هل قمت ببعض الأعمال التطوعية أو خدمة المجتمع وترغب في الحصول على خطاب يوضح عدد الساعات التي أكملتها وما هي الوظائف التي قمت بها؟ أو ربما تحتاج إلى رسالة خدمة المجتمع لتقديم طلب للحصول على منحة دراسية أو وظيفة أو إلى كلية معينة؟ هل تعرف من يجب أن تطلب منه كتابة الرسالة وما الذي يجب أن تتضمنه؟
تابع القراءة لتعرف ما هي رسالة خدمة المجتمع، ولماذا هي مفيدة، وكيف يمكنك الحصول على رسالة رائعة مكتوبة لك.
حدود المغلق
ما هي رسالة خدمة المجتمع ولماذا تحتاج واحدة؟
خطاب خدمة المجتمع هو خطاب يوضح ذلك أين أديت خدمة مجتمعك، وعدد الساعات التي عملت فيها، وما هي الواجبات والمسؤوليات التي تضمنها هذا العمل. وقد تتضمن أيضًا معلومات إضافية، مثل التواريخ التي عملت فيها، وإذا كان لديك مسمى وظيفي محدد، ومعلومات الاتصال من المنظمة.
لا يوجد تنسيق موحد لخطاب خدمة المجتمع، لذا فإن شكلها وكمية المعلومات التي تتضمنها يمكن أن تختلف بشكل كبير. بعض الرسائل ليست أكثر من مجرد نموذج يحتوي على بضعة أسطر يوقعها مشرفك. البعض الآخر يشبه إلى حد كبير خطاب توصية قياسي ويمكن أن يتكون من عدة فقرات طويلة، تشرح بالتفصيل العمل الذي قمت به وما هي نقاط قوتك الشخصية.
ما هو الغرض من خطاب خدمة المجتمع؟
خطاب خدمة المجتمع يقدم دليلاً على أنك أكملت العمل التطوعي ، كما أنه يوفر المزيد من المعلومات حول الواجبات والمسؤوليات التي يتضمنها العمل. يمكن أن يكون الحصول على هذه المعلومات مفيدًا في مواقف متعددة، بما في ذلك ما يلي:
استمارة الكلية
إذا كان عملك في خدمة المجتمع مهمًا بشكل خاص بالنسبة لك، على سبيل المثال، إذا قضيت قدرًا كبيرًا من الوقت في مكان واحد، أو عملت في مؤسسة تعمل في نفس مجال مسيرتك المهنية المستقبلية، أو قمت بالإشارة إلى عملك في خدمة المجتمع في أجزاء أخرى لطلبك، فقد ترغب في إرفاق خطاب خدمة مجتمع بطلب كليتك لتقديم دليل على خدمتك التطوعية وتقديم المزيد من المعلومات حول عملك.
المنح الدراسية
هناك العديد من المنح الدراسية لخدمة المجتمع المتاحة، وبعضها يتطلب خطابًا أو إثباتًا لخدمة المجتمع كجزء من الطلب.
يستأنف
إذا قمت بتضمين عملك في خدمة المجتمع في سيرتك الذاتية (وهو ما ينبغي عليك فعله، حيث تعتبر العديد من الوظائف العمل التطوعي بمثابة خبرة عمل)، فإن إرفاق خطاب خدمة المجتمع الخاص بك يمنح صاحب العمل مزيدًا من المعلومات حول عملك، فضلاً عن وسيلة يمكنهم من خلالها الاتصال بالمنظمة .
متطلبات التخرج
تطلب بعض المدارس الثانوية من الطلاب إكمال قدر معين من ساعات خدمة المجتمع قبل التخرج، كما تفعل بعض المنظمات اللامنهجية، مثل بعض فروع جمعية الشرف الوطنية. يقدم خطاب خدمة المجتمع الخاص بك دليلاً على أنك أكملت تلك الساعات.
أضف إلى مجموعة في Java
تتطلب بعض المدارس الثانوية خدمة المجتمع من أجل التخرج، أو التخرج بمرتبة الشرف
الآن بعد أن عرفت ما هو خطاب خدمة المجتمع ومتى قد تحتاج إليه، تابع القراءة للتعرف على الخطوات التي يجب عليك اتخاذها للحصول على خطاب رائع.
#1: احصل على تجارب قوية في خدمة المجتمع
قد يبدو الأمر واضحًا، ولكن كلما كانت تجربتك في خدمة المجتمع أفضل، أصبح خطاب خدمة المجتمع الخاص بك أقوى. هناك طرق متعددة للحصول على تجربة خدمة مجتمعية قوية:
التطوع في المقام الأول مع منظمة واحدة
إن الحصول على خطاب قوي لخدمة المجتمع من مكان واحد يتناول تفاصيل العمل الذي قمت به أفضل من الحصول على مجموعة من الرسائل التي توضح أنك قمت بساعتين من العمل، ثم انتقلت إلى المنظمة التالية.
إن التمسك في الغالب بمكان واحد يظهر التفاني والالتزام ، ويتيح للأشخاص الذين يكتبون رسالتك التعمق أكثر في التفاصيل عنك وعن العمل الذي قمت به. قد يؤدي التطوع في كثير من الأحيان في مكان واحد أيضًا إلى زيادة المسؤوليات، مما سيعزز رسالتك لأنه يظهر أنك تكتسب المزيد من المهارات ويُنظر إليك على أنك جدير بالثقة و مسؤول.
تعرّف على المشرفين عليك والأشخاص الذين تعمل معهم
يجب أن تجعلها نقطة ل قم بإجراء محادثات صغيرة بانتظام مع الأشخاص الموجودين حولك أثناء العمل التطوعي. وهذا يشمل المشرفين والعاملين الآخرين وأي أشخاص قد تساعدهم. سيكون الشخص الذي يكتب خطاب خدمة المجتمع الخاص بك قادرًا دائمًا على كتابة خطاب أقوى إذا كان يعرفك بالفعل لأنه سيكون قادرًا على تضمين المزيد من التفاصيل حول شخصيتك ومهاراتك.
أمر تشغيل لينكس
اعمل في مكان يهمك
بينما قد تعتقد أن بعض الأماكن 'أفضل' أو أكثر إثارة للإعجاب للعمل فيها، فإن الأمر الأكثر إثارة للإعجاب حقًا للمدارس وأصحاب العمل هو تظهر شغفًا بالمنظمة التي تتطوع بها. حتى لو كانت لديك تجربة تطوعية تعتقد أنها مثيرة للإعجاب للغاية، وإذا كنت لا تستمتع بها بشكل خاص أو لا تهتم بالمسألة كثيرًا، فسيظهر ذلك عندما يُطلب منك التحدث أو الكتابة عنها عند التقديم أو الوظائف.
على سبيل المثال، إذا تطوعت، على سبيل المثال، في مؤتمر لألعاب الفيديو وخصصت الكثير من الوقت وحصلت على مشاركة كبيرة من المجتمع، فسيكون هذا أكثر إثارة للإعجاب لأن خطاب خدمة المجتمع الخاص بك سيُظهر أنك فعلت المزيد العمل، وسيكون الشخص الذي يكتب الرسالة قادرًا على مناقشة شغفك الواضح وتفانيك في الوظيفة.
#2: فكر في الشخص الذي يجب أن تطلب منه كتابة رسالتك
يعتمد الشخص الذي تطلب منه كتابة رسالتك على ما يجب أن تتضمنه الرسالة بالإضافة إلى أي قيود على المكان الذي ترسل إليه الرسالة. خطوتك الأولى يجب عليك مراجعة المدرسة أو المنحة أو الوظيفة التي ترسل إليها الرسالة لمعرفة ما إذا كان ذلك صحيحًا أم لا لديهم متطلبات لمن يمكنه كتابة رسالتك.
من المرجح أن يكون مشرفك هو الشخص الذي ستسأله. تتطلب العديد من المنح الدراسية والكليات أن يكون مشرفك أو أي شخص آخر يعمل فوقك هو الشخص الذي يكتب رسالتك. المشرف الخاص بك هو شخص عظيم أن تسأله لأن لديه فكرة جيدة عن العمل الذي قمت به وعادة ما يعرفك جيدًا.
ومع ذلك، قد تكون هناك بعض الظروف التي لا تتفاعل فيها كثيرًا مع مشرفك، على سبيل المثال، إذا كان يعمل في الغالب خلال أيام الأسبوع، وكنت تتطوع في عطلات نهاية الأسبوع. هذه ليست مشكلة إذا كنت تحتاج فقط إلى خطاب قصير يسرد واجباتك ومتى تطوعت؛ لا يزال بإمكان مشرفك كتابة ذلك حتى لو لم يعرفك جيدًا.
إذا كنت بحاجة إلى رسالة أكثر تعمقا يصف شخصيتك وأمثلة محددة لعملك، وليس لديك علاقة وثيقة مع مشرفك، قد ترغب في أن تطلب من شخص آخر أن يكتب رسالتك. افعل ذلك فقط إذا كان الشخص أو المكان الذي ترسل رسالتك إليه يسمح بذلك!
إذا كنت قادرًا على إرسال خطاب مكتوب من قبل شخص آخر غير مشرفك، فاسأل زميلًا في العمل أو أي شخص آخر عملت معه بشكل وثيق ويعرفك ويعرف العمل الذي قمت به بشكل جيد. إنها التفاصيل الشخصية التي تفصل بين رسائل خدمة المجتمع الجيدة والخطابات الرائعة ، لذلك تريد شخصًا يمكنه سرد حكايات وأمثلة محددة عن عملك. قد تتمكن أيضًا من مطالبة أحد زملائك في العمل بكتابة رسالتك وتوقيع مشرفك عليها، والتحقق من صحة المعلومات.
على أي حال، لا فقط اختر أفضل صديق لك في خدمة المجتمع لكتابة رسالتك. تريد شخصًا يمكنه الكتابة بشكل احترافي عن العمل الذي قمت به ويشرح بوضوح سبب كونك عاملًا قويًا.
من المرجح أن يكون مشرفك أو رئيسك هو من يكتب خطاب خدمة المجتمع الخاص بك
تحديث جافا
رقم 3: اسألهم!
بمجرد أن تقرر من تريد أن يكتب خطاب خدمة المجتمع الخاص بك، فإن الخطوة التالية هي أن تسأل. إذا كان كل ما تحتاجه هو ملء نموذج قصير، فلن يكون هذا مشكلة كبيرة، وقد يتمكن مشرفك من إكماله في ذلك الوقت. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى رسالة أطول وأكثر تفصيلاً، فستحتاج إلى منح الشخص الذي يكتب رسالتك وقتًا كافيًا لإكمالها. لذا حاول أن تسألهم مبكرًا. من المثالي أن يكون ذلك قبل شهر على الأقل من موعد تسليم الرسالة.
يجب عليك أن تطلب رسالة شخصيا. إنه أكثر شخصية ونضجًا، ويمنحك طريقة سهلة لإعداد اجتماع للمتابعة (راجع القسم التالي). أما بالنسبة لما يجب أن تقوله بالضبط، فهناك الكثير من الطرق لطرحه. أحد الأمثلة هو:
' لقد استمتعت حقًا بعمل خدمة المجتمع هنا وتعلم مهارات جديدة والتعرف على أشخاص جدد. أنا أتقدم بطلب للحصول على منحة دراسية/وظيفة/كلية وأحتاج إلى تقديم خطاب مرجعي من خدمة المجتمع، وسأكون ممتنًا إذا كنت على استعداد لكتابة خطاب قوي لي.'
بعد أن تطلب ذلك، تأكد أيضًا من إعطاء الشخص الذي يكتب رسالتك جميع المعلومات التي يحتاجها لإرسال خطاب رائع في الوقت المحدد. إذا كانت هناك أية تعليمات محددة يتعين عليهم اتباعها، فتأكد من حصولهم عليها. تأكد أيضًا من أنهم يعرفون متى يجب إكمال الرسالة. إذا كانوا سيرسلون الرسالة بأنفسهم، فتذكر أن تزودهم بالعنوان البريدي أو عنوان البريد الإلكتروني المناسب.
رقم 4: ناقش ما تريد تضمينه في رسالتك
كما ذكرنا سابقًا، يمكن أن تختلف رسائل خدمة المجتمع بشكل كبير من حيث الطول والمحتوى والشكل. بعد أن تطلب من مشرفك أو زميلك في العمل أن يكتب لك خطابًا ويوافق على ذلك، اطلب تحديد وقت لمناقشة المعلومات التي ترغب في تضمينها في الرسالة.
قد تحتاج فقط إلى ذكر عدد الساعات التي أكملتها وسرد واجباتك. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم هذه الرسالة كوسيلة لمنح صاحب العمل أو المدرسة المزيد من التفاصيل حول شخصيتك ونقاط قوتك، فستحتاج إلى أن تتضمن الرسالة المزيد.
تحدث إلى الشخص الذي يكتب رسالتك حول ما تريد أن يكتب عنه. تشمل أفكار العينات ما يلي:
- تفاصيل أي مشاريع كبرى عملت عليها.
- أمثلة محددة لتجاوزك التوقعات.
- أمثلة محددة على عملك الجيد مع الآخرين.
- عمل معين قمت به وترغب في التركيز عليه (على سبيل المثال، إذا كان امتلاك تلك المهارات أو الخبرات سيكون مفيدًا لوظيفة أو فصل دراسي في المستقبل).
الأشياء النهائية التي يجب تذكرها
-
قبل أن تطلب خطابًا لخدمة المجتمع، تذكر أن تفكر في المعلومات التي تريد أن تتضمنها الرسالة، ومدى العمق الذي تريد أن تكون عليه.
-
بعد أن تتلقى رسالتك، تحقق منها مرة أخرى للتأكد من صحة جميع المعلومات، بما في ذلك عدد الساعات التي عملت فيها ومتى عملت فيها. لدى العديد من المنظمات العديد من المتطوعين الذين يعملون لديها، وقد يكون من السهل أن تختلط المعلومات.
-
أرسل لمشرفك أو زميلك في العمل رسالة شكر بعد إكمال رسالتك.
تحويل نوع جافا والصب
- قم بعمل نسخ من الرسائل التي تتلقاها حتى تتمكن من استخدامها في عدة طلبات جامعية أو منحة دراسية أو وظائف إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
ماذا بعد؟
هل تتقدم بطلب للحصول على منحة خدمة المجتمع؟ العديد من هذه المنح الدراسية تنافسية للغاية؛ ولحسن الحظ، لدينا دليل يقدم لك جميع النصائح التي تحتاجها لتعظيم فرص فوزك بهذه المنح الدراسية.
هل تحتاج إلى خطابات توصية أخرى؟ اقرأ دليلنا الكامل حول كيفية طلب خطاب توصية لضمان حصولك على أقوى الرسائل الممكنة.
هل تحتاج إلى كتابة مقال عن خدمة المجتمع الخاص بك أيضا، سواء للحصول على منحة دراسية أو شرط التخرج؟ لدينا دليل يقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية كتابة مقال رائع لخدمة المجتمع.