MS Excel، المعروف أيضًا باسم Microsoft Excel، هو برنامج يستخدم على نطاق واسع في معظم الشركات أو الشركات في جميع أنحاء العالم. يوفر أدوات ووظائف وميزات متنوعة لجعل هذا البرنامج مربحًا للشركات العالمية في مختلف المجالات. لذلك، لتعلم البيانات وتنظيمها بشكل صحيح باستخدام برنامج Excel، يجب علينا معرفة تعريف وأساسيات هذا البرنامج القوي.

تتناول هذه المقالة تعريف MS Excel وأساسياته لمساعدتنا في التعرف على هذا البرنامج القوي.

تعريف برنامج MS Excel

حسب التعريف، 'Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات أنشأته Microsoft ويستخدم الجداول لتسجيل وتحليل البيانات الرقمية والإحصائية باستخدام الصيغ والوظائف'.

بكلمات بسيطة، يعد MS Excel برنامج جداول بيانات قويًا متضمنًا مع Microsoft Office ويستخدم بشكل أساسي لتسجيل البيانات في الجداول. ويتكون من عدة صفوف وأعمدة يمكن استخدامها لإدخال البيانات. يعتبر البرنامج مفيدًا لمختلف المهام، مثل حساب النفقات الأسبوعية، وعمل كشوف المرتبات، والمحاسبة، وفرز/تصفية البيانات بشكل تفاعلي وفقًا لمعايير مختلفة.

تاريخ وإصدارات MS Excel

يعد MS Excel واحدًا من أقدم برامج جداول البيانات وقد تم تشغيله من خلال العديد من الترقيات والإصلاحات. تم إصدار برنامج جداول البيانات القوي هذا في البداية في عام 1985 للأنظمة المستندة إلى نظام Macintosh. وفي وقت لاحق، تم إصداره لمنصات شعبية أخرى، بما في ذلك Windows.

يعرض الجدول التالي قائمة بجميع إصدارات Excel التي تم إصدارها حتى الآن لنظام التشغيل Macintosh:

يعرض الجدول التالي قائمة بجميع إصدارات Excel التي تم إصدارها حتى الآن لنظام التشغيل Windows:

من المهم ملاحظة أنه تم تضمين الإصدار 4.0 من برنامج Excel كجزء من Microsoft Office Suite في الإصدار 3.0 من Office. ومنذ ذلك الحين، تمت ترقية برنامج Excel باستمرار باستخدام مجموعة Office.

مميزات برنامج MS Excel

في أيام البداية، لعب برنامج Excel دورًا حاسمًا في تنفيذ العمليات المالية المختلفة للمؤسسات، بما في ذلك مسك الدفاتر وحفظ السجلات. ومع ذلك، فقد تلقى العديد من التحديثات مع مرور الوقت، مما ساعد عادةً في جعل برنامج Excel برنامجًا ضروريًا للعمليات التجارية. يأتي الإصدار الأخير من Excel مزودًا بمجموعة واسعة من الميزات.

تتضمن بعض الميزات الأساسية لبرنامج Microsoft Excel ما يلي:

رأس وتذييل الصفحة: مثل مستندات Word، يمكننا أيضًا استخدام رأس/تذييل الصفحة في مستندات Excel الخاصة بنا. إنه موجود في أعلى وأسفل كل صفحة من مستند جدول البيانات.

البحث والاستبدال: يتيح لنا برنامج MS Excel العثور على البيانات المطلوبة، مثل النص أو الأرقام، باستخدام ميزة البحث في ورقة العمل. علاوة على ذلك، يمكننا أيضًا استبدال البيانات الموجودة ببيانات محدثة مخصصة.

حماية كلمة المرور: باستخدام كلمة المرور، يمكننا حماية مصنف Excel الخاص بنا من الوصول غير المصرح به. تساعدنا هذه الميزة في النهاية على الحفاظ على أمان بياناتنا.

تصفية البيانات: تعد تصفية البيانات طريقة أسرع للعثور على مجموعة فرعية من البيانات ومواصلة العمل بها في نطاق محدد. تعد ميزة تصفية البيانات سهلة الاستخدام وتأتي مع خيارات التصفية التلقائية والتصفية المتقدمة.

فرز البيانات: باستخدام خاصية فرز البيانات يمكننا ترتيب بيانات أوراق عمل الإكسل في بعض الترتيب المنطقي. يتيح لنا برنامج Excel عادةً فرز البيانات بطرق مختلفة، بما في ذلك الترتيب التصاعدي أو التنازلي.

التحويل من السلسلة إلى int في Java

الصيغ يحمل في ثناياه عوامل: يحتوي برنامج MS Excel على مجموعة واسعة من الصيغ التي يمكننا استخدامها لإجراء عمليات حسابية سهلة ومعقدة. تتضمن بعض الصيغ الأساسية الجمع والطرح والضرب والقسمة والمتوسط ​​والحد الأدنى وما إلى ذلك.

تحديث البيانات في الوقت الحقيقي: في برنامج Excel، نطبق وظائف مختلفة لحساب القيم والحصول على النتائج المرجوة. إذا استبدلنا بعض القيم الموجودة بقيم جديدة، فسيقوم Excel تلقائيًا بتحديث النتائج في الخلايا المقابلة.

إدراج المخططات: إحدى الميزات البارزة في Excel هي توفر المخططات المتنوعة، مثل المخططات الدائرية، ومخططات الرسم البياني الشريطي، والمخططات الخطية، والمزيد. يمكن لهذه المخططات في بعض الأحيان أن تُحدث فرقًا كبيرًا في تحليل البيانات ومقارنتها.

بالإضافة إلى ميزات جداول البيانات القياسية، يوفر Excel أيضًا دعمًا برمجيًا من خلال Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)، والقدرة على الوصول إلى البيانات من مصادر خارجية عبر تبادل البيانات الديناميكي (DDE) من Microsoft.

استخدامات برنامج MS Excel

يستخدم برنامج MS Excel على نطاق واسع لتنظيم البيانات وإجراء عمليات حسابية سهلة ومعقدة للحصول على مخرجات للتحليل المالي. إنه مفضل في جميع قطاعات الأعمال تقريبًا وفي الشركات من الصغيرة إلى الكبيرة.

وعلى الرغم من ذلك، يتم استخدامه أيضًا لإدارة النفقات والأشياء الأخرى القائمة على البيانات لمتطلبات المنزل. ليس من الخطأ أن نقول أن استخدامات MS Excel تكاد تكون لا حصر لها. يستخدم الأشخاص المختلفون هذا البرنامج القوي وفقًا لاحتياجاتهم.

بعض الاستخدامات الأساسية لبرنامج MS Excel مذكورة أدناه:

• ادخال بيانات
• إدارة البيانات
• تحليل مالي
• النماذج المالية
• محاسبة
• إدارة الوقت
• ادارة المهام
• البرمجة (VBA)
• إدارة علاقات العملاء (CRM)
• الرسم البياني والرسوم البيانية وإعداد التقارير

على وجه الخصوص، يعد Excel مطلبًا لأي بيانات تحتاج إلى التنظيم.

واجهة الاكسل

واجهة برنامج Excel بسيطة ويمكن فهمها بسهولة. من المهم فهم الواجهة الأساسية لبدء العمل عليها.

تعرض الصورة التالية جميع الأقسام الرئيسية في برنامج Excel، بما في ذلك شريط الصيغة والصف والعمود والخلية وعلامة تبويب ورقة العمل وما إلى ذلك.

الأعرج تغيير اللون

دعونا نناقش بإيجاز جميع المصطلحات المعروضة في الصورة أعلاه:

خلية:يشار إلى نقطة تقاطع الصف والعمود بالخلية. يحتوي Excel على عدة خلايا في ورقة العمل. يتم تعريف كل خلية بعنوان فريد يتكون من الجمع بين حرفين، مثل حرف العمود ورقم الصف.صف:الصف عبارة عن مسافة أفقية في جدول تستخدم لتسجيل البيانات. يحتوي Excel على عدة صفوف في ورقة العمل. يحتوي كل صف على رقم فريد يبدأ من 1.عمود:العمود عبارة عن مساحة رأسية في جدول تستخدم لتسجيل البيانات. يحتوي Excel على عدة أعمدة في ورقة العمل. يحتوي كل عمود على عنوان فريد يمثله حرف يبدأ من الحرف A.ورقة عمل:تشير ورقة عمل Excel إلى مساحة الصفوف والأعمدة التي تشكل جدولاً معًا. يمكننا إضافة المخططات والأشكال والكائنات المدعومة الأخرى المطلوبة إلى ورقة العمل. ويشار إليه أيضًا باسم جدول بيانات أو ورقة.دفتر العمل:يشير مصنف Excel إلى الملف الرئيسي الذي يتضمن ورقة (أوراق) العمل والكائنات ذات الصلة.

أساسيات مايكروسوفت إكسل

يجب أن نعرف أساسيات برنامج MS Excel للبدء في العمل عليه. فيما يلي بعض الأشياء الأساسية التي يجب تعلمها:

فتح برنامج MS Excel

إن فتح MS Excel هو أول شيء يجب أن نعرفه للعمل عليه. يمكن أن تكون هناك طرق مختلفة لفتح برنامج MS Excel، مثل:

• يمكننا فتحه بالنقر المزدوج فوق الرمز الخاص به مباشرة من سطح المكتب إذا تم تثبيته باستخدام الإعدادات الافتراضية.
  
• يمكننا فتحه بالنقر المزدوج فوق اسمه من القائمة 'ابدأ' الموجودة داخل مجلد MS Office.
  
• يمكننا استخدام ميزة 'Windows Search' وإدخال النص 'Excel'. سيتم عرض كافة الملفات والبرامج بهذا الاسم الموجودة على جهاز الكمبيوتر. وبالتالي يمكننا النقر مرتين على اسمه ضمن البرامج لفتحه.
  

من المهم ملاحظة أنه يجب تثبيت برنامج MS Excel على الجهاز، وعندها فقط سنتمكن من فتحه. إذا لم نتمكن من العثور على البرنامج باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه، فهذا يعني أن النظام لا يحتوي على مجموعة Office.

فتح جدول بيانات

بعد أن فتحنا برنامج MS Excel، سيطلب منا المضي قدمًا. وبشكل أكثر تحديدًا، فإنه يعرض العديد من المربعات التي يمكننا من خلالها اختيار المربع المطلوب وبدء العمل عليه. إذا أردنا بدء العمل من الصفر، فيمكننا تحديد المربع 'مصنف فارغ' وتشغيل جدول بيانات أسود.

علاوة على ذلك، إذا كان لدينا ملف Excel موجود ونريد العمل عليه، فيمكننا النقر عليه 'فتح مصنفات أخرى' من الزاوية اليسرى السفلى. بعد ذلك يمكننا تحديد موقع الملف باستخدام مستكشف الملفات والنقر عليه نقرًا مزدوجًا. سيتم فتح الملف الموجود على الفور.

العمل مع الشريط

يشار إلى الشريط باسم لوحة التحكم المركزية لبرنامج Excel. توجد هذه الأداة القوية في الجزء العلوي من النافذة بعد أن نفتح برنامج Excel.

يمكننا أن نفعل كل شيء تقريبًا في برنامج Excel من الشريط.

يحتوي الشريط على عدة علامات تبويب، مثل الصفحة الرئيسية، وإدراج، وتخطيط الصفحة، والمزيد، وتتكون كل علامة تبويب من عدد الأزرار اللازمة لمعالجة أوامر مختلفة في برنامج Excel. أفضل ما في هذه الأزرار هو أننا إذا وضعنا مؤشر الماوس على أي زر، فإنه يخبرنا بالمهمة التي سيقوم بها.

وبصرف النظر عن هذا، يتيح لنا برنامج Excel تخصيص الشريط حسب اختيارنا. يمكننا إخفاء/إظهار وإدراج أوامر جديدة وفقًا لذلك.

إدارة أوراق العمل

ميزة أخرى ممتازة لبرنامج Excel هي أن مصنفات Excel يمكن أن تحتوي على أوراق عمل متعددة. يمكننا إدارة أوراق عمل مختلفة من المصنف مباشرة من أسفل النافذة. في 'المصنف الفارغ' الافتراضي، يمكننا رؤية ورقة واحدة تحمل الاسم 'الورقة 1'.

لإدراج المزيد من أوراق العمل، يمكننا استخدام زائد (+) العلامة التي تظهر بجوار اسم الورقة. علاوة على ذلك، يمكننا انقر على اليمين على اسمها لعرض عدد الخيارات الأخرى المتعلقة بالأوراق. يمكننا النقر على هذه الخيارات لإدارة أوراق العمل وفقًا لذلك.

نيك بولوس البرق الأسود

إدخال البيانات

يعد إدخال البيانات في Excel إحدى الخطوات الأساسية. على الرغم من أن هذه هي الخطوة الأولية التي يتعين علينا تنفيذها في برنامج Excel لبدء العمل مع البيانات، إلا أنها سهلة للغاية ولا تتطلب أي جهد تقريبًا.

لإدخال البيانات، يمكننا تحديد الخلية المحددة والبدء في الضغط على الزر من لوحة المفاتيح وفقًا لذلك. وعلى الرغم من هذا، يمكننا أيضا النسخ والقص واللصق البيانات في Excel من البرامج الأخرى. وبالإضافة إلى هذا، يمكننا أيضا يستورد البيانات من الملفات الأخرى.

يتيح لنا برنامج Excel استخدام النصوص والأرقام والرموز والأحرف الأخرى المطلوبة لإدخال البيانات.

إجراء العمليات الحسابية

إنها ميزة رائعة أخرى لبرنامج Excel وهي أنه يمكننا إجراء عمليات حسابية مختلفة على بياناتنا. يعد إجراء العمليات الحسابية الأساسية في Excel أمرًا سهلاً للغاية.

يمكننا استخدام العلامات الرياضية بين البيانات، وسيتم توفير النتائج تلقائيا. على سبيل المثال، إذا أدخلنا = 4+5 في أي خلية واضغط على زر Enter، ستعرض الخلية القيمة 9 ، وهو مجموع 4 و 5. علاوة على ذلك، إذا اخترنا خلية معينة، فسيتم عرض الصيغة الأصلية (أي ما قدمناه في تلك الخلية) على شريط الصيغة.

وبطريقة أخرى، يمكننا أيضًا استخدام مراجع الخلايا وإدراج العمليات الحسابية بينها. سيؤدي هذا أيضًا إلى الحصول على النتيجة المقابلة. على سبيل المثال، لنفترض أننا أدخلنا 4 في الخلية A1 و5 في الخلية B1. التالي، ندخل = A1+B1 في الخلية C1. من خلال القيام بذلك، الخلية يعرض C1 مجموع القيم الواردة في الخليتين A1 وB1.

وبالمثل، يمكننا إجراء عمليات حسابية أخرى في برنامج Excel.

استخدام الوظائف

يعد الحصول على النتائج باستخدام وظائف Excel أحد المهام الأساسية، ويمكن أن يقلل من وقت عملية العمل إلى حد ما.

على وجه الخصوص، تأخذ معظم الوظائف/الصيغ مجموعات من الأرقام كمدخلات وتقدم النتائج المقابلة. دعونا نناقش هذا بمثال بسيط:

لنفترض أننا أدخلنا 4 في الخلية A1 و5 في الخلية B1. وبعد ذلك ندخل = المجموع (A1، B2) في الخلية C1. من خلال القيام بذلك، الخلية يعرض C1 مجموع القيم الواردة في الخليتين A1 وB1.

يحتوي Excel على مجموعة واسعة من الوظائف القيمة. لعرض وظائف مختلفة، يمكننا الانتقال إلى علامة التبويب 'الصيغ' واختيار الفئة المحددة من هناك. يعرض Excel جميع الوظائف المدعومة لهذه الفئة المعينة.

بمجرد أن نتعرف على الوظائف، يمكننا ذلك أدخل علامة المساواة (=) داخل الخلية واكتب بدء أي وظيفة فيها. وبعد ذلك، يعرض Excel تلقائيًا الوظائف المقابلة وبناء الجملة الخاص بها. يمكننا تحديد الوظيفة والمضي قدمًا وفقًا لبناء الجملة.

إنقاذ عملنا

بمجرد الانتهاء من عملنا، يجب علينا حفظه في ملف. إذا قمنا بإغلاق ملف Excel دون حفظه، فسوف نفقد عملنا. أسهل طريقة لحفظ ملف Excel على جهاز الكمبيوتر هي الضغط على اختصار لوحة المفاتيح 'السيطرة +S'. بمجرد الضغط على هذا الاختصار، سيطلب منا برنامج Excel اختيار اسم الملف والموقع لحفظه.

يمكننا أيضًا النقر على 'يحفظ' الزر الموجود على 'شريط أدوات الوصول السريع'. يساعدنا هذا الزر أيضًا في حفظ البيانات المؤقتة في ملف موجود.

نقاط مهمة يجب تذكرها

هناك العديد من الأشياء المهمة التي يجب أن نعرفها قبل أن نبدأ العمل على برنامج Excel. بعض من أهم الأشياء التي يجب تذكرها مذكورة أدناه:

• يتيح لنا برنامج Excel استخدام مجموعة واسعة من اختصارات لوحة المفاتيح لجعل عملية العمل لدينا أسرع. يجب علينا الاستفادة من مفاتيح الاختصار Excel وزيادة إنتاجية عملية العمل لدينا.
• عندما نريد مشاركة ملف Excel مع شخص ما، وليس هناك حاجة لمزيد من التحرير، يجب علينا حفظ الملف بتنسيق PDF. ليس من السهل تعديل هذا التنسيق، مما يجعل البيانات آمنة من المدخلات غير المصرح بها. علاوة على ذلك، فإن تنسيق pdf معروف أيضًا لأغراض الطباعة.
• يتيح لنا Excel استخدام امتدادات الملفات المختلفة. ومع ذلك، كل ملحق له استخداماته. على وجه الخصوص، يعد امتداد XLSX هو التنسيق الافتراضي لملفات Excel في حالة عدم وجود وحدات ماكرو VBA بداخله.
• إذا كان ملف Excel يحتوي على كميات هائلة من البيانات (عادةً أكثر من 10 ميجابايت)، فيجب علينا استخدام ملحق XLSB. إنه أسرع ومتوافق مع جميع الوظائف والتنسيقات وحتى وحدات ماكرو VBA. ومع ذلك، قد لا يكون هذا التنسيق مدعومًا في برامج جداول البيانات الأخرى.
• بما أن برنامج Excel يدعم برمجة VBA، فلا يجب علينا فتح ملف Excel تم استلامه من مصادر غير موثوقة لأنه قد يحتوي على بعض الأكواد الضعيفة.
• عند حفظ ملف Excel باستخدام أمر 'حفظ باسم'، يجب أن نكون حذرين؛ وإلا فقد ينتهي بنا الأمر إلى استبدال الملف بالملف الأصلي عن طريق الخطأ. وبهذه الطريقة، قد نفقد أحيانًا البيانات الأساسية.