أي شخص يتقدم للحصول على وظيفة يعرف مدى أهمية خطابات التوصية للحصول على وظيفة. على الرغم من أنك ربما طلبت خطابًا مرجعيًا في الماضي، فقد لا تكون معتادًا على كتابته. إذا طلب منك شخص ما مرجعًا، كيف يمكنك كتابة خطاب رائع يساعد موظفك أو زميلك أو صديقك في الحصول على وظيفة؟
jvm
لمساعدتك خلال عملية الكتابة، نحن نقدم لك تسع عينات من خطابات التوصية الفعالة (قم بالتمرير لأسفل للانتقال إلى العينات!). من خلال قراءة هذه الأمثلة، سوف تكتسب فهمًا واضحًا لكيفية تنظيم رسائلك الخاصة.
قبل الوصول إلى نماذج خطابات التوصية المجانية، دعنا نراجع بإيجاز الدور الذي تلعبه الرسائل المرجعية في عملية التوظيف. لماذا هي مهمة، وما الذي يجعل بعضها يبرز على الآخرين؟
لماذا تعتبر رسائل التوصية مهمة؟
يطلب العديد من أصحاب العمل خطابات توصية لمساعدتهم في تحديد من سيتم توظيفه أو ترقيته داخليًا. طوال عملية التوظيف، يسعى مقدم الطلب إلى تقديم نفسه في أفضل صورة. بعيدًا عن المقابلة والسيرة الذاتية، يتطلع مديرو التوظيف إلى خطابات التوصية التأكد من مؤهلات المرشح والحصول على نظرة ثاقبة من طرف خارجي.
يريد مدير التوظيف معرفة الخبرات التي سيجلبها المرشح إلى الدور الجديد، وكيف سيساهم في الشركة أو المؤسسة، وكيف سيتصرف في الحياة اليومية. يمكن خطابات التوصية الإشارة إلى الأداء المستقبلي للمرشحة من خلال الحديث عن إنجازاتها السابقة.
يمكن للرسائل المرجعية أيضًا تسليط الضوء على كيفية إدارة الشخص المعني، أو العمل معه، أو في حالة مرجع الشخصية، أن يكون صديقًا له. هم استكمال قصة المرشح واقتراح ما ستقدمه إلى الطاولة في وظيفتها التالية.
إذا طُلب منك كتابة خطاب لشخص ما، فمن الآمن أن تفترض أنك تريد القيام بعمل جيد. إن مساعدة شخص ما في الحصول على وظيفة ليست مجرد عمل جيد مُرضي، ولكنها أيضًا كارما مهنية جيدة! فكيف يمكنك تحويل هذه النوايا الحسنة إلى خطاب توصية متميز للموظفين؟
سيكون كل حرف، بالطبع، مختلفا، ولكن تشترك الحروف الجيدة في بعض الميزات الرئيسية. تابع القراءة لتتعرف على ثلاث خصائص مهمة للرسائل المرجعية القوية.
خطاب التوصية الخاص بك ليس هو الوقت المناسب لتكون حذرًا بشأن هويتك! يريد مدير التوظيف أن يعرف من أنت ولماذا أنت مؤهل للتوصية بمقدم الطلب.
ما الذي يجعل خطاب التوصية مميزًا؟ 3 الميزات الرئيسية
تعطي الرسائل القوية وصفًا إيجابيًا لمهارات المرشح بطريقة موجزة وقوية. بالإضافة إلى استخدام لغة واضحة وخالية من الأخطاء، ما هي العناصر التي يجب أن تتضمنها رسالة التوصية الخاصة بك لتكون فعالة؟
أثناء كتابة رسالتك، تأكد من أنها تقوم بما يلي:
#1: يشرح لماذا أنت مؤهل للتوصية بالمرشح
من أجل الحفاظ على الوزن، ينبغي خطاب توصية تأتي من مصدر حسن السمعة. إذا كان صاحب العمل يريد مرجعًا مهنيًا، فمن المحتمل أن يكون كاتب تلك الرسالة قد عمل مع المرشح بصفة إشرافية. قد يهتم بعض أصحاب العمل أيضًا برسائل من زميل أو، في بعض الأحيان، من صديق أو جار أو أحد أفراد الأسرة. ومع ذلك، سيتم كتابة معظم الرسائل بواسطة مشرف أو مدير أو رئيس من نوع ما.
في الفقرة الأولى، يجب عليك اشرح من أنت وكيف تعرف المرشح. كم من الوقت عملت معها وبأي صفة؟ من خلال شرح علاقتك، فإنك تُظهر أنك مؤهل لتقديم تقييم صادق.
إذا طلب منك شخص يشعر وكأنه غريب نسبيًا أن تكتب رسالة، فأنت قد يفكر في رفض أو التوصية بشخص آخر لكتابته. إذا لم تتعرف على أداء عمل المرشح أو فعلت ذلك بطريقة لا علاقة لها تمامًا بالمنصب الجديد، فقد لا تتمكن من تقديم خطاب توصية مفيد من صاحب العمل إلى الموظف.
أفضل الرسائل يكتبها أشخاص يمكنهم التحدث عن مهارات المرشح وإنجازاته. تاكد من اذكر بوضوح في بداية رسالتك من أنت ولماذا رأيك مهم.
#2: مخصص للمنصب الجديد
بينما يجب عليك التحدث عن إنجازات المرشحة في دورها السابق، يجب عليك أيضًا ذلك أظهر لماذا ستكون مناسبة بشكل جيد في الفيلم التالي. حتى لو كان المرشح يقوم بتغيير مهنته، يمكنك شرح سبب قدرته على تحقيق أداء جيد في الصناعة الجديدة.
هنا حيث مفتوحة التواصل مع مقدم الطلب أنه مهم. يجب عليها مشاركة الوصف الوظيفي حتى يكون لديك فهم واضح لمتطلبات الوظيفة. باعتبارك كاتبًا، ليس من المتوقع منك إجراء الكثير من الأبحاث حول الوظيفة الجديدة. يجب أن يزودك المرشح بكل ما تحتاج إلى معرفته لتخصيص رسالتك.
وبالاعتماد على هذه المعلومات، يمكنك التعبير عن الثقة في أن المرشح سينجح في الدور الجديد. ثم عندما يقرأ مدير التوظيف رسالتك، ستشعر بالاطمئنان إلى أن المرشح سيكون مناسبًا لك.
#3: يستخدم أمثلة وحكايات محددة
أخيرًا، وربما الأهم من ذلك، يجب أن تكون رسالتك كذلك تقديم أمثلة محددة عن المرشح. لا تكتفي بإدراج صفات مثل 'ودود، ذكي، ومجتهد'؛ بدلا من ذلك، الظروف الحالية التي المرشح مُبَرهن تلك الصفات. لاستعارة العبارة المفضلة لدى معلمي اللغة الإنجليزية، 'اعرض، لا تخبر فقط'.
لن تشير الأمثلة إلى القيمة التي جلبها المرشح إلى مؤسستك أو شركتك فحسب، بل ستشير إليها أيضًا ارسم صورة لكيفية عملها في العمليات اليومية. سيؤدي استخدام حكايتين أو ثلاث حكايات محددة في رسالتك إلى تعزيز مستوى الإقناع. كما أنه سيتجنب فخ الرسائل الشائعة: أن يصبح قائمة عامة من الكليشيهات.
تمامًا كما يجب عليك كتابة خطاب توصية فقط إذا كنت تشعر بأنك مؤهل لتقييم المرشح، يجب عليك أيضًا ذلك اكتبها فقط إذا كان بإمكانك تقديم شيء رائع. على الرغم من أنك لا ترغب في المبالغة في المبالغة والظهور بمظهر غير صادق، إلا أن رسالتك يجب أن تتضمن تأييدًا إيجابيًا قويًا.
نماذج رسائل التوصية
أثناء قراءتك لرسائل التوصية التسعة المجانية أدناه، لاحظ كيف تشترك جميعها في الميزات الرئيسية الثلاثة الموضحة أعلاه، على الرغم من أنها تختلف من حيث المصدر والجمهور المستهدف. فيما يلي تسعة نماذج لرسائل التوصية، كل يتبعه تحليل مما يفعله بشكل جيد!
مجموعة أدوات الربيع
- نموذج رسالة توصية 1: كتبها مدير مباشر لموظف بدوام كامل
- نموذج رسالة توصية 2: كتبها مدير المدرسة للمعلم
- نموذج رسالة توصية 3: كتبها مدير مباشر لموظف بدوام جزئي
- نموذج رسالة توصية رقم 4: كتبها مدير لعامل عن بعد
- نموذج رسالة التوصية رقم 5: كتبها مشرف للترقية الداخلية
- نموذج رسالة توصية رقم 6: كتبها مشرف لطالب متدرب
- نموذج رسالة التوصية رقم 7: كتبها زميل في العمل
- نموذج رسالة توصية رقم 8: كتبها أستاذ لطالب سابق
- نموذج رسالة توصية رقم 9: كتبها صديق كمرجع للشخصية
بعد التحقق من نماذج خطابات التوصية المذكورة أعلاه، تابع القراءة للحصول على بعض الأفكار النهائية حول كيفية كتابة خطاب توصية ممتاز لموظف أو زميل في العمل أو صديق.
الآن بعد أن حصلت على كل العناصر الأساسية، يمكنك تجميعها معًا في خطاب توصية قوي!
كتابة خطابات توصية قوية: الأفكار النهائية
على الرغم من أن نماذج خطابات التوصية المذكورة أعلاه ستساعدك في إرشادك خلال عملية كتابة الخطاب، إلا أنها لا يمكن أن تبدو تمامًا مثل منتجك النهائي. إن كتابة رسالة هي مهمة كبيرة، لأنها تتطلب منك ذلك قم بتخصيص كلماتك للمرشح واجعل رسالتك فريدة من نوعها. على الرغم من أن التفاصيل ستختلف، إلا أن خطابات التوصية القوية لها ميزات معينة مشتركة. يجب أن يكون كل حرف...
استخدم التنسيق الرسمي
تُظهر نماذج الرسائل التنسيق المناسب لخطاب التوصية. لديهم اسم صاحب العمل والمنصب والشركة وعنوان الشركة في الأعلى. لإعطاء مثال واحد، إليك عنوان نموذج خطاب التوصية رقم 1:
السّيدة. غريتا جوهانسن
مدير المبيعات
شركة ستريم بيس
66 شارع غربي
سانتا في، نيو مكسيكو 87500
يجب عليك أيضًا استخدام الورق الرسمي الذي يحتوي على اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي، بأي طريقة اخترتها لتقديمها. يتم توجيه كل خطاب إلى شخص معين، وهي عبارة عن تحية شخصية أكثر من 'عزيزي مدير التوظيف'. عادةً ما تكون الفقرات ذات مسافات مفردة مع وجود مسافة مزدوجة بين كل فقرة.
وأخيرا كل حرف ويختتم بدعوة للاتصال بالكاتب للحصول على أي معلومات إضافية. ثم قد تقوم الكاتبة بتضمين منصبها وشركتها ورقم هاتفها وبريدها الإلكتروني أسفل اسمها.
ابدأ بافتتاحية قوية
أقوى الحروف ابدأ ببيان دعم فوري. قد يقولون: 'إنه لشرف لي'، أو 'إنه لمن دواعي سروري'، أو 'يسعدني جدًا تقديم خطاب التوصية هذا لجو'. إن ذكر ما هو واضح بجملة مثل 'أنا أكتب لأوصي بجو' يبدو ضعيفًا بجانب الافتتاحية الأكثر حماسة.
في الفقرة الأولى، اشرح من أنت ولماذا أنت مؤهل للتوصية بالمرشح. اكتب سطرًا أو اثنين من الثناء على نقاط قوتها المهنية والشخصية، ربما مع ملخص للنقاط الرئيسية التي ستقدمها في بقية الرسالة.
قم بتضمين اثنين إلى ثلاثة أمثلة محددة
كما ذكرنا سابقًا، تتضمن الرسائل القوية عادةً فقرتين إلى ثلاث فقرات تحتوي على حكايات محددة عن المرشح. فهي لا تصف فقط الصفات والإنجازات العظيمة لمقدم الطلب؛ هم إعطاء أمثلة وتثبت لصاحب عملها المحتمل أنها حققت إنجازات في الماضي تتنبأ بالنجاح في المستقبل.
يمكنك التحدث عن مشروع أو مسؤولية مقدم الطلب أو القيمة التي جلبها لشركتك. يعتبر الصفات ذات الصلة مثل المرونة والمبادرة والقيادة والنمو والتعاون ومهارات التعامل مع الآخرين و/أو القدرة على الأداء ضمن بيئة أو ثقافة معينة.
لتلخيص...
اعتمادًا على علاقتك بالمرشح، قد تفعل ذلك التركيز أكثر على أدائها في العمل أو شخصيتها الشخصية في خطاب التوصية الخاص بك. سيركز صاحب العمل بشكل أكبر على المهارات المهنية بينما قد يضيف زميل العمل صفات شخصية.
صديق أو جار يقدم أ مرجع الحرف من شأنه أن ينتج الرسالة الأكثر شخصية. يقع على عاتق المرشحة اختيار مرشحيها بحكمة ومشاركة أي معلومات ذات صلة حول المنصب المحتمل لمساعدتهم على كتابة أفضل رسالة ممكنة.
طالما قمت بدمج الميزات الرئيسية التي تمت مناقشتها أعلاه وخصصت الوقت الكافي لجعل رسالتك إيجابية ومحددة، فسوف تقدم خطاب توصية قويًا من شأنه أن ساعد موظفك أو زميلك أو صديقك في الحصول على وظيفة. ومن يدري، ربما في غضون عام أو عامين، ستكتب لك خطاب توصية!
ماذا بعد؟
هل أنت مكلف بكتابة خطاب توصية؟ للطالب المتقدم إلى الكلية؟ إذا كان الأمر كذلك، فاطلع على نماذج خطابات التوصية هذه من المعلمين والمستشارين، بالإضافة إلى نصائح الكتابة الإضافية ونموذج خطاب التوصية الشامل!
- 4 نماذج مذهلة من رسائل التوصية من المعلمين إذا انتقلت إلى ولاية لا توجد بها ضرائب على الدخل
- 3 أمثلة على رسائل التوصية الممتازة من المستشارين
- الدليل الكامل: كتابة خطاب توصية قوي
- بطاقات الائتمان غير المضمونة لأولئك الذين يعانون من سوء الائتمان
- نموذج رسالة توصية جامعية رائعة