عند الإشارة إلى وظيفة أي موظف، فإن هذا المصطلح 'فترة' سيتم استخدامها بشكل متكرر. على المدى 'فترة' يشير إلى فترة خدمة الموظف لدى أي صاحب عمل محدد. بكلمات بسيطة، تعني مدة الخدمة فترة خدمة الموظف.

عندما يتعلق الأمر بحساب مدة الحيازة أو متوسط ​​مدة الحيازة، يمكن أن يكون برنامج Excel مفيدًا لنا. في هذا البرنامج التعليمي، سنناقش كيفية استخدام برنامج Excel لحساب متوسط ​​مدة خدمة الموظف.

إذا كنا مسؤولين عن تتبع الموظفين في إدارتنا أو شركتنا، فقد نتساءل عما إذا كان بإمكاننا استخدام Excel لـ

حساب أشهر الحيازة لهؤلاء الأفراد على أساس تاريخ البدء. يمكن القيام بذلك بسهولة شديدة.

شرح استقلالية البيانات

على سبيل المثال، لنفترض أن العمود B يشتمل على تاريخ البدء لقائمة الموظفين. لتحديد مدة خدمة كل موظف، أدخل الصيغة التالية في العمود C:

في هذه الصيغة، ملف الدالة تحسب الفرق بين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. الرسالة 'م' في الصيغة تشير إلى أننا نريد النتيجة في الأشهر المكتملة.

جافا عكس سلسلة

إذا أردنا حساب متوسط ​​مدة الخدمة لمجموعة الموظفين لدينا، فما عليك سوى وضع الصيغة التالية في أسفل العمود ب :

كيفية حساب مدة خدمة الموظفين بالأشهر أو السنوات في برنامج Excel

يعد حساب مدة خدمة الموظفين في شركتهم أو قسمهم مهمة عادية لمساعدي الموارد البشرية أو أمناء الأقسام. ولذلك، فإن اكتساب مهارة حساب الحيازة في برنامج Excel أمر لا بد منه. في هذا البرنامج التعليمي، سنناقش كيفية حساب الحيازة باستخدام صيغة بسيطة. ويمكن التعبير عن القيمة النهائية بالأشهر أو السنوات، حسب احتياجاتنا.

دعونا نفهم كيفية حساب مدة الخدمة للموظفين بمساعدة المثال التالي:

مثال 1: حساب مدة خدمة الموظفين بالأشهر

يمكننا استخدام الدالة DATEIF لحساب مدة عمل الموظف. تقوم هذه الدالة بإرجاع سنوات / أشهر / تواريخ بين تاريخين. الصيغة العامة ل ملف الوظيفة هي:

لنفترض أن لدينا قائمة بالموظفين، حيث استقال بعض الموظفين بالفعل، والبعض الآخر لا يزال يعمل.

سلسلة منسقة ج

وفيما يلي قائمة الموظفين مع بهم موعد الدخول و تاريخ مغادرة.

• من أجل حساب مدة خدمة الموظفين بالشهر، علينا إدخال الصيغة التالية في الخلية D2 =DATEDIF(B2,NOW(),'M'). في هذه الصيغة، B2 هو تاريخ الدخول. لأنه لا يوجد تاريخ انتهاء أو تاريخ مغادرة، لذلك نستخدم الآن() لحساب الأشهر بين تاريخ الإدخال والآن،' م لتقف على وحدة الشهر.
  
• ثم علينا النقر يدخل حتى نتمكن من الحصول على الناتج.
  
• يمكننا استخدام الصيغة =DATEDIF(B2,C2,'M') إذا كان هناك معلمة تاريخ انتهاء، مثل ياش تاريخ المغادرة هو 04-05-2021.
  
• بعد ذلك، علينا النقر يدخل حتى نتمكن من الحصول على الناتج.
  
• وأخيرا، سوف نقوم بحساب مدة الخلايا المتبقية باستخدام صيغة مماثلة كما استخدمنا سابقا.
  

مثال 2: حساب مدة خدمة الموظفين بالسنوات

في هذا المثال، سوف نستخدم نفس مجموعة البيانات. هذا المثال يشبه المثال السابق إلا أننا سنحسب المدة منه م إلى ي في هذه الحالة.

لحساب مدة خدمة الموظفين بالسنوات علينا اتباع الخطوات التالية:

• أولا، علينا إدخال الصيغة التالية في الخلية

• ثم علينا النقر يدخل من أجل الحصول على الإخراج.
  
• الآن، نقوم بإدخال الصيغة أدناه في الخلية

• ثم عليك أن تنقر يدخل من أجل الحصول على الإخراج.
  
• وأخيرا، علينا أن نحسب مدة الخلايا المتبقية باستخدام صيغة مماثلة كما استخدمنا سابقا.
  

مثال 3: حساب مدة خدمة الموظفين بالسنوات والأشهر

في هذا المثال مرة أخرى، سنأخذ نفس مجموعة البيانات التي أخذناها في المثالين الأول والثاني. وفي هذا سنقوم بحساب مدة خدمة الموظفين بالسنوات والأشهر.

علينا اتباع الخطوات التالية من أجل حساب مدة خدمة الموظفين بالسنوات والأشهر:

أنواع مراجع جافا

• أولا، علينا إدخال الصيغة أدناه في الخلية

• ثم علينا أن نضغط يدخل من أجل الحصول على الإخراج.
  
• بعد ذلك، يتعين علينا إدخال الصيغة أدناه في الخلية

• ثم علينا أن نضغط يدخل من أجل الحصول على الإخراج.
  
• وأخيرا، علينا أن نحسب مدة الخلايا المتبقية باستخدام صيغة مماثلة كما استخدمنا سابقا.