يعد Pivot Table أداة خاصة متوفرة في MS Excel تسمح للمستخدم بحساب البيانات ودراستها. تسهل الأداة مراقبة المقارنات أو الاتجاهات في البيانات التي يمكن استخدامها للتنبؤ. يمكن أن يختلف عمل الجدول المحوري وخطوات تنفيذ مهمة معينة اعتمادًا على النظام الأساسي الذي كنت تنفذ فيه برنامج Excel.
تعديل البيانات المصدر للجدول المحوري
بمجرد إنشاء جدول محوري في جدول بيانات Excel، يمكنك تحرير نطاق البيانات المصدر للجدول المحوري الخاص بك.
على سبيل المثال، يمكنك زيادة مصدر البيانات. يتيح ذلك للمستخدم إضافة صفوف إضافية من البيانات. يؤدي هذا إلى زيادة عدد السجلات دون تغيير الجدول نفسه.
ملاحظة: يُنصح أنه إذا أراد المستخدم تعديل وزيادة حجم البيانات بشكل كبير، أي إضافة عدة أعمدة في الجدول، فسيكون من الأفضل أن يقوم المستخدم بإنشاء جدول محوري جديد.
لتغيير نطاق البيانات، يمكن للمستخدم تغيير مصدر بيانات الجدول المحوري إلى جدول أو نطاق خلايا مختلف. يمكننا أيضًا تغيير مصدر البيانات الخارجي بالكامل.
تغيير البيانات المصدر للجدول المحوري
ستختلف خطوات تغيير مصدر بيانات الجدول المحوري باختلاف أنظمة التشغيل.
في ويندوز:
- حدد تقرير الجدول المحوري في جدول البيانات.
- في التقرير، افتح علامة التبويب تحليل في مجموعة البيانات. ستجد هناك خيار تغيير مصدر البيانات. انقر فوق خيار تغيير مصدر البيانات.
- سيتم فتح مربع حوار لتغيير مصدر بيانات الجدول المحوري.
بمجرد فتح مربع الحوار، يمكنك تنفيذ إحدى الخطوات التالية:
باستخدام اتصال مختلف
- انقر فوق استخدام مصدر بيانات خارجي من قائمة الخيارات، ثم استخدم خيار اختيار الاتصال.
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع يحتوي على كافة الاتصالات الموجودة.
- من القائمة المنسدلة التي تحتوي على قائمة الاتصالات، حدد فئة الاتصالات التي تريد تحديدها. يمكنك إما اختيار فئة معينة أو تحديد كافة الاتصالات الموجودة. وهذا هو أيضًا الخيار الافتراضي.
- بمجرد تحديد الفئة، في المرة التالية هي تحديد اتصال من مربع قائمة تحديد اتصال. ثم انقر فوق فتح. سيؤدي هذا إلى إنشاء اتصال.
- انقر فوق موافق.
ملاحظة: عند اختيار الفئة، إذا قمت بتحديد اتصال من الاتصالات الموجودة في المصنف، فسيتعين عليك إما إعادة استخدام اتصال موجود أو مشاركته، ولكن إذا تم اختيار الاتصال ضمن ملفات الاتصال على الشبكة أو الاتصال من الكمبيوتر . سيتم نسخ الملف إلى المصنف باعتباره الاتصال الجديد للجدول المحوري.
تغيير مصدر بيانات الجدول المحوري إلى جدول Excel آخر
- من مربع الحوار، حدد تحديد جدول أو نطاق. سيتم فتح مربع نص في المربع وإدخال الجدول أو النطاق الذي تريد إضافته كمصدر بيانات للجدول. ثم انقر فوق موافق.
- افتح تقرير الجدول المحوري في جدول البيانات.
- في التقرير، افتح علامة التبويب تحليل في مجموعة البيانات. ستجد هناك خيار تغيير مصدر البيانات. انقر فوق خيار تغيير مصدر البيانات.
- سيتم فتح مربع حوار لتغيير مصدر بيانات الجدول المحوري.
- بعد فتح مربع الحوار، يمكنك تنفيذ الخطوات التالية لتغيير مصدر البيانات.
- يمكنك إما تنفيذ الخطوات التالية لاختيار اتصال مختلف.
- انقر فوق مربع الحوار طي. سيؤدي هذا إلى إخفاء مربع الحوار. الآن انقر على الخلية الأولى في ورقة العمل. يمكنك النقر فوق توسيع الحوار. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار مرة أخرى.
- إذا كنت تريد تغيير الاتصال، فحدد استخدام مصدر بيانات خارجي، ثم اختر الاتصال من القائمة.
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يتضمن إدراج الاتصالات الموجودة.
- من القائمة المنسدلة التي تحتوي على قائمة الاتصالات، حدد فئة الاتصالات التي تريد تحديدها. يمكنك إما اختيار فئة معينة أو تحديد كافة الاتصالات الموجودة. وهذا هو أيضًا الخيار الافتراضي.
- بمجرد تحديد الفئة، في المرة التالية هي تحديد اتصال من مربع قائمة تحديد اتصال. ثم انقر فوق فتح. سيؤدي هذا إلى إنشاء اتصال.
ملاحظة: عند اختيار الفئة، إذا قمت بتحديد اتصال من الاتصالات الموجودة في المصنف، فسيتعين عليك إما إعادة استخدام اتصال موجود أو مشاركته، ولكن إذا تم اختيار الاتصال ضمن ملفات الاتصال على الشبكة أو الاتصال من الكمبيوتر . سيتم نسخ الملف إلى المصنف باعتباره الاتصال الجديد للجدول المحوري.
انقر فوق موافق.
في تطبيق الويب
- حدد تقرير الجدول المحوري في جدول البيانات.
- في التقرير، افتح علامة التبويب تحليل في مجموعة البيانات. ستجد هناك خيار تغيير مصدر البيانات. انقر فوق خيار تغيير مصدر البيانات.
- سيتم فتح مربع حوار لتغيير مصدر بيانات الجدول المحوري.
بمجرد فتح مربع الحوار، يمكنك تنفيذ إحدى الخطوات التالية:
باستخدام اتصال مختلف
- انقر فوق استخدام مصدر بيانات خارجي من قائمة الخيارات، ثم استخدم خيار اختيار الاتصال.
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع يحتوي على كافة الاتصالات الموجودة.
- من القائمة المنسدلة التي تحتوي على قائمة الاتصالات، حدد فئة الاتصالات التي تريد تحديدها. يمكنك إما اختيار فئة معينة أو تحديد كافة الاتصالات الموجودة. وهذا هو أيضًا الخيار الافتراضي.
- بمجرد تحديد الفئة، في المرة التالية هي تحديد اتصال من مربع قائمة تحديد اتصال. ثم انقر فوق فتح. سيؤدي هذا إلى إنشاء اتصال.
ملاحظة: عند اختيار الفئة، إذا قمت بتحديد اتصال من الاتصالات الموجودة في المصنف، فسيتعين عليك إما إعادة استخدام اتصال موجود أو مشاركته، ولكن إذا تم اختيار الاتصال ضمن ملفات الاتصال على الشبكة أو الاتصال من الكمبيوتر . سيتم نسخ الملف إلى المصنف باعتباره الاتصال الجديد للجدول المحوري.
انقر فوق موافق.
في نظام التشغيل Mac OS
- حدد تقرير الجدول المحوري في جدول البيانات.
- في التقرير، افتح علامة التبويب تحليل في مجموعة البيانات. ستجد هناك خيار تغيير مصدر البيانات. انقر فوق خيار تغيير مصدر البيانات.
- سيتم فتح مربع حوار لتغيير مصدر بيانات الجدول المحوري.
بمجرد فتح مربع الحوار، يمكنك تنفيذ إحدى الخطوات التالية:
باستخدام اتصال مختلف
- انقر فوق استخدام مصدر بيانات خارجي من قائمة الخيارات، ثم استخدم خيار اختيار الاتصال.
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع يحتوي على كافة الاتصالات الموجودة.
- من القائمة المنسدلة التي تحتوي على قائمة الاتصالات، حدد فئة الاتصالات التي تريد تحديدها. يمكنك إما اختيار فئة معينة أو تحديد كافة الاتصالات الموجودة. وهذا هو أيضًا الخيار الافتراضي.
- بمجرد تحديد الفئة، في المرة التالية هي تحديد اتصال من مربع قائمة تحديد اتصال. ثم انقر فوق فتح. سيؤدي هذا إلى إنشاء اتصال.
ملاحظة: عند اختيار الفئة، إذا قمت بتحديد اتصال من الاتصالات الموجودة في المصنف، فسيتعين عليك إما إعادة استخدام اتصال موجود أو مشاركته، ولكن إذا تم اختيار الاتصال ضمن ملفات الاتصال على الشبكة أو الاتصال من الكمبيوتر . سيتم نسخ الملف إلى المصنف باعتباره الاتصال الجديد للجدول المحوري.
انقر فوق موافق.
إذا لم يكن الاتصال مدرجًا
- إذا كان الاتصال الذي تريد إعداده غير مدرج في مربع الحوار الاتصالات الموجودة عند تحديد الاتصال. انقر فوق 'استعراض للمزيد'، ثم انتقل إلى موقع مصدر البيانات الذي تريد إضافته كاتصال بالقائمة. افتح مربع الحوار تحديد مصدر البيانات. ثم حدد مصدر جديد للاتصال.
- بعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه في معالج الاتصال، أغلق المعالج وانقر فوق مربع الحوار تحديد مصدر البيانات.
- تحقق من التقرير الخاص بجدولك المحوري، وإذا كان الجدول يستند إلى اتصال بنطاق أو جدول في نموذج البيانات، فيمكنك التغيير إلى نموذج بيانات آخر. يمكنك أيضًا تحديد اتصال آخر من علامة التبويب 'الجداول'. لا يمكن تغيير مصدر بيانات الجدول المحوري إذا كان الجدول المحوري يستند إلى نموذج المصنف.
- حدد الاتصال الذي تريد إدراجه في الاتصال الموجود.
- بعد تحديد الاتصال، انقر فوق فتح.
- سيتم فتح قائمة بالخيارات التي يمكنك تنفيذها على الاتصال.
- حدد إنشاء اتصال فقط.
- في الخصائص، حدد علامة التبويب 'التعريف' من القائمة.
- يمكنه نقل ملف الاتصال .odc. إذا كان الأمر كذلك، قم بتغيير الموقع إلى مربع ملف الاتصال.
- يمكن لمسؤول قاعدة البيانات تعديل القيم الموجودة في مربع سلسلة الاتصال.