نأمل أن يكون لديك المعلمون المثاليون في الاعتبار لطلب خطاب التوصية الخاص بك. بمجرد أن تسأل هؤلاء المعلمين، كيف يمكنك بالفعل إرسال رسائلهم إلى كلياتك؟
سيتناول هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته حول إرسال خطابات التوصية الخاصة بك، سواء كنت تستخدم التطبيق المشترك و/أو تطبيق المدرسة المخصص و/أو Naviance. للبدء، ما هي خيارات التقديم؟
ما هي خياراتك لتقديم خطابات التوصية؟
من الناحية الفنية، هناك خياران للتقديم: عبر الإنترنت أو عن طريق البريد. لاحظ استخدام 'أو'؛ الكليات لا نريد أن يختلط المعلمون ويتطابقون. بمعنى آخر، لا تريد المدارس أن يقوم معلم واحد بإرسال نموذج التصنيف الخاص به عبر الإنترنت ثم إرسال رسالته عبر البريد. إذا كانت ترسل عبر الإنترنت، فيجب عليها إرسال كل شيء عبر الإنترنت. إذا كان عن طريق البريد، فكل شيء يجب أن يذهب عن طريق البريد. بشكل عام، معظم الطلاب الذين يقرؤون هذا سيطلبون من مقدمي التوصيات إرسال رسائلهم عبر الإنترنت.
نظرًا لأنك تقوم بالفعل بما يكفي في عملية التقديم للكلية، فقد تشعر بالارتياح لسماع ذلك أنت لا يتعين عليك في الواقع إرسال رسائلك! يتحمل مدرسوك ومستشارك مسؤولية تحميل خطابات التسجيل إلى أي نظام تستخدمه.
لكن ما أنت مسؤول عنه هو دعوتهم . تأكد من منحهم مواعيد نهائية واضحة، وإرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني، والتحقق مرة أخرى من استلام مدارسك لرسائلهم. أيًا كان الوضع الذي تستخدمه للتقديم - التطبيق المشترك، والتطبيق العالمي، والتطبيق الخاص بالمدرسة، و/أو برنامج Naviance - فسوف تقوم بتعيين التوصيات الخاصة بك. والباقي متروك لهم!
في حالات نادرة، قد يفضل مقدم التوصية أو يحتاج إلى إرسال خطاب التوصية الخاص به عبر البريد العادي. قد يكون هذا هو الحال إذا كنت ترسل توصية تكميلية إضافية، أو إذا كانت مدرستك تستخدم Naviance وتحتاج إلى تعيين توصية من خارج هيئة التدريس المباشرة في مدرستك. عادةً ما تكون هذه الطريقة جيدة، على الرغم من أنها غير مفضلة لدى الكليات، بل فقط قم بإخطار كليتك بتوقع وصول هذه الوثيقة.
كما يمكنك أن تقول، هناك طرق مختلفة للتطبيق وبالتالي هناك طرق مختلفة لتسليم خطابات التوصية الخاصة بك إلى الكليات. دعونا نفكر في مدى دقة تقديم مقدمي التوصيات لك بعض السيناريوهات المختلفة.
كيف يرسل مقدمو التوصيات رسائلهم عبر الإنترنت؟
يعد تقديم خطاب التوصية عبر الإنترنت عملية مباشرة بشكل عام. أولاً، عليك دعوة أو 'تعيين' التوصيات الخاصة بك. بعد ذلك، يتلقى مقدمو التوصيات رسالة بريد إلكتروني تطالبهم بتحميل رسائلهم.
السؤال الرئيسي الذي تحتاج إلى إجابة عليه هو ما هو النظام الذي تستخدمه لدعوة مقدمي التوصيات، سواء كنت تتقدم عبر تطبيق مدرسي عبر الإنترنت، أو التطبيق المشترك، أو Naviance، أو مزيج من الثلاثة. دعونا نلقي نظرة على كل هذه الخيارات، بدءًا من التطبيقات الخاصة بالمدرسة.
السيناريو 1: قم بتعيين التوصيات من خلال تطبيق مدرستك
في هذا السيناريو، أنت تتقدم إلى المدرسة من خلال نظام التقديم الفردي عبر الإنترنت. على سبيل المثال، تستخدم المدارس في نظام جامعة تكساس تطبيقاتها الخاصة ولا تشارك في التطبيق المشترك.
إذا كانت كليتك تسمح أو تطلب خطابات توصية، فسيكون لديها صفحة يمكنك من خلالها دعوة مقدمي التوصيات. عادة سيُطلب منك ذلك املأ أسمائهم الأولى والأخيرة، والمنصب (مثل مدرس اللغة الإنجليزية)، وعنوان البريد الإلكتروني .
على سبيل المثال، بالإضافة إلى دعم تحميل خطاب التوصية من خلال التطبيق المشترك، فإن تطبيق جامعة تكساس له خاصية ' نظام تحميل المستندات .' إذا كانت كليتك لا تريد منك أن ترسل خطابات توصية، مثل مدارس جامعة كاليفورنيا، فعليك لن تجد هذه الوظيفة على التطبيق الخاص بك.
ستطالبك بعض الطلبات المدرسية أيضًا بالرد عليها سؤال حول FERPA . بشكل عام، يجب عليك المضي قدمًا والتنازل عن حقك في عرض خطابات التوصية، كما هي ومن المتوقع أن تكون سرية بين كاتبي الرسائل ومسؤولي القبول الذين قرأوها.
يجب أن تعمل جميع التعليمات المذكورة أعلاه مع التطبيق المشترك أيضًا. والفرق الوحيد هو أنه من المحتمل أن تضطر إلى ذلك تعيين توصية لأكثر من كلية.
تاريخ استخدام جافا
السيناريو 2: تعيين مقدمي التوصيات من خلال التطبيق المشترك
خطوتك الأولى في استكمال متطلبات خطاب التوصية من خلال التطبيق المشترك هي التوقيع على تنازل FERPA الخاص بك. بمجرد التوقيع على هذا، ستتمكن من دعوة التوصيات.
أولاً، توجه إلى علامة التبويب 'الكليات'. ومن هناك، ستتمكن من ذلك قم بتعيين التوصيات من قبل كل كلية على حدة في قائمتك. بالمناسبة، تقوم كل مدرسة بتخصيص صفحتها الخاصة. إذا كانت مدرستك تتطلب توصيتين من المعلمين، على سبيل المثال، فسترى مساحة لدعوة اثنين من المرشحين للتوصية من المعلمين.
تسمح لك العديد من المدارس أيضًا بتعيين واحد أو اثنين من 'الموصيين الآخرين'. هذه المساحة ل رسائل تتجاوز المتطلبات. قبل إرسال أي خطابات تكميلية، تحقق لمعرفة موقف كلياتك: بعض الكليات لا تشجع بشكل فعال على تقديم مواد إضافية.
بمجرد دعوة مقدمي التوصيات، سيتلقى معلموك رسائل بريد إلكتروني تطالبهم بإرسال خطاباتهم. مقدمو التوصيات الخاص بك مسؤولون عن تحميل التسجيلات الخاصة بهم في المواعيد النهائية المحددة. ومن الملائم أن ترى تغيرًا في الحالة بمجرد تحميل رسائلك (عادةً ما يعني اللون الأصفر أنه لم يتم بعد، والأخضر يعني أنك جاهز للبدء!).
على الرغم من أنه سيتم إرفاق خطاباتك بطلبك، إلا أنها لن يتم إرسالك فعليًا إلى كلياتك حتى تضغط على إرسال ودفع رسوم الطلب (أو استخدم الإعفاء من الرسوم). وهذا يعني أن الخطوة الأخيرة المتمثلة في إرسال رسائلك إلى لجنة القبول هي في النهاية بين يديك.
على الرغم من أن دعوة مقدمي التوصيات من خلال تطبيقاتك عبر الإنترنت تعد عملية بسيطة، إلا أنها ليست في الواقع الطريقة التي سترسل بها خطاباتك إذا كانت مدرستك الثانوية تستخدم برنامج تسليم المستندات الإلكترونية، Naviance. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك ترتبط Naviance بتطبيقاتك لجمع المستندات المطلوبة ، مثل خطابات التوصية الخاصة بك.
السيناريو 3: تعيين مقدمي التوصيات من خلال Naviance / Family Connection
تستخدم العديد من المدارس الثانوية برنامج المستندات الإلكترونية للكلية الملاحة . يتحكم مستشارك في أحد طرفي Naviance من حسابه، وأنت تتحكم في جزء آخر وتصل إليه باستخدام حسابك (يسمى اتصال الأسرة ).
يتيح لك Naviance البحث عن الكليات وتتبع المواعيد النهائية والمستندات المقدمة. وفي الوقت نفسه، يمكن للمستشار الخاص بك تحميل المستندات، مثل تقرير المدرسة الثانوية ونص المدرسة. سيتم استخدام حساب Naviance الخاص بك وجميع المستندات التي يجمعها، بما في ذلك خطابات التوصية الخاصة بك قم بالمزامنة مع تطبيقك المشترك وأي تطبيقات مدرسية أخرى تقبل المستندات الإلكترونية .
إذا كنت تستخدم التطبيق المشترك، فستحتاج إلى 'مطابقة' حسابات التطبيق المشترك وحسابات Naviance الخاصة بك. ستدخل اسم مدرستك الثانوية في التطبيق المشترك وستوقع على تنازل FERPA. بمجرد الانتهاء من هذا، الخاص بك صفحة 'تعيين التوصيات'. يجب أن يبدو مثل هذا:
كما ترون، لن تقوم فعليًا بدعوة مقدمي التوصيات من خلال التطبيق المشترك. بدلاً من، ستقوم بدعوة مقدمي التوصيات مباشرة من خلال Naviance.
نظرًا لأن حساب Naviance الخاص بك مرتبط مباشرةً بمدرستك الثانوية، فيمكنك ذلك فقط حدد مرشحي المعلمين من القائمة المنسدلة التي تحتوي على جميع المعلمين في المدرسة. ما عليك سوى اختيار المعلم وإضافة ملاحظة شخصية، مع التأكد من الإشارة إلى الكليات التي تريدها أن تكتب رسائل لها.
على الرغم من أن هذه العملية تسهل عليك الأمر — فلا يتعين عليك جمع الأسماء الأولى والأخيرة وعناوين البريد الإلكتروني لمدرسيك — إلا أنها أيضًا لديه بعض القيود. هل تستطيع أن ترى ما هم؟
حدود الملاحة: توصيات تكميلية
بدلاً من إدخال معلومات الاتصال الخاصة بمعلميك يدويًا، كما هو موضح أعلاه، يطلب منك Naviance تحديد معلميك من القائمة المنسدلة. على الرغم من أن هذا يجعل من السهل طلب توصيات معلمك، إلا أنه لا يسمح لك بسؤال أي شخص خارج هيئة التدريس في مدرستك.
بعض الطلاب يرغبون في الإرسال توصيات تكميلية ، مثل مدرس موسيقى خاص أو مدرب أو مشرف. ربما قام آخرون بتبديل المدارس الثانوية ويريدون سؤال مدرس من مدرستهم السابقة، أو ربما تقاعد مؤخرًا وتمت إزالته من القائمة المنسدلة لأعضاء هيئة التدريس الحاليين.
إذا كان أي من هذه السيناريوهات ينطبق عليك، فيجب عليك ذلك قم بدعوة مُوصيك الخارجي من خلال طلبك عبر الإنترنت. إذا وجدت أنك تجاوزت العدد الذي يسمح به طلبك، فيمكنك طباعة نموذج التقييم ومطالبة مقدم التوصية بإرسال المستندات الخاصة به عبر البريد. (بالطبع، توخي الحذر بشأن إرسال عدد كبير جدًا من الرسائل الإضافية!)
قد تبدو هذه العملية معقدة بعض الشيء، ولكن بمجرد الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ستجد أنها في الواقع بديهية للغاية. ستقوم إما بتعيين توصيات من خلال تطبيقاتك عبر الإنترنت، أو ستختارهم من خلال Naviance.
أخيرًا، قد يكون لديك بعض مقدمي التوصيات الذين لديهم رهاب كامل من التكنولوجيا ويصرون على إرسال رسائلهم عبر البريد. على الرغم من أن هذه الطريقة غير مفضلة لدى الكليات، إلا أنها في الواقع سهلة جدًا.
كيفية تقديم التوصيات عبر البريد
على الرغم من شائعات الإغلاق منذ بضع سنوات، لا يزال مكتب البريد يعمل بقوة ومتاحًا لتسليم مظاريفك البرتقالية إلى الكليات. إذا أراد مقدم التوصية إرسال نسخة مطبوعة، فتأكد من ذلك قم بطباعة أي نموذج تصنيف يجب أن يرافق خطاب التقييم.
ثم قم بإعطاء المُوصي الخاص بك أ مظروف مختوم مسبقًا ومعنون مسبقًا. عادةً، يجب إرسال هذه المظاريف إلى مكتب القبول الجامعي بالمدرسة. كما هو الحال مع جميع مقدمي التوصيات، تأكد من أن هذا المعلم يعرف المواعيد النهائية الخاصة بك، وتابع معها للتأكد من أنها أرسلته.
ج # البرنامج التعليمي
لا تقلق إذا وصلت هذه الحزمة قبل تقديم طلبك. سوف الكلية ابدأ ملفًا خاصًا بكل مقدم طلب واجمع أي مواد تصل ضمن هذا الملف قبل الجلوس في النهاية لمراجعته كتطبيق كامل.
نظرًا لوجود بعض الخيارات المختلفة، دعنا نراجع الخطوات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها لإرسال خطابات التوصية الخاصة بك.
كيفية تعيين مقدمي التوصيات: نظرة عامة
قد تجد نفسك تستخدم تطبيقًا مدرسيًا و/أو التطبيق المشترك للتقديم. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لديك أيضًا حساب Naviance متصل بمدرستك.
بدون Naviance، يمكنك ببساطة دعوة مقدمي التوصيات مباشرة من خلال تطبيقاتك عبر الإنترنت من خلال تقديم أسمائهم الكاملة ومناصبهم وعناوين بريدهم الإلكتروني. مع Naviance، سوف تحتاج إلى ذلك قم بمزامنة تطبيقاتك ودعوة مقدمي التوصيات من خلال حساب Naviance الخاص بك ، مع الإشارة يدويًا إلى الكليات التي تريد منهم أن يكتبوا رسائل لها.
إذا واجهت أي صعوبات فنية خلال هذه العملية، فتأكد من ذلك التحدث إلى المستشار الخاص بك حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها. المكان الأكثر شيوعًا الذي يتعثر فيه الطلاب هو التنازل عن FERPA. وإلى أن تكمل هذه الخطوة، لا يمكنك الانتقال إلى طلبات التوصية الخاصة بك.
وبصرف النظر عن دعوة التوصيات الخاصة بك، هناك هل هناك أي شيء آخر عليك القيام به في سعيك للحصول على تقييمات رائعة؟
ما الذي عليك فعله أيضًا؟
إلى جانب اختيار معلميك الموصى بهم بعناية، تأكد من ذلك اسأل في وقت مبكر من المواعيد النهائية - قبل شهر على الأقل، إن لم يكن في ربيع عامك الأول.
أرسل إليهم رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني - ربما تكون متنكرة في صورة رسالة شكر - قبل أسبوع تقريبًا من المواعيد النهائية المحددة لك، وقم بتسجيل الدخول إلى طلبك و/أو حسابات Naviance الخاصة بك تأكد من أنهم قاموا بتحميل توصياتهم . أخيرًا، تأكد من شكر مقدمي التوصيات على كل ما قدموه من مساعدة في الالتحاق بالجامعة!
ماذا بعد؟
الآن بعد أن عرفت كيفية إرسال خطابات التوصية الخاصة بك، تأكد من فهمك لها ما الذي يميز الحروف العظيمة عن الحروف المنسية. تحقق من هذا الدليل الكامل على ما الذي يجعل رسالة توصية جيدة وما الذي يجعل المرء غير فعال.
قد تشارك الكثير من الكليات التي تهمك في التطبيق المشترك. تحقق من هذه القائمة الكاملة لمدارس التطبيقات المشتركة لمعرفة ما إذا كانت مدرستك تسمح بهذا الخيار المناسب.
لمزيد من المعلومات حول عملية التقديم إلى الكلية خطوة بخطوة، بدءًا من اختيار فصول المدرسة الثانوية الخاصة بك وحتى القيام بجولات في الحرم الجامعي، قم بإلقاء نظرة على هذا الدليل التفصيلي.