يعد Microsoft Excel أحد أقدم برامج جداول البيانات وأكثرها استخدامًا. تلقى البرنامج العديد من الترقيات بمرور الوقت، بما في ذلك دعم الامتدادات الجديدة أو أنواع الملفات التي ظهرت بمرور الوقت. يحتوي كل ملحق جديد على وظائف واستخدامات مختلفة تمامًا. لذلك، يجب أن نعرف الامتدادات المختلفة الأكثر استخدامًا في برنامج Excel.
سنناقش في هذه المقالة امتدادات الملفات الشائعة المستخدمة في برنامج Excel. قبل مناقشة امتدادات ملفات Excel، دعونا أولاً نفهم تعريف امتداد الملف.
ما هو امتداد الملف؟
يشير امتداد الملف في المقام الأول إلى لاحقة تضاف في نهاية ملف الكمبيوتر (كائن يحتوي على المعلومات أو البيانات أو الأمر) لتحديد نوع الملف. بشكل عام، يتضمن امتداد الملف حرفين إلى أربعة أحرف. علاوة على ذلك، يتم فصل الامتداد عن اسم الملف باستخدام علامة النقطة (.).
على سبيل المثال، الملف الذي يحمل الاسم 'Example.docx' له امتداد الملف '.docx'، مما يشير إلى ملف مستند Word.
ما أهمية امتدادات ملفات Excel؟
هناك مجموعة واسعة من امتدادات الملفات. يوفر كل ملحق المعلومات اللازمة حول نوع الملف. كل امتداد له دور محدد، ويجب أن نعرف الامتداد لفتح ملف باستخدام النوع المناسب من البرامج. ليست كل امتدادات الملفات مدعومة مع كل البرامج. بهذه الطريقة، يمكن أن تساعدنا امتدادات ملفات Excel في معرفة المزيد عن نوع الملف ونوع البيانات التي يتضمنها، أي:
- سواء كان يتضمن VBA (Visual Basic for Applications) أو وحدات الماكرو،
- ما إذا كان الملف عبارة عن قالب،
- ما إذا كان الملف قد تم حفظه لإصدار أقدم من Excel،
- ما إذا كان الملف قد تم حفظه باستخدام الإصدار القديم العام،
- ما إذا كان تنسيق الملف ثنائيًا أو مستند XML، وما إلى ذلك.
يمكن الحصول على كل هذه التفاصيل عن طريق امتداد الملف. كل امتداد له اسم وصفي، مما يساعدنا على تحديد الغرض أو التقنية التي يستخدم من أجلها الامتداد المقابل. كما يمكننا ترتيب/تنظيم أنواع مختلفة من الملفات في أدلة مختلفة بعد معرفة امتدادات الملفات الخاصة بها.
ملحقات ملفات اكسل
على الرغم من أن برنامج Excel يحتوي على مجموعة متنوعة من امتدادات الملفات المدعومة، إلا أننا نناقش بعض الامتدادات الهامة أدناه:
قائمة مرتبطة
ملحق XLSX في Excel
يعد امتداد XLSX هو الامتداد الافتراضي لبرنامج Excel عندما لا يكون هناك استخدام لوحدات الماكرو فيه. يعتمد هذا الامتداد على XML ويستخدم بشكل أساسي لـ Excel 2007 وExcel 2010. قبل Excel 2007، كان امتداد الملف القياسي لـ Excel هو XLS. بعد تقديم امتداد XLSX، تم تقليل حجم الملف بشكل كبير مقارنة بامتداد XLS. ونتيجة لذلك، أصبح تنزيل الملفات ومشاركتها أسهل بكثير من ذي قبل.
وبصرف النظر عن هذا، فإن XLSX هو امتداد خالٍ من التعليمات البرمجية الضارة. وذلك لأن ملحق XLSX لا يمكنه تخزين كود الماكرو لـ VBA. ومع ذلك، يمكنه استخدام وتخزين كافة الوظائف المستخدمة في Excel. بالإضافة إلى ذلك، يتم دعم هذا الامتداد بواسطة برامج أخرى مماثلة، مما يجعل ملفات هذا الامتداد قابلة للوصول في تطبيقات أخرى. العيب الرئيسي لاستخدام ملحق XLSX هو أنه إذا أردنا تشغيل الملف في إصدار سابق لـ Excel 2007، فلا يمكننا حفظ ملف Excel باستخدام هذا الملحق.
ملحق XLS في Excel
كما قلنا سابقًا، كان امتداد Excel XLS هو النوع الأكثر شيوعًا من الامتدادات قبل Excel 2007. وفي وقت لاحق، تم استبداله بـ XLSX. وبالتالي، أصبح امتداد XLS الآن قديمًا تقريبًا، ولم نعد نستخدم هذا الامتداد أو نراه. ومع ذلك، لا يزال الامتداد قيد الاستخدام، ولا يزال لدى العديد من البرامج والأدوات خيار تصدير البيانات كملفات XLS. السبب الوحيد لاستمرار وجود امتداد XLS في العديد من البرامج هو أن بعض الأشخاص قد يحتاجون إلى فتح ملف في إصدارات Excel قبل عام 2007 (أي Excel 2003).
وبما أن Excel يمكنه قراءة هذا الامتداد، فيمكننا استخدام أي ملف قديم بهذا الامتداد في إصدار Excel الجديد ومواصلة العمل عليه. ملحق XLS هو امتداد الملف الافتراضي من Excel الإصدار 2.0 إلى Excel الإصدار 2003. هناك بعض عيوب استخدام هذا الملحق في الوقت الحاضر. فهو يتطلب مساحة أكبر على القرص، وقد يحتوي على تعليمات برمجية ضارة لـ VBA، ويتكون من عدد صغير نسبيًا من الصفوف والأعمدة مقارنةً بأحدث الملحقات.
ملحق XLSM في Excel
كلما ضمنا فبا وحدات الماكرو في ملف Excel الموجود لدينا ونحاول حفظه، نرى إشعارًا يفيد بأنه للاحتفاظ بوحدات ماكرو VBA، يتعين علينا حفظ ملف بامتداد XLSM. يعد ملحق XLSM هو الامتداد الافتراضي عند وجود وحدات ماكرو داخل ملف Excel. يشبه هذا الامتداد امتداد XLSX ولكن مع دعم إضافي لوحدات الماكرو.
يعمل ملحق الملف المستند إلى XML والممكّن على وحدات الماكرو فقط في Excel 2007 والإصدارات الأحدث. وهذا يعني أنه لا يمكننا استخدام هذا الامتداد في Excel قبل Excel 2007. تم تقديم ملحق XLSM في المقام الأول لزيادة أمان ملفات Excel وحمايتها من وحدات الماكرو والفيروسات الضارة. علاوة على ذلك، يمكن لهذا الملحق أيضًا تخزين جميع الوظائف الأخرى المستخدمة في Excel. عيب استخدام امتدادات XLSM هو أنها تتطلب مساحة قرص أكبر من تنسيقات الملفات الأخرى (مثل XLSB).
ملحق XLSB في Excel
يعد ملحق XLSB بديلاً اختياريًا لامتدادات XLSX وXLSM لحفظ ملفات Excel. ومع ذلك، فإن امتداد الملف هذا أسرع بكثير من XLSX وXLSM في فتح ملفات Excel وحفظها. ولهذا السبب يُستخدم ملحق XLSB بشكل أساسي للملفات الضخمة (أكثر من 10 ميجابايت). على عكس امتدادات XLSX وXLSB، لا يستخدم ملحق XLSB تنسيق XML لتخزين المعلومات. بدلاً من ذلك، فإنه يستخدم التنسيق الثنائي.
وبصرف النظر عن هذا، يستخدم ملحق XLSB مساحة قرص أقل نسبيًا لأنه يتم تخزين البيانات في بنية ثنائية. يمكن لهذا الملحق أيضًا تخزين وحدات ماكرو VBA، وبالتالي لا ينبغي لنا تشغيل هذه الملفات إذا تم تنزيلها أو الحصول عليها من مصادر غير موثوقة. منذ أن تم تقديم ملحق XLSB مع Excel 2007، لا يمكننا فتح ملفات XLSB في Excel 2003 والإصدارات الأقدم. بالإضافة إلى ذلك، لا يتم استخدام ملحق XLSB في معظم برامج الجهات الخارجية (مثل OpenOffice وCapital IQ وBloomberg وما إلى ذلك)، لذلك قد لا نتمكن من فتح/تصدير ملفاتنا الحالية.
ملحق XLTX في Excel
يُستخدم ملحق XLTX بشكل أساسي لقوالب Excel. يتم تعريف قوالب Excel عادةً على أنها ملفات منسقة ذات أنماط ووظائف ووظائف مختلفة. بهذه الطريقة، يتم إنشاء القوالب وتصنيفها إلى أقسام منفصلة وتنزيلها من برنامج Excel. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا إنشاء قوالبنا المخصصة وحفظها باستخدام ملحق XLTX.
يعد هذا الامتداد الخاص مفيدًا عندما نبدأ العمل من نقطة معينة لملفات مختلفة. لذلك، إذا قمنا بحفظ هذه النقطة المحددة كقالب، فيمكننا استخدام هذا القالب كنقطة بداية لمصنفات Excel الأخرى في كل مرة. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا استخدام الأمر 'حفظ باسم' لحفظ عملنا في ملف Excel جديد، مع ترك الملف الأصلي أو القالب سليمًا من التغييرات.
ملحق XLTM في Excel
XLTM هو امتداد آخر يستخدم لقوالب Excel. ومع ذلك، فإن هذا الامتداد يدعم وحدات الماكرو، مما يسمح لنا باستخدام وحدات ماكرو VBA مع القوالب. وبشكل أكثر تحديدًا، يمكننا استخدام ملحق XLTM لحفظ قوالب Excel المخصصة لدينا مع دعم إضافي للماكرو.
من ناحية أخرى، يمكننا استخدام هذه الملفات (قالب Excel مع الماكرو) كنقطة بداية لمصنفات Excel الأخرى التي تحتوي على وحدات ماكرو عندما نحتاج إليها.
جافا التغليف
ملحق XLAM في Excel
يُستخدم ملحق XLAM بشكل أساسي لحفظ بيانات الوظائف الإضافية. لا يتم استخدام هذا الامتداد بشكل شائع للاستخدام العام. وهي تعمل كوظائف إضافية، وعندما نقوم بتشغيل هذه الملفات، يمكنها العمل بكفاءة في Excel. من المهم ملاحظة أن ملفات XLAM توفر بعض الميزات والوظائف الإضافية لاستخدامها في Excel. على وجه الخصوص، تساعدنا هذه الملفات على إضافة/توسيع ميزات Excel. ويمكنها أيضًا تضمين وحدات ماكرو VBA والصور والأشرطة وأوراق العمل مع النماذج.
يمكن تشغيل الملفات التي تحتوي على XLAM بسهولة كملفات Excel عادية. وبما أن هذه الملفات تستخدم للوظائف الإضافية، فقد نحتاج إلى تمكين خيار الوظائف الإضافية من إعدادات Excel (ملف> خيارات> الوظائف الإضافية) إذا تم إيقاف تشغيله. وبالتالي، في المرة التالية التي نفتح فيها برنامج Excel، سنرى ميزات إضافية لهذه الوظيفة الإضافية المحددة.
ملحق CSV في Excel
عادةً ما يحفظ ملحق CSV (القيمة المفصولة بفاصلة) المصنف بنص عادي. وهذا يعني أنه لا يقوم بتخزين أي صيغة أو تنسيق داخل الملفات. ومع ذلك، يمكن أن يحتوي هذا الامتداد على أحرف جدولة وفواصل أسطر وأحرف أخرى ليتم تفسيرها بشكل صحيح على أنظمة Windows الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يحفظ ملحق CSV الورقة النشطة فقط.
يتيح لنا برنامج Excel استيراد ملفات CSV أو فتحها مباشرة من برنامج Excel نفسه. يتضمن التطبيق الرئيسي لملفات CSV استخدام البيانات للاستيراد والتصدير بشكل صريح. ولذلك، تدعم معظم برامج قواعد البيانات هذا الامتداد حتى نتمكن من استيراد/تصدير البيانات. وبما أن هذا الامتداد لا يتضمن الصيغ والتنسيقات، فإن حجم الملف عادة ما يكون صغيرا. وهذا يتيح لنا استخدام كمية هائلة من البيانات. يمكننا أيضًا استخدام عدد غير محدود من الصفوف والأعمدة. تعمل ملفات Excel المحفوظة باستخدام ملحق CSV بشكل أسرع أثناء عملية الفتح والإغلاق.
امتداد المواد المستنفدة للأوزون في Excel
ODS (Open Document Spreadsheet) هو امتداد مصمم للعمل مع Excel والبرامج الأخرى مثل OpenOffice وLibreOffice وما إلى ذلك. عندما يتعلق الأمر بـ Excel، فإن هذا الامتداد المحدد لا يدعم جميع الميزات والوظائف. ولهذا السبب لا يتم استخدام امتداد ODS كثيرًا. يعد هذا الامتداد مفيدًا بشكل أساسي عندما نرغب في مشاركة ملف Excel الخاص بنا مع شخص يعمل على تطبيقات مكتبية أخرى.
وبصرف النظر عن هذا، عندما نتلقى ملف ODS من شخص ما ونقوم بفتحه/تصديره إلى Excel، فقد نرى بعض المشكلات في التنسيق والميزات (مثل الجداول والمخططات والتنسيق الشرطي والمزيد). عادةً، نفقد التنسيق أو الميزات التي لا يدعمها Excel، لكن OpenOffice يدعمها. ومع ذلك، يمكن لملحق ODS تخزين النص والبيانات بشكل مناسب.
امتداد PDF في Excel
يسمح Excel أيضًا بحفظ ورقة العمل بامتداد PDF (تنسيق المستند المحمول). على الرغم من أن هذا الامتداد هو الأقل شيوعًا في Excel، إلا أنه في بعض الأحيان يكون الأكثر فائدة. يتم استخدام امتداد PDF بشكل أساسي عندما نحتاج إلى مشاركته مع الآخرين أو طباعته على الورق. وذلك لأن PDF يحافظ على تنسيق الملف، وبالتالي لا يتحول تلقائيًا من نظام إلى آخر. كما يمكن إعادة إنتاج المستندات المحفوظة بتنسيق PDF بسهولة باستخدام طرق الطباعة التجارية، حيث يحافظ ملف PDF على التنسيق.
نظرًا لأنه تم تقديم ملحق PDF مع Excel 2010، فهو غير متوفر للاستخدام في Excel 2007 والإصدارات الأقدم. بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي فتح ملف PDF في Excel إلى حدوث بعض مشكلات التنسيق نظرًا لوجود برامج مختلفة لفتح تنسيق الملف هذا، مثل Adobe Reader.
كيفية التحقق من امتداد ملف Excel؟
يمكننا تجربة طرق مختلفة للتحقق من امتدادات الملفات المحفوظة باستخدام Excel. تتم مناقشة أبسط طريقتين للتحقق من امتداد الملف أدناه:
طريقة 1:
- أولاً، نحتاج إلى فتح موقع (أي مجلد) حيث يتم حفظ الملف. نحن مطالبون بتحديد الملف والنقر عليه بزر الماوس الأيمن باستخدام الماوس.
- في الشاشة التالية، علينا أن نضغط على '' ملكيات 'الخيار من أسفل القائمة. تبدو هكذا:
- بعد ذلك سوف تظهر لنا نافذة الخصائص هنا، يمكننا التحقق من نوع الملف أو الامتداد من أسفل ' عام ' فاتورة غير مدفوعة. الرجوع إلى الصورة التالية:
الطريقة 2
بصرف النظر عن الطريقة التقليدية التي تمت مناقشتها أعلاه، يمكننا أيضًا وضع علامة على ' ملحقات اسم الملف 'الصندوق من' منظر علامة التبويب في مستكشف الملفات. سيعرض هذا امتدادات الملفات مع أسماء الملفات داخل مستكشف الملفات.
تحويل امتداد ملف Excel إلى صيغ أخرى
يمكننا تحويل امتداد ملف Excel موجود إلى تنسيق آخر من خلال التنقل عبر ملف ملف > حفظ باسم في اكسل. سنرى العديد من تنسيقات الملفات في القائمة المنسدلة بجوار ' حفظ كنوع ' نص. ومع ذلك، قد تختلف التنسيقات المتوفرة في القائمة بناءً على نوع الورقة النشطة (ورقة مخطط، أو ورقة عمل، أو أي نوع آخر من الأوراق).
دعونا نفهم ذلك بعمق من خلال الصور:
- أولاً، نحتاج إلى فتح الملف الذي نريد حفظه بامتداد آخر. يمكننا فتح أي ملف موجود بالانتقال إلى ' ملف 'ثم اضغط على الخيار' يفتح ' من القائمة. اكسل
- بمجرد فتح الملف في Excel، علينا النقر فوق '' ملف 'علامة التبويب مرة أخرى واختر' حفظ باسم 'الخيار من القائمة. وعلى الرغم من ذلك، يمكننا أيضًا استخدام المفتاح القصير للوحة المفاتيح. F12 لتشغيل مربع الحوار 'حفظ باسم' بسرعة.
- في نافذة 'حفظ باسم'، سنحصل على خيارات لاختيار الموقع، وإدخال اسم الملف، واختيار نوع الملف (الامتداد). يمكننا اختيار نوع الملف من القائمة المنسدلة، كما هو موضح في الصورة التالية:
- بعد الانتهاء من الخطوة السابقة نقوم بالضغط على ' يحفظ '، وسيتم حفظ ملف جديد بامتداد الملف المحدد في الموقع المختار.
ملاحظة: عندما نقوم بتغيير أو حفظ ملحق ملف Excel موجود بتنسيق ملف آخر، فقد لا يتم دائمًا نقل بعض تنسيقاته أو ميزاته أو بياناته.
ما هو امتداد الملف الذي يجب أن نختاره في Excel؟
من الضروري اختيار الامتداد الصحيح لملف Excel؛ وإلا فقد يسيء التصرف. يعتمد ذلك بشكل أساسي على احتياجات المستخدم ونوع البيانات أو الميزات أو التنسيق الذي يريد المستخدم استخدامه في ملف Excel.
فيما يلي بعض النقاط المفيدة لاختيار أفضل نوع ملف لملف Excel:
- إذا أردنا حفظ ملف Excel الخاص بنا لأخذ نسخة مطبوعة منه دون مزيد من التحرير، فمن المستحسن اختيار إصدار PDF. وذلك لأن بعض التنسيقات قد تتغير تلقائيًا بعد الطباعة عند حفظها في امتدادات ملفات أخرى. علاوة على ذلك، بمجرد حفظ ملف PDF بالتنسيق المناسب، فلن يتغير تلقائيًا عند الطباعة. علاوة على ذلك، من الصعب أيضًا تحرير ملفات PDF، لذلك لا يمكن لأي شخص آخر تغيير البيانات بسهولة.
- إذا كان ملف Excel يحتوي على وحدات ماكرو VBA وكان حجم الملف كبيرًا نسبيًا، فمن المقترح استخدام ملحق XLSB. حتى لو لم يكن هناك استخدام لوحدات ماكرو VBA، ولكن حجم الملف كبير (أكثر من حوالي 10 ميغابايت)، فيجب علينا اختيار امتداد XLSB. علاوة على ذلك، إذا كان الملف يحتوي على وحدات ماكرو VBA وكان حجمه أقل من حوالي 10 ميغابايت، فمن الجيد استخدام ملحق XLSM.
- إذا كانت هناك حاجة لفتح ملف Excel وتحريره باستخدام برامج شائعة أخرى، فمن المقترح اختيار امتداد ODF أو XLSX الصارم.
- إذا أردنا حفظ ملف Excel لفتحه باستخدام إصدارات أخرى من Excel، مثل Excel 2003 أو إصدار سابق، فعلينا اختيار امتداد XLS. هذا الامتداد مدعوم في الإصدار الأقدم؛ ومع ذلك، لن يتم عرض ميزات الإصدارات الجديدة في الإصدارات الأقدم.
هذه بعض التنسيقات الأكثر شيوعًا التي يمكننا الاختيار من بينها. ومع ذلك، هناك العديد من الخيارات التي يمكننا اختيارها بناءً على المتطلبات.