يعد MS Excel أحد أقوى برامج جداول البيانات مع مجموعة متميزة من الميزات. على الرغم من أنه يقدم العديد من الميزات المتقدمة، إلا أنه يفتقر إلى بعض الميزات الأساسية عندما نفكر في تعديل النص. على سبيل المثال، لا يحتوي برنامج Excel على خيار مباشر أو مفتاح اختصار لاستخدام ميزة تغيير حالة الأحرف (مثل الأحرف الكبيرة والصغيرة وما إلى ذلك) مثل MS Word.
سلسلة jsonobject
على الرغم من أن برنامج Excel لا يُعرف كبرنامج معالجة النصوص، إلا أنه يتعين علينا التعامل مع البيانات النصية والجمل داخل خلايا Excel. في بعض الأحيان، قد نحتاج عادةً إلى ميزة 'تغيير الحالة' لضبط عرض النص وفقًا لذلك. على سبيل المثال، قد نضطر إلى تغيير بعض الأسماء من الأحرف الصغيرة إلى الأحرف الكبيرة. إذا قمنا بتحرير جميع الأسماء واحدا تلو الآخر، تصبح مهمة شاقة، خاصة عند التعامل مع كميات هائلة من البيانات.
تتناول هذه المقالة بعض الاختصارات البديلة لاستخدام الأحرف الكبيرة في Excel لتحويل بيانات الحالة الصغيرة أو المختلطة إلى أحرف كبيرة. لكن قبل أن نناقش الاختصارات، دعونا نلقي نظرة سريعة على خيار الأحرف الكبيرة وأهميته في تعديل النص.
ما هي ميزة الحروف الكبيرة وما فائدتها؟
يتم تعريف ميزة الأحرف الكبيرة على أنها محرف يتكون من أحرف أكبر أثناء كتابة أي شيء في برنامج معالجة النصوص. ومن المعروف أيضًا باسم Caps وAllCaps وCapital.
على سبيل المثال، إذا كتبنا a وb وc، فهذا يمثل الأحرف الصغيرة أو الأحرف. علاوة على ذلك، عندما نكتب A وB وC، فإنها تمثل الأحرف الكبيرة. عندما نحتاج إلى الكتابة بأحرف كبيرة، نستخدم عادةً زر caps lock لإدخال كل شيء بأحرف كبيرة. بدلاً من ذلك، يمكننا الضغط على مفاتيح الأحرف أثناء الضغط على مفتاح Shift لجعل النص كبيرًا.
في برنامج MS Word، يتم توفير اختصار ميزة الحالة على الشريط الذي يساعد المستخدمين على التغيير بين الحالات المختلفة بسهولة، كما هو موضح أدناه:
لسوء الحظ، يفتقر Excel إلى هذه الميزة كخيارات مضمنة أو أداة/اختصار مباشر. ومع ذلك، فإن هذه الميزة مطلوبة أكثر في برنامج Excel منها في برنامج MS Word. لأننا إذا كتبنا كل شيء بأحرف كبيرة في برنامج Word، فسيبدو الأمر وكأننا نصرخ ونجعل من الصعب قراءته على القراء. علاوة على ذلك، في Excel، نحتاج إلى أحرف كبيرة لبعض أنواع البيانات المحددة، مثل الأسماء والمعرفات وما إلى ذلك.
اختصار Excel بالأحرف الكبيرة
نظرًا لأن Excel يفتقر إلى زر اختصار سريع لاستخدام الأحرف الكبيرة، فنحن بحاجة إلى استخدام الصيغة UPPER لتغيير البيانات إلى أحرف كبيرة في Excel. تقوم الصيغة UPPER بتغيير كل حرف داخل خلايا معينة إلى أحرف كبيرة. وعلى الرغم من أنه يعمل بشكل مثالي، إلا أنه ليس بنفس سرعة استخدام الاختصارات في Excel للميزات الأخرى. ومع ذلك، لدينا اختصاران بديلان مهمان للأحرف الكبيرة في Excel، كما هو موضح أدناه:
- اختصار الأحرف الكبيرة في شريط أدوات الوصول السريع
- اختصار مفتاح لوحة المفاتيح بأحرف كبيرة
يمكننا الاستفادة من أي من اختصارات الأحرف الكبيرة المذكورة أعلاه وتغيير الأحرف الصغيرة والمختلطة لإكمال الأحرف الكبيرة. دعونا نفهم كل اختصار بالتفصيل:
ملاحظة: يوصى بشدة بعمل نسخة احتياطية من الملف الأصلي قبل تغيير النص أو تحويله إلى أحرف صغيرة. يعد هذا ضروريًا لتلك السيناريوهات عندما نعبث بالبيانات أثناء تجربة الخطوات. إن الحصول على نسخة احتياطية سيساعدنا على استعادة بياناتنا بسهولة.
الاختصار 1: اختصار للأحرف الكبيرة في شريط أدوات الوصول السريع
لاستخدام الاختصار الكبير من شريط أدوات الوصول السريع، يتعين علينا إضافته أولاً على شريط الأدوات. ومع ذلك، لا يمكننا إضافة اختصار للأحرف الكبيرة مثل إضافة أي اختصار أو ميزة عامة أخرى، وذلك بسبب عدم وجود خيار مدمج للأحرف الكبيرة في Excel. لذلك، يجب علينا أولاً إدراج رمز VBA لتحويل الخلايا المحددة إلى أحرف كبيرة ثم إنشاء اختصار لاستخدام هذا البرنامج النصي من الاختصار.
دعونا ننفذ الخطوات اللازمة لتكوين الاختصار الكبير في شريط أدوات الوصول السريع:
- أولاً، نحتاج إلى تشغيل محرر VBA لإدراج البرنامج النصي/الكود. لفتح محرر VBA في Excel، يجب علينا الضغط على مفاتيح الاختصار في نفس الوقت البديل الأيسر + F11 . قد نحتاج أيضًا إلى الضغط على الجبهة الوطنية لبعض لوحات المفاتيح قبل الضغط على F11 لتنشيط مفاتيح الوظائف.
- بعد ذلك، نحن بحاجة للذهاب إلى إدراج > الوحدة النمطية وانسخ والصق الكود التالي في محرر VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
نحن بحاجة إلى حفظ البرنامج النصي VBA وإغلاق المحرر.
- بعد ذلك، نحن بحاجة إلى الضغط على تخصيص شريط أدوات الوصول السريع أيقونة القائمة المنسدلة كما هو موضح أدناه:
- نحن بحاجة إلى اختيار المزيد من الأوامر خيار من القائمة:
- نحن بحاجة للاختيار وحدات الماكرو من القائمة تحت 'اختر الأوامر من ' وانقر فوق أول كابس الماكرو الذي أضفناه باستخدام محرر VBA في النافذة التالية.
نحتاج أيضًا إلى النقر فوق أضف >> الزر كما هو موضح أدناه:
- بعد النقر فوق الزر 'إضافة >>'، سنرى أنه تمت إضافة ماكرو AllCaps إلى القائمة الموجودة في المربع الجانبي الأيمن. نحتاج إلى تحديد الماكرو AllCaps من القائمة والنقر فوق يُعدِّل زر لإضافة رمز مخصص للاختصار.
ومع ذلك، يمكننا تجاهل هذه الخطوة إذا لم يكن لدينا أي اختصارات ماكرو على شريط أدوات الوصول السريع. - وأخيرًا، يجب علينا تحديد الأيقونة المطلوبة والنقر فوق نعم
ستتم إضافة اختصار الأحرف الكبيرة على الفور إلى شريط أدوات الوصول السريع، كما هو موضح أدناه:
عندما نريد أن نجعل النص بأحرف كبيرة (أحرف كبيرة)، يجب علينا تحديد الخلايا المقابلة والنقر فوق اختصار AllCaps من شريط أدوات الوصول السريع.
نحتاج فقط إلى إضافة اختصار في شريط أدوات الوصول السريع مرة واحدة فقط. لاحقًا، يمكننا استخدام الاختصار عدة مرات في نافذة Excel النشطة بأكملها بنقرة واحدة فقط. يعد هذا مفيدًا عند التعامل مع الكميات الهائلة من البيانات الموجودة في الورقة.
الاختصار 2: اختصار مفتاح لوحة المفاتيح بأحرف كبيرة
على الرغم من أن استخدام اختصار الأحرف الكبيرة أمر سهل للغاية، إلا أن بعض المستخدمين يفضلون استخدام لوحة المفاتيح بدلاً من الماوس. يمكننا أيضًا استخدام اختصارات/مفاتيح لوحة المفاتيح المخصصة لميزة الأحرف الكبيرة في Excel. مثل الاختصار 1، نحتاج أيضًا إلى تكوين الاختصار 2 يدويًا. وفقًا لهذه العملية، نقوم أولاً بإنشاء ماكرو باستخدام كود VBA ثم نقوم بتعيين اختصارات أو مفاتيح مخصصة للماكرو.
دعونا ننفذ الخطوات اللازمة لتكوين اختصار مفتاح اختصار لوحة المفاتيح بالأحرف الكبيرة:
- مثل الطريقة السابقة، نحتاج أولاً إلى فتح محرر VBA باستخدام الاختصار البديل الأيسر + F11 ، اذهب إلى إدراج > الوحدة النمطية و نسخ ولصق الكود التالي:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
يمكننا حفظ البرنامج النصي في ملفنا ثم إغلاق محرر VBA.
- بعد ذلك، نحن بحاجة إلى النقر فوق منظر علامة التبويب وحدد وحدات الماكرو >> عرض وحدات الماكرو الخيار، كما هو موضح أدناه:
- في نافذة (نافذة الماكرو) التالية، نحتاج إلى تحديد أول كابس الماكرو وانقر فوق خيارات زر للوصول إلى الميزات ذات الصلة.
- في نافذة خيارات الماكرو، يجب علينا تعيين المطلوب مفتاح الاختصار للماكرو المقابل، أي AllCaps.
عندما نريد أن نجعل النص بأحرف كبيرة (أحرف كبيرة)، يجب علينا تحديد الخلايا المقابلة والضغط على الاختصار Ctrl + Shift + A باستخدام لوحة المفاتيح. سيتم تحويل الخلايا أو النص المحدد إلى أحرف كبيرة على الفور دفعة واحدة.
من المهم ملاحظة أنه يتعين علينا إنشاء مفتاح اختصار فريد للماكرو المقابل. لنفترض أننا أنشأنا أي اختصار موجود بالفعل في Excel (افتراضي أو مخصص). في هذه الحالة، سيتجاوز الاختصار الجديد الاختصار السابق، وقد نفقد أي اختصار محدد لميزة أخرى.
مثال على اختصار Excel بالأحرف الكبيرة
بعد إضافة الاختصار الكبير في Excel، يمكننا جعل النص الخاص بنا بأحرف كبيرة في المصنف المطلوب باستخدام الاختصار. وبما أننا أضفنا اختصارين بأحرف كبيرة، فيمكننا الاستفادة من أي من الاختصارات المطلوبة لتغيير بيانات الخلايا وفقًا لذلك.
على سبيل المثال، خذ بعين الاعتبار ورقة Excel التالية التي تحتوي على بعض بيانات الموظفين، مثل أسماء الموظفين وهوياتهم وأرقام هواتفهم المحمولة وما إلى ذلك.
في ورقة Excel أعلاه، لدينا أسماء الموظفين ومعرفاتهم بأحرف صغيرة ونفترض أننا نريد تغييرها جميعًا إلى أحرف كبيرة مرة واحدة باستخدام الاختصار. ولذلك، نحن بحاجة إلى تنفيذ الخطوات التالية:
- أولاً، نحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على أسماء الموظفين ومعرفاتهم. لهذا، يمكننا النقر على رؤوس الأعمدة الخاصة بالأعمدة المعنية. هذا يعني أننا نضغط على رأس العمود للعمود A والعمود B أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl. سيؤدي القيام بذلك إلى تحديد كل من الأعمدة والخلايا الخاصة بها.
- بمجرد تحديد الخلايا المطلوبة، نحتاج إلى استخدام أي من الاختصارات الكبيرة التي أضفناها. بسبب سهولة الاستخدام، نستخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول + أ . بمجرد الضغط على مفتاح الاختصار، يتم تشغيل الماكرو المرتبط وتحويل كافة الخلايا المحددة إلى أحرف كبيرة. تبدو ورقة المثال الخاصة بنا بهذا الشكل بعد استخدام الاختصار الكبير:
هذه هي الطريقة التي يمكننا بها استخدام اختصار الأحرف الكبيرة في Excel وتغيير/تحويل كل النص المطلوب إلى أحرف كبيرة أو أحرف كبيرة.
نقاط مهمة يجب تذكرها
- لا يوجد مفتاح اختصار محدد للوحة المفاتيح لتغيير النص إلى أحرف كبيرة في Excel. ومع ذلك، يمكن إنشاء ماكرو مخصص للحصول على مفتاح اختصار لوحة المفاتيح و/أو رمز الاختصار على شريط أدوات الوصول السريع لاستخدام ميزة الأحرف الكبيرة.
- عندما نستخدم الماكرو لإنشاء اختصار للأحرف الكبيرة في Excel، سيتم تحويل الملف الموجود إلى امتداد XLSM إذا قمنا بحفظ التغييرات المطبقة. ولذلك، يجب علينا أن نعمل وفقا لذلك.
- أثناء إنشاء اختصار لوحة مفاتيح مخصص للأحرف الكبيرة، يجب علينا التأكد من أن الاختصار الجديد غير موجود بالفعل في Excel. إذا كان هناك نفس الاختصار بالفعل، فسيتم تجاوزه بواسطة اختصار جديد.
- يوصى دائمًا بأخذ نسخة احتياطية من الملف الأصلي قبل إجراء أي تغييرات عليه. لذلك، إذا حدث أي خطأ، فإننا لا نفقد بياناتنا.