إن إرسال مظروف لإرسال رسالة بالبريد لم يعد مهمة شائعة بعد الآن. (شكرًا لك، بريد إلكتروني!) ولكن هناك دائمًا احتمال أن ينبثق موقف حيث تحتاج إلى معرفة كيفية التعامل مع مظروف الرسالة بشكل صحيح. كل شيء بدءًا من إرسال دعوات الزفاف وحتى دفع الفواتير يتطلب منك معرفة كيفية التعامل مع المظاريف.
إذا كنت لا تعرف كيفية معالجة المظروف، فأنت في المكان الصحيح! ستخبرك هذه المقالة بكل ما تحتاج لمعرفته حول معالجة المظروف إذا كنت ترسل رسائل في الولايات المتحدة . في هذه المقالة، سنغطي المعلومات التالية:
- شرح كامل لكيفية معالجة ظرف الرسائل
- مثال تفصيلي لكيفية كتابة العنوان على مظاريف الرسائل (يتضمن مثال الصورة!)
- وصف لكيفية إرسال الرسائل في ظروف معينة، بما في ذلك صناديق البريد وعناوين الشقق والرسائل الخارجية إلى الولايات المتحدة.
هل أنت مستعد لتعلم كيفية التعامل مع المظروف؟ ثم دعونا نبدأ!
كيفية معالجة المظروف بشكل صحيح: الأساسيات
تعد معالجة المظروف أمرًا بسيطًا جدًا بمجرد فهم التنسيق العام. لنبدأ بأبسط ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية معالجة المظروف: أي جزء من المظروف تكتب عليه !
يحتوي المظروف على جانب أمامي وخلفي. الجزء الأمامي من الظرف فارغ، والجزء الخلفي من الظرف به غطاء وختم. تكتب وتضع طوابعك على مقدمة الظرف.
بمجرد التحقق للتأكد من أن المظروف الخاص بك في الموضع الصحيح، فأنت جاهز لبدء التعامل معه. إذن ما هو تنسيق العنوان المناسب للرسالة؟ هناك ثلاثة مكونات لعنونة المظروف: عنوان المستلم، وعنوان المرسل، والطوابع البريدية. سنبدأ بشرح كيفية إرسال الرسائل إلى المستلمين في الولايات المتحدة وسنغطي كيفية إرسال الرسائل إلى كندا لاحقًا.
يظهر عنوان المستلم في منتصف الظرف، في المربع الأحمر مباشرةً. (لمعلوماتك: لن يكون هناك مربع أحمر على مظروفك الفعلي.)
مثال جافا لامدا
كتابة عنوان المستلم
عنوان المستلم هو العنوان الذي تريد إرسال رسالتك إليه. تكتب عنوان المستلم أفقيًا وعموديًا في المنتصف، أو في منتصف الجانب الأمامي من الظرف مباشرةً. لكتابة عنوان المستلم بشكل صحيح، تحتاج إلى المعلومات التالية:
- الاسم الكامل للمستلم
- عنوان شارع المستلم
- مدينة المستلم والولاية والرمز البريدي
عندما تكتب الأجزاء الثلاثة من عنوان المستلم، يحصل كل جزء مذكور أعلاه على سطر خاص به. سيبدو عنوان المستلم المنسق بشكل صحيح على هذا النحو على المظروف:
مورتيمر سميث
1234 اسم الشارع ش.
المدينة، الرمز البريدي للولاية
في عنوان المثال أعلاه، ترى أن اسم المستلم يظهر في السطر الأول من العنوان. أسفل ذلك، تكتب عنوان شارع المستلم. في الخلاصة، تكتب مدينة وولاية المستلم، مفصولة بفاصلة، والرمز البريدي للمستلم في النهاية.
هذه هي الطريقة التي تكتب بها عنوان المستلم على ظرف عندما يكون لدى المستلم عنوان سكن أساسي فقط. سنتحدث أكثر عن كيفية كتابة عناوين أكثر تعقيدًا (مثل المباني السكنية وصناديق البريد) بعد قليل.
يجب أن يكون عنوان المرسل الموجود على مظروفك في الزاوية اليسرى العليا. (في الأساس يجب أن ينتهي الأمر حيث يوجد المربع الأحمر في هذا المثال!)
كتابة عنوان الإرجاع
عنوان المرسل هو الجزء الرئيسي الآخر من الرسالة الموجهة بشكل صحيح . عادةً ما يكون عنوان المرسل هو نفس عنوان المرسل. يطلق عليه عنوان المرسل لأنه إذا لم يتمكن المستلم من استلام الرسالة لسبب ما، فسيتم إعادتها إلى المرسل. بهذه الطريقة لن تختفي رسالتك - أو فاتورتك!
في معظم الأحيان، سيكون عنوان المرسل هو عنوان منزلك. يجب كتابة عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا من مقدمة الظرف. مثل عنوان المستلم، يتم تقسيم عنوان المرسل إلى ثلاث أجزاء مكتوبة على أسطر منفصلة. يجب أن يبدو عنوان المرسل عادةً بالشكل التالي:
ميكي ماوس
90 شارع رئيسي
أورلاندو، فلوريدا 32825
لذلك، تمامًا مثل عنوان المستلم، يجب أن يتضمن عنوان المرسل اسمك أو اسم المرسل في السطر الأول، وعنوان شارع المرسل في السطر الثاني، ومدينة المرسل وولايته والرمز البريدي في السطر الثالث.
يجب أن يوضع الختم الموجود على الظرف في نفس مكان الختم الموجود على هذا الظرف. فقط تأكد من أنك تستخدم البريد الصحيح!
إضافة البريد
ربما تعلم بالفعل أن إرسال الرسائل يكلف أموالاً على شكل طوابع أو طوابع بريدية أخرى. إذا كنت ترسل رسالة بالبريد من المنزل، فستحتاج إلى شراء طوابع لإضافتها إلى رسالتك لتغطية تكلفة إرسالها بالبريد. في أغلب الأحيان، يمكنك شراء الطوابع عند الدفع من متجر البقالة أو من مكتب البريد المحلي.
عند إرسال خطابات قياسية بالبريد داخل الولايات المتحدة، فإنك تحتاج عادةً إلى تضمين رسالة واحدة فقط ختم إلى الأبد . قد تتطلب المظاريف أو الطرود الأكبر حجمًا رسومًا بريدية إضافية.
إذن أين تضع الطوابع على الظرف؟ يجب وضع الطوابع في الزاوية اليمنى العليا من مقدمة الظرف . يحاول الأشخاص عادةً وضع الختم بالقرب من حواف الظرف.
يفضل بعض الأشخاص إرسال الرسائل مباشرة عبر مكتب البريد. إذا اخترت القيام بذلك، يمكنك أن تأخذ رسالتك إلى مكتب البريد وتطلب منهم التعامل مع رسوم البريد. عندما يضيف مكتب البريد طابعًا بريديًا إلى رسالتك ويرسلها لك بالبريد، فسوف تدفع فقط لمكتب البريد بدلاً من شراء الطوابع.
ضع في اعتبارك أن عدد ونوع الطوابع التي ستحتاج إليها يعتمد على ما ترسله بالبريد. سيتطلب الخطاب العادي عددًا مختلفًا من الطوابع عن مظروف مانيلا المليء بالمستندات الثقيلة. إذا لم تكن متأكدًا من عدد الطوابع التي يجب أن تضعها على مظروفك أو ما هي أفضل طريقة لإرسال رسالتك بالبريد، فيمكنك دائمًا الاتصال بمكتب البريد المحلي لديك والاستفسار منه أو تحقق من موقع USPS .
إرسال رسالة إلى كندا؟ اتبع التعليمات الخاصة أدناه.
كيفية توجيه رسالة إلى كندا
قد يكون لديك موقف تحتاج فيه إلى إرسال خطاب إلى كندا. إن إرسال خطاب إلى كندا يشبه إلى حد كبير توجيه خطاب إلى مستلم في الولايات المتحدة، ولكن هناك بعض الاختلافات التي تحتاج إلى معرفتها.
هناك أربعة أسطر يتعين عليك تضمينها في عنوان المستلم عند إرسال رسالة إلى كندا :
- الاسم الكامل للمستلم
- عنوان الشارع
- المدينة والمحافظة والرمز البريدي
- اسم البلد
لذلك مظروف الرسالة ستبدو موجهة إلى مستلم في كندا كما يلي:
ديفيد روز
567 شارع الجوز
تورونتو على MSV 1J2
كندا
الآن، دعونا نتحدث عن كيفية اختلاف هذا العنوان الكندي عن عنوان الولايات المتحدة. أولا، لدى كندا مقاطعات بدلا من الولايات. هذا يعنى ستحتاج إلى معرفة المقاطعة الكندية التي يعيش فيها المستلم. في عنوان المثال أعلاه، تورنتو هي المدينة في كندا التي يعيش فيها المستلم، وأونتاريو هي المقاطعة.
تبدو الرموز البريدية أيضًا مختلفة بعض الشيء في العناوين الكندية. في هذا المثال، يظهر الرمز البريدي MSV 1J2 في نهاية السطر الثالث من العنوان. على عكس الرموز البريدية للولايات المتحدة، تتضمن الرموز البريدية الكندية كلا من الحروف والأرقام. تأكد من الانتباه جيداً عند كتابة الرمز البريدي للتأكد من أن الحروف والأرقام بالترتيب الصحيح. إذا لم تكن متأكدًا من المقاطعة التي يعيش فيها المستلم أو الرمز البريدي الخاص به، فيمكنك البحث عنه موقع USPS أو موقع كندا بوست .
أخيراً، يجب كتابة اسم الدولة على السطر الرابع والأخير من عنوان المستلم. إذا كنت تريد إرسال خطاب إلى كندا، فما عليك سوى كتابة كندا في السطر الرابع! هذه هي الخطوة الأخيرة لكتابة عنوان المستلم في رسالة إلى كندا.
عليك أيضا تحتاج إلى تضمين عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا من المظروف الخاص بك. يجب أن يتم تنسيقه تمامًا مثل عنوان المرسل في أي حرف آخر: يظهر اسمك في السطر الأول، وعنوان الشارع في السطر الثاني، ومدينتك وولايتك والرمز البريدي في السطر الثالث.
الفرق الرئيسي الوحيد في كتابة عنوان المرسل في خطاب إلى كندا هو أنك ستحتاج أيضًا إلى إدراج بلدك في السطر الرابع والأخير . لذا، إذا كنت تكتب من الولايات المتحدة، فستكتب ببساطة، الولايات المتحدة في السطر الرابع.
آخر شيء ستحتاجه هو البريد . يمكن أن تختلف أسعار البريد من الولايات المتحدة إلى كندا بناءً على حجم ووزن الرسالة والموقع الذي ترسل إليه ومنه. لمعرفة العدد الصحيح من الطوابع أو تكلفة البريد، استخدم حاسبة معدل البريد الكندي .
كيفية كتابة العنوان على المظاريف: مثال مصور
عندما يتعلق الأمر بكيفية التعامل مع مظروف، فإن وجود مثال مرئي يمكن أن يساعدك على معرفة أنك تقوم بالتعامل بشكل صحيح. فيما يلي مثال على الشكل الذي يبدو عليه المظروف المعنون بشكل صحيح:
يتضمن هذا المثال عنوان المستلم وعنوان المرسل وموقع الطوابع البريدية. يمكنك استخدام التخطيط المكاني لهذا المثال كدليل أيضًا. يجب أن يكون عنوان المرسل وعنوان المستلم الموجودين على مظروفك في نفس المكان الذي تراه في هذا المثال تقريبًا.
4 أمثلة أخرى لكيفية ملء مظروف
الآن بعد أن تعرفت على أساسيات كيفية التعامل مع المظروف، دعنا نلقي نظرة على بعض أنواع العناوين المحددة. يمكن أن يختلف تنسيق عناوين البريد وفقًا لنوع إقامة المستلم والمكان الذي ترسل منه البريد. سنغطي أساسيات كيفية كتابة عنوان مظروف لصناديق البريد والمباني السكنية والشركات والمستلمين الأمريكيين من المرسلين الخارجيين أدناه.
cpld مقابل fpga
كيفية توجيه خطاب إلى صندوق بريد
عندما يتعلق الأمر بكيفية كتابة عنوان على مظروف لصندوق بريد، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها. صندوق البريد، أو صندوق مكتب البريد، هو صندوق قابل للقفل موجود في مكتب بريد . يختار بعض الأشخاص تلقي بريدهم في صناديق البريد، وبعض البلدان تستخدم صناديق البريد فقط لتسليم البريد المحلي. إذا كان لدى المستلم صندوق بريد، فيجب عليك تضمين هذه المعلومات في العنوان الموجود على الظرف.
لإرسال مظروف إلى صندوق بريد، ستقوم باستبدال معلومات عنوان الشارع برقم صندوق البريد . إذا كنت تكتب العنوان باستخدام صندوق بريد على ظرف، فيجب أن يبدو كما يلي:
لارا جان كوفي
ص.ب 123
بورتلاند، أو 97214
في المثال أعلاه، يحل صندوق البريد ورقم الصندوق محل عنوان الشارع العادي. إن تضمين رقم صندوق البريد الصحيح يضمن وصول رسالتك إلى المكان الصحيح!
كيفية توجيه خطاب إلى مبنى سكني
لمعالجة مظروف بشكل صحيح إلى مبنى سكني، يجب عليك تضمين عنوان الشارع ورقم المبنى ورقم وحدة المستلم.
عند إرسال مظروف إلى مستلم يعيش في شقة، يجب أن يبدو العنوان كما يلي:
راشيل جرين
90 شارع بيدفورد، مبنى أ، شقة 2
نيويورك، نيويورك 10014
في هذا المثال، يظهر عنوان الشارع في السطر الثاني، متبوعًا برقم المبنى السكني ورقم وحدة شقة المستلم.
مع كل هذه المعلومات، يمكن أن تكون عناوين الشقق طويلة بعض الشيء في بعض الأحيان. إذا استطعت، حاول أن تضع جميع المعلومات المتعلقة بعنوان الشارع والمبنى ورقم الشقة في السطر الثاني. إذا طالت المدة، انقل رقم المبنى والشقة إلى السطر الثالث.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية كتابة عنوان المستلم، فيمكنك دائمًا الاتصال بمجمع الشقق الخاص به للحصول على هذه المعلومات، أو التحقق من خدمة البريد الأمريكية.
كيفية توجيه رسالة إلى شخص ما في مبنى المكاتب
إن توجيه مظروف بشكل صحيح إلى شخص ما في الشركة يضمن أن ينتهي به الأمر في الأيدي اليمنى. عند إرسال مظروف إلى شخص يعمل في مبنى إداري، يتعين عليك تضمين عنصرين إضافيين في مظروفك.
عند كتابة اسم المستلم وعنوانه، يجب عليك تضمين الاختصار Attn متبوعًا بنقطتين قبل اسم المستلم، كما يلي:
عناية: مايكل سكوت
يرمز Attn إلى الاهتمام، وهو ما يعني أنه يجب لفت انتباه هذا الشخص داخل الشركة إلى الرسالة!
أسفل اسم الشركة، قم بتضمين اسم المستلم في السطر التالي. عنوان الشركة موجود على السطر أدناه. من المرجح أن يتضمن عنوان التسليم الخاص بالشركة عنوان شارع الشركة ورقم جناح المستلم. في السطر الرابع والأخير، اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي.
يجب أن يبدو عنوان المستلم الكامل الموجود على مظروف العمل كما يلي:
اختيار الفرز جافا
شركة Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
عناية: مايكل سكوت
1725 شارع سلاو، جناح 4
سكرانتون، بنسلفانيا 18505
قد ترى شيئًا مثل C/O أمام اسم المستلم بدلاً من Attn في بعض الأمثلة. حسنا: يعني C/O 'رعاية'، ويعمل تمامًا بنفس طريقة Attn. سيضمن كل من C/O' وAttn وصول رسالتك إلى المستلم المناسب عندما ترسل خطابًا إلى عنوان العمل.
يجب أن يُقرأ عنوان المرسل الموجود على مظروف العمل تمامًا مثل عنوان المرسل الموجود في البريد العادي. وعندما يتعلق الأمر بالبريد، تحقق من خدمة البريد الأمريكية. إذا كنت تريد إرسال مظاريف أكبر حجمًا، فقد تحتاج إلى عدة طوابع أو طوابع بريدية.
كيفية توجيه رسالة إلى شخص ما في الولايات المتحدة من الخارج
إذا كنت ترسل خطابًا بالبريد إلى الولايات المتحدة من بلد آخر، فيجب عليك تضمين بعض العناصر الإضافية في مظروفك. الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في مظروف لشخص ما في الولايات المتحدة من الخارج هي اسم البلد والبريد الدولي.
عنوان على مظروف ل شخص ما في الولايات المتحدة من في الخارج ينبغي أن تبدو شيئا من هذا القبيل:
أوليفيا بوب
1111 شارع بنسلفانيا
واشنطن العاصمة 20500
الولايات المتحدة الأمريكية
لذا، عندما تكتب خطابًا إلى مستلم أمريكي إذا كنت خارج البلاد، فإنك تقوم بتضمين اسم المستلم في السطر الأول، وعنوان الشارع في السطر الثاني، والمدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث. . الشيء الإضافي الوحيد الذي يجب عليك تضمينه هو اسم البلد في السطر الرابع من العنوان.
ماذا لو كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني من الولايات المتحدة إلى بلد آخر؟ اعتمادًا على الخدمة البريدية التي تستخدمها، قد تكون هناك نماذج إضافية تحتاج إلى ملؤها لإرسال رسالتك. يمكنك معرفة متطلبات إرسال البريد إلى بلدان مختلفة عن طريق التحقق من موقع USPS Global Express . قد تفكر في استخدام خدمة تقوم بتعيين أرقام تتبع للرسائل والطرود. وبهذه الطريقة يمكنك التأكد من وصول رسالتك إلى وجهتها بنجاح.
تحتاج أيضًا إلى تضمين نوع البريد المناسب للبريد الدولي. يمكنك شراء الطوابع الدولية من مكتب البريد الخاص بك. هذا هو النوع الذي ستحتاجه لإرسال بريد دولي إلى الولايات المتحدة. يمكنك معرفة طابع البريد الصحيح لرسالتك عن طريق التحقق موقع أسعار وأسعار البريد USPS . تبلغ تكلفة الطوابع البريدية الدولية Global Forever حاليًا 1.20 دولارًا أمريكيًا للقطعة الواحدة.
ماذا بعد؟
أحد أنواع الرسائل التي قد يتعين عليك معالجتها أثناء عملية التقديم للكلية هو خطاب التوصية .يمكنك معرفة كل شيء عن خطابات التوصية في هذه المقالة!
ومع ذلك، ليست كل خطابات التوصية متساوية . فيما يلي مثال على الشكل الذي يجب أن تبدو عليه رسالة التوصية الرائعة .
هل تعلم أنك قد تحتاج إلى خطابات توصية للبحث عن وظيفة أيضًا؟ فيما يلي ملخص لما تبدو عليه رسالة التوصية المهنية ...ونصائح مفيدة حول السؤال عنها.