسر من الورقة المحددة بدلاً من الورقة الأخيرة في علامة التبويب 'ورقة'. وبالتالي، يجب علينا تحديد ورقة العمل بعناية عند الضغط على زر النقر بزر الماوس الأيمن. علاوة على ذلك، فإن طريقة التسمية هي نفسها. يمكننا استخدام هذه الطريقة مرارًا وتكرارًا لكل ورقة عمل إضافية مثل الطرق الأخرى.
إنشاء ورقة عمل باستخدام الشريط
يعد Excel برنامج جداول بيانات غني بالميزات، ويتم وضع معظم الميزات على الشريط. يعد الوصول إلى أدوات الشريط إحدى المهام الأساسية لبرنامج Excel. يتيح لنا الشريط أيضًا استخدام الأداة لإنشاء ورقة عمل. يمكننا تنفيذ الخطوات التالية لإنشاء ورقة عمل باستخدام الشريط الموجود في مصنف Excel الخاص بنا:
الكيان العلائقي
- أولا علينا أن نذهب إلى بيت علامة التبويب على 'الشريط'.
- بعد ذلك، نحتاج إلى النقر على أيقونة القائمة المنسدلة المرتبطة بـ إدراج الخيار في الفئة المسماة الخلايا.
- في النافذة التالية يجب علينا اختيار إدراج ورقة الخيار، كما هو موضح أدناه:
بمجرد أن ننقر على 'إدراج ورقة'، سيتم إنشاء نفس الورقة على الفور على الجانب الأيسر من الورقة المحددة في مصنف Excel الخاص بنا باتباع نهج التسمية التسلسلية.
أيضًا، يمكننا تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه عدة مرات لإنشاء المزيد من أوراق العمل، على التوالي.
إنشاء ورقة عمل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
يحتوي Excel على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح المضمنة أو المحددة مسبقًا والتي تساعد في تنفيذ معظم المهام بسرعة. يمكننا أيضًا إنشاء ورقة عمل جديدة ضمن مصنف Excel الخاص بنا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. يحتوي Excel على اختصارين مختلفين للوحة المفاتيح لإنشاء ورقة عمل بسرعة دون استخدام الماوس. يمكننا إما استخدام التحول + F11 أو البديل + التحول + F1 . ومع ذلك، قد نحتاج إلى استخدام مفتاح وظيفة Fn لبعض لوحات المفاتيح لتنشيط مفاتيح الوظائف، مثل F1، وF2،... وما إلى ذلك.
لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء ورقة عمل، يمكننا تنفيذ الخطوات التالية:
- أولاً، نحتاج إلى تحديد أي ورقة من علامة التبويب 'ورقة'.
- بعد ذلك، نحتاج إلى الضغط مع الاستمرار على يحول المفتاح على لوحة المفاتيح.
- أثناء الضغط على مفتاح Shift، يجب علينا الضغط على الزر وتحريره F11 وأخيرا، يجب علينا تحرير مفتاح Shift. سيتم إنشاء ورقة العمل الجديدة بسرعة.
عندما نستخدم اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء ورقة عمل في المصنف الخاص بنا، يتم إدراج الورقة على الجانب الأيسر من الورقة المحددة أو النشطة. كما يمكن إنشاء أوراق عمل متعددة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
إنشاء ورقة عمل باستخدام VBA
يعد VBA (Visual Basic for Applications) إحدى ميزات Excel المتقدمة التي تتيح لنا تنفيذ معظم المهام باستخدام التعليمات البرمجية. أثناء إنشاء ورقة عمل، يقدم لنا Excel تنفيذ ماكرو أو برنامج نصي بسيط من خلال VBA لإنشاء ورقة العمل في الموقع المطلوب في علامة التبويب 'ورقة'.
يمكننا تنفيذ الخطوات التالية لإنشاء ورقة عمل باستخدام VBA في Excel:
- أولاً، نحتاج إلى تشغيل محرر VBA باستخدام اختصار لوحة المفاتيح البديل + F11 .
- بعد ذلك، نحن بحاجة للذهاب إلى إدراج > الوحدة النمطية والصق التعليمة البرمجية التالية في نافذة محرر الوحدة النمطية.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
سيبدو الكود أعلاه مثل الصورة التالية:
- بعد نسخ الكود ولصقه في نافذة الوحدة، يجب علينا تنفيذ/تشغيل الكود باستخدام ملف F5 بمجرد تنفيذ التعليمات البرمجية، يتم إنشاء ورقة العمل الجديدة على الجانب الأيسر من الورقة النشطة داخل المصنف.
وبالمثل، عندما نحتاج إلى إنشاء ورقة عمل بعد أي ورقة محددة في علامة التبويب 'ورقة'، يمكننا استخدام الكود التالي:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
في الكود أعلاه، يتعين علينا تحديد اسم ورقة العمل الموجودة، وبعد ذلك نريد إنشاء ورقة عمل بدلاً من SheetName.
كيفية إنشاء أوراق عمل متعددة في إكسيل؟
على الرغم من أنه يمكننا استخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه عدة مرات لإنشاء أوراق متعددة داخل المصنف، إلا أنها ستكون عملية طويلة. علاوة على ذلك، يتيح لنا برنامج Excel أيضًا إدراج أوراق عمل متعددة في وقت واحد. لإنشاء العديد من الأوراق في وقت واحد، نحتاج عادةً إلى تحديد أو تمييز نفس العدد من أوراق العمل الموجودة لإعلام Excel بعدد أوراق العمل التي نحتاجها.
عند اختيار أوراق العمل في Excel، نحتاج إلى اتباع القواعد التالية:
جافا تفعل بينما
- عندما نحتاج إلى تحديد ورقة عمل واحدة، يمكننا ذلك انقر على اسمها من علامة التبويب 'ورقة'.
- عند تحديد عدة أوراق عمل متجاورة (أو متجاورة)، يجب علينا أولاً النقر على الورقة الأولى، والضغط باستمرار على الزر يحول اضغط على المفتاح ثم انقر فوق الورقة الأخيرة من علامة التبويب 'ورقة'. بهذه الطريقة، يمكننا تحديد جميع أوراق العمل بين الورقة الأولى والأخيرة التي تم النقر عليها.
- عندما نحتاج إلى تحديد أوراق عمل متعددة متجاورة على الجانب الأيمن من الورقة النشطة/المحددة، يمكننا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + PgDn لكل ورقة عمل جديدة. الى جانب ذلك، يمكننا استخدام الاختصار Ctrl + Shift + PgUp لتحديد أوراق العمل الموجودة على الجانب الأيسر من الورقة النشطة.
- عند تحديد أوراق عمل متعددة غير متجاورة (غير متجاورة)، نحتاج إلى النقر فوق اسم كل ورقة من علامة التبويب 'ورقة' أثناء الضغط باستمرار على الزر كنترول
- يمكننا اختيار ' حدد كافة الأوراق خيار من القائمة السياقية لتحديد كافة أوراق العمل في مصنف Excel. ومع ذلك، هذه الطريقة بالذات ليست مفيدة عند إخفاء أوراق العمل في Excel.
بعد تحديد العدد المطلوب من أوراق العمل، يمكننا إنشاء ورقة عمل باستخدام القائمة السياقية، أو الشريط، أو اختصارات لوحة المفاتيح.
مثال: إنشاء 3 أوراق عمل متجاورة في برنامج Excel
لنفترض أن لدينا مصنفًا تم إنشاؤه حديثًا يحتوي على أوراق عمل افتراضية، مثل Sheet1، وSheet2، وSheet3. نريد إنشاء ثلاث أوراق عمل أخرى في المصنف الخاص بنا. وللقيام بذلك يجب علينا أن نمر بالخطوات التالية:
- أولا، نحن بحاجة إلى يختار ورقة العمل الأولى من علامة التبويب 'ورقة'.
- بعد ذلك، يجب علينا الضغط باستمرار على يحول المفتاح على لوحة المفاتيح.
- أثناء الضغط على مفتاح Shift، نحتاج إلى ذلك انقر على الورقة الأخيرة، أي الورقة 3، من علامة التبويب 'ورقة'. سيؤدي هذا إلى تحديد أوراق العمل الثلاثة للمصنف. بمجرد تحديد أوراق عمل متعددة في المصنف، فإنه يعرض النص كـ 'مجموعة' في الجزء العلوي من نافذة Excel، كما هو موضح أدناه:
- بمجرد تحديد أوراق العمل الافتراضية الثلاث، يمكننا المرور عبر الصفحة الرئيسية > إدراج > إدراج ورقة
- بمجرد النقر على خيار 'إدراج ورقة'، يتم إنشاء أوراق العمل الثلاث الجديدة داخل نفس المصنف، كما هو موضح أدناه:
وبالمثل، إذا أردنا إنشاء ست أوراق عمل أخرى، فيمكننا استخدام اختصار لوحة المفاتيح مرة أخرى بعد تحديد جميع أوراق العمل الست الموجودة.
وبهذه الطريقة، يمكننا إنشاء أوراق عمل متعددة بسرعة ببضع نقرات.
ملاحظة: لتسلسل أوراق العمل أو ترتيب أوراق العمل في علامة التبويب 'ورقة'، يمكننا سحب وإفلات الورقة المطلوبة باستخدام الماوس.
نقاط مهمة يجب تذكرها
- عادةً ما يكون الحد الأقصى لعدد أوراق العمل في مصنف Excel هو 255. ومع ذلك، لا يحدد Excel عدد أوراق العمل. يعتمد ذلك بشكل أساسي على ذاكرة الكمبيوتر (RAM)، وعدد أوراق العمل التي يمكن أن تكون في المصنف.
- لا يُنصح باستخدام العديد من أوراق العمل في مصنف واحد لأن أنظمة الكمبيوتر يمكن أن تصبح بطيئة أو غير مستقرة عندما تكون (جميع أوراق العمل) مليئة بالبيانات والصيغ الضخمة. بدلاً من استخدام أوراق عمل متعددة في مصنف واحد، يمكننا تقسيم البيانات عبر مصنفات متعددة لضمان أداء أفضل وإثراء التجربة الشاملة.
- لحفظ البيانات في مصنف Excel، يجب إنشاء ورقة عمل واحدة على الأقل.