تستخدم العديد من المؤسسات برنامج Excel على نطاق واسع لاستخدامها المكتبي. البيانات التي يدخلها المستخدم هي عبارة عن مزيج من القيم الرقمية والحروف الهجائية والرموز وما إلى ذلك. ويتم حساب البيانات بناءً على المتطلبات. في بعض الأحيان تحتاج البيانات إلى التحرير لأغراض الحساب. يتضمن التحرير إزالة الأحرف أو الحروف المحددة في الخلية. تتم مهمة التحرير يدويًا لكمية صغيرة من البيانات، ولكنها عملية صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً لكمية كبيرة من البيانات. يوفر Excel وظائف وأساليب متنوعة لحساب البيانات بسرعة وكفاءة لتصحيح هذه المشكلة. يتم شرح الطرق المختلفة لإزالة الحرف أو الحرف الأول في البيانات بشكل واضح.
وظيفة اليمين ولين
يتم استخدام وظيفة Excel المسماة RIGHT وLEN لإزالة الحرف الأول في الخلية المحددة. الخطوات الواجب اتباعها هي،
مثال 1: قم بإزالة الحرف الأول في الخلية باستخدام وظيفة Excel
الخطوة 1: أدخل البيانات في ورقة العمل، وهي A1:A5
الخطوة 2: حدد خلية جديدة، B1، حيث يريد المستخدم عرض النتيجة وإدخال الصيغة كـ =RIGHT (A1, LEN (A1)-1).
الخطوة 3: اضغط على Enter. سيتم عرض النتيجة في الخلية الانتقائية B1.
من ورقة العمل، تقوم الدالة RIGHT وLEN بإزالة الحرف الأول في الخلية. للحصول على نتيجة البيانات المتبقية، اسحب الصيغة نحو الخلية B5، وستقوم بإرجاع الأحرف الأربعة الأخيرة من السلسلة النصية عن طريق إزالة الحرف الأول باستخدام الصيغة. وبالمثل، يتم استخدام هذه الطريقة لحساب البيانات الأخرى. لإزالة أكثر من حرف واحد، بناءً على المتطلبات 2 و3 وما إلى ذلك، يتم استخدامها في الصيغة للطرح من القيمة المعروضة بواسطة الدالة LEN.
عملية عمل الصيغة
تقوم الدالة LEN بحساب إجمالي عدد الأحرف في الخلية A2. وبالتالي ستكون النتيجة = RIGHT (A2، LEN (5-1)). 5-1=4. وبالتالي ستكون الصيغة كما يلي، = RIGHT (A2، 4). تستخرج الدالة RIGHT الأحرف الأربعة الأخيرة من الخلية وتتخطى الحرف الأخير من اليمين والأول من اليسار.
وظيفة الاستبدال
يتم استخدام وظيفة Excel المسماة REPLACE لإزالة الحرف الأول في الخلية المحددة. يقوم باستبدال الحرف الأول من السلسلة النصية بمسافات فارغة.
مدة جافا
مثال 2: قم بإزالة الحرف الأول في الخلية باستخدام وظيفة Excel
الخطوة 1: أدخل البيانات في ورقة العمل، وهي A1:A5
الخطوة 2: حدد خلية جديدة، B1، حيث يريد المستخدم عرض النتيجة وإدخال الصيغة كـ =REPLACE (A1, 1,').
الخطوة 3: اضغط على Enter. سيتم عرض النتيجة في الخلية الانتقائية B1.
تستبدل الدالة REPLACE الحرف أو الحرف الأول بسلسلة فارغة في ورقة العمل. للحصول على نتيجة البيانات المتبقية، اسحب الصيغة نحو الخلية B5، حيث أنها تستبدل الحرف الأول بسلسلة فارغة.
عملية عمل الصيغة
هنا في الصيغة، =REPLACE (A1, 1, 1,')، يشير A1 إلى الخلية التي تحتوي على البيانات، ويمثل 1 السلسلة الأولى، ويمثل الرقم 1 الآخر الحرف الوحيد الذي يجب استبداله. فهو يستبدل فقط الحرف أو الحرف الأول، حيث لا تتغير الحروف المتبقية. وبالمثل، يتم استخدام هذه الطريقة لحساب البيانات الأخرى. يتم استخدام لاستبدال أكثر من حرف واحد بناءً على المتطلبات 2، 3، وما إلى ذلك.
وظيفة MID وLEN
لإزالة الحرف الأول في الخلية المحددة، يتم استخدام دالة Excel MID وLEN معًا في البيانات. يقوم بإزالة الحرف الأول الموجود في النص.
مثال 3: قم بإزالة الحرف الأول في الخلية باستخدام وظيفة Excel
الخطوة 1: أدخل البيانات في ورقة العمل، وهي A1:A5
الخطوة 2: حدد خلية جديدة، وهي B1، حيث يريد المستخدم عرض النتيجة وإدخال الصيغة كـ =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
الخطوة 3: اضغط على Enter. سيتم عرض النتيجة في الخلية الانتقائية B1.
في ورقة العمل، تقوم الدالة MID وLEN بإزالة الحرف أو الحرف الأول في السلسلة. للحصول على نتيجة البيانات المتبقية، اسحب الصيغة نحو الخلية B5، حيث إنها ببساطة تزيل الحرف الأول بسلسلة فارغة.
عملية عمل الصيغة
هنا في الصيغة، =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
تشير A1 إلى الخلية التي تحتوي على بيانات، بينما تقوم الدالة LEN بإرجاع عدد الأحرف في الخلية. وبالتالي تكون الصيغة مثل =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4، وبالتالي =MID (A1، 2، LEN (4))
يمثل الرقم '2' موضع البداية للبيانات. ومن ثم تقوم الصيغة بإرجاع الأحرف المتبقية باستثناء الأول. وبالمثل، يتم اتباع هذه الطريقة للبيانات الأخرى.
طريقة النص إلى العمود
يوفر برنامج Excel طريقة تسمى 'نص إلى عمود'، والتي تقوم بإزالة الحرف أو الحرف الأول الموجود في الخلية. تقوم هذه الطريقة ببساطة بإزالة الحرف الأول الموجود في الخلية وتعرضه في عمود منفصل. يتم عرض البيانات المتبقية في عمود منفصل دون حذف الحرف الأول.
مثال 4: قم بإزالة الحرف الأول من الخلية باستخدام طريقة تحويل النص إلى عمود.
الخطوة 1: أدخل البيانات في ورقة العمل، وهي A1:A5
الخطوة 2: حدد نطاق الأعمدة من A1:A5، ثم اختر 'نص إلى أعمدة' في خيار علامة التبويب 'بيانات'.
الخطوة 3: سيتم عرض معالج تحويل النص إلى عمود. في ذلك، اختر الخيار المسمى العرض الثابت. انقر فوق {التالي.
الخطوة 4: سيتم فتح معالج النص السري إلى الأعمدة. لإدراج خط عمودي بين الأحرف، انقر بين الحرفين الأول والثاني في قسم المعاينة. انقر فوق {التالي.
في تنسيق عمود البيانات، حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق 'إنهاء'.
الخطوة 5: تعرض طريقة تحويل النص إلى عمود الأحرف الأولى والأحرف الأخرى في خلية منفصلة.
هنا في ورقة العمل، تعرض أساليب تحويل النص إلى عمود الحرف الأول في الصف A1:A5 والأحرف المتبقية في الخلية B1:B5. إذا لم تكن هناك حاجة، يمكن للمستخدم حذف العمود الأول الذي يحتوي على الحرف الأول.
ملحوظة: إنها ليست طريقة ديناميكية. إذا كانت هناك حاجة لفصل حرف آخر، فيجب تعديل الخط العمودي.
طريقة تعبئة الفلاش
إحدى طرق إزالة الحرف أو الحرف الأول في الخلية هي طريقة التعبئة السريعة. مفاتيح الاختصار لتطبيق طريقة التعبئة السريعة هي Ctrl+E. إنها واحدة من أسهل الطرق وأكثرها فعالية دون استخدام صيغة. الخطوات الواجب اتباعها هي،
مثال 5: قم بإزالة الحرف أو الحرف الأول من الخلية باستخدام طريقة التعبئة السريعة.
الخطوة 1: أدخل البيانات في ورقة العمل A1:A5
الخطوة 2: في الخلية B1، أدخل البيانات بدون الحرف الأول. اضغط على Ctrl+E لطريقة التعبئة السريعة.
الخطوة 3: تعرض طريقة التعبئة السريعة نتيجة البيانات المتبقية، والتي تتبع الطريقة الأولى الموجودة في الخلية B1.
في ورقة العمل، تتبع طريقة التعبئة السريعة النمط الموجود في الخلية B1، ويتم إنشاء النتيجة بدون الحرف الأول.
وظيفة يحددها المستخدم
تتضمن الوظيفة المحددة من قبل المستخدم الكود والصيغة لإنشاء النتيجة. الخطوات الواجب اتباعها هي،
مثال 6: قم بإزالة الحرف أو الحرف الأول من البيانات باستخدام طريقة التعبئة السريعة.
الخطوة 1: أدخل البيانات في ورقة العمل، وهي A1:A5
الخطوة 2: حدد نطاق الأعمدة من A1:A5. اضغط على Alt+F11 لفتح المحرر المرئي الأساسي في المصنف.
الخطوة 3: في ذلك، أدخل وحدة نمطية وأدخل الرمز كما يلي،
إزالة الوظيفة العامة أولاً (rng As String، cnt As Long)
RemoveFirstC = اليمين (rng، Len (rng) - cnt)
وظيفة النهاية
الخطوة 4: في الخلية B1، أدخل الصيغة كـ =removeFirstC (A1, 1). هنا يشير A1 إلى قيمة الخلية ويشير 1 إلى عدد الأحرف المراد إزالتها.
الخطوة 5: سيتم عرض النتيجة في الخلية B1. للحصول على نتيجة البيانات المتبقية، اسحب الصيغة باتجاه الخلية B5.
عملية عمل الصيغة
يجب الإشارة إلى الخلية في الصيغة، أو يمكن إدخال القيمة النصية مباشرة في الوظيفة. '1 يشير إلى عدد الأحرف المراد إزالتها. إذا كان هناك حاجة إلى إزالة أكثر من حرف واحد أو أكثر، فأدخل الرقم في الصيغة بناءً على المتطلبات.
ملخص
يتم شرح الطرق والوظائف في هذا البرنامج التعليمي بوضوح باستخدام الصيغ. لمجموعة البيانات تعمل بكفاءة وسرعة. هذه الأساليب ملائمة للاستخدام وديناميكية أيضًا. يجب تعديل الصيغة بناءً على متطلبات إزالة أكثر من حرف واحد. يعتمد ذلك على اختيار المستخدم لتفضيلاته، والطريقة التي سيتم اختيارها لاسترداد النتيجة من البيانات.