إن إضافة بادئة ليس أمرًا ضروريًا جدًا في Excel. قد يتطلب الأمر في بعض الأحيان إضافة بادئة قبل النص أو السلسلة. يمكن أن تكون البادئة أي نص أو نوع سلسلة من البيانات التي تريد إدراجها قبل أي بيانات داخل خلية Excel.
على سبيل المثال، سلسلة السيد قبل كل اسم شخص البريد في ورقة Excel أو إضافة الدكتور قبل اسم كل شخص مهنته طبيب. ومن ثم، فإن البادئة تحدث بهذه الطريقة.
عندما يقوم مستخدمو Excel بإضافة سلسلة في بداية الخلية تسمى البادئة. عند إضافة سلسلة نصية في نهاية السلسلة تسمى لاحقة.
لماذا إضافة البادئة؟
يمكن إضافة البادئة يدويًا إلى أي بيانات خلية. ولكن عندما تحتاج إلى إضافة نفس البادئة إلى بيانات خلايا متعددة، يمكنك إضافتها باستخدام طريقة أخرى. لأن إضافة البادئة إلى خلايا متعددة واحدة تلو الأخرى سوف يستغرق الكثير من الوقت. بنفس الطريقة، تحدث اللاحقة.
لنفترض أنك تعمل مع مجموعة كبيرة من البيانات في ورقة Excel وتريد إضافة بادئة أو لاحقة. تستغرق إضافة أي لاحقة أو بادئة يدويًا إلى مجموعة بيانات كبيرة الكثير من الوقت وستصبح مرهقة.
يمكن استخدام وظيفة التسلسل أو المشغل لهذا الغرض. ربما ستجد أنه من السهل والسريع إضافة بادئة في أي بيانات مخزنة في ورقة Excel.
طرق إضافة البادئة
هناك طريقتان لإضافة بادئة إلى أي بيانات في ورقة Excel.
- باستخدام وظيفة CONCATENATE
- باستخدام والمشغل
أضف بادئة باستخدام الدالة CONCATENATE
CONCATENATE() هي وظيفة يقدمها MS Excel والتي يمكنك استخدامها لإضافة بادئة أو لاحقة إلى بيانات Excel الخاصة بك. في الأساس، يتم استخدامه لعملية التسلسل. استخدم هذه الوظيفة لإضافة البادئة إلى البيانات. على سبيل المثال، سنضيف Dr. كبادئة لعمود البيانات A
بناء جملة الدالة CONCATENATE()
=CONCATENATE(string1, string2)
يتم تمرير معلمتي السلسلة لدمجهما معًا في سلسلة واحدة.
مثال 1
لدينا بيانات الأطباء في هذا المثال والتي ستوضح طريقة إضافة بادئة في البيانات. سنضيف Dr. كبادئة لأسمائهم في نطاق من الخلايا باستخدام صيغة CONCATENATE().
لقد قمنا بإعداد هذه البيانات التي سنوضح لك من خلالها تنفيذ وظيفة CONCATENATE().
دعونا نتبع الخطوات لذلك، كما هو موضح أدناه -
الخطوة 1: أولاً، قم بإضافة عمود جديد بجوار عمود الاسم.
الخطوة 2: في هذا العمود الجديد، اكتب الصيغة التالية مع سلسلة البادئة التي تريد إضافتها مع الاسم.
=CONCATENATE('دكتور'، A2)
الخطوه 3: اضغط على يدخل اضغط على لوحة المفاتيح وشاهد السلسلة المتسلسلة. تم دمج كلا السلسلتين بنجاح.
وبالمثل، يمكننا أن نفعل مع الخلايا الأخرى. حيث يتعين علينا وضع Dr. كبادئة لكل خلية في العمود A.
الخطوة 4: لذا، انتقل إلى الخلية B2 وحرك مؤشر الماوس في الزاوية اليمنى السفلية. سيتم تمكين علامة + بالقرب من هذا. اسحب علامة + هذه إلى الخلايا أدناه لنسخ الصيغة الخاصة بها.
الخطوة 5: نرى أن سلسلة البادئة دكتور. يتم وضعها قبل كل اسم حتى نقوم بنسخ الصيغة.
تسهل هذه العملية على المستخدمين إضافة بادئة قبل البيانات الموجودة في خلايا مختلفة في MS Excel.
إضافة بادئة باستخدام & عامل التشغيل
هناك طريقة أخرى لتنفيذ عملية التسلسل على بيانات Excel وهي استخدام عامل التشغيل &. سيساعد هذا أيضًا المستخدمين على ربط السلسلة. علامة الضم & هو عامل تشغيل يمكن استخدامه في Excel لتسلسل السلسلة.
كيفية استخدام منضدة MySQL
بناء جملة لإضافة بادئة باستخدام & عامل التشغيل
= &
لقد قمنا هنا بإعداد ما سبق حيث يحتوي العمود A على اسم الأطباء في ورقة Excel هذه.
سوف نستخدم عامل التشغيل & لإضافة بادئة في العمود A data. دعونا نتبع الخطوات لذلك، كما هو موضح أدناه -
الخطوة 1: أضف عمودًا جديدًا بجانبه يحتوي على البيانات الناتجة بعد إضافة بادئة لأسماء الأطباء.
الخطوة 2: الآن، اكتب الصيغة التالية في الخلية B2 مع سلسلة البادئة التي تريد إضافتها مع الاسم.
='د. '&أ2
سيتم تسلسل سلسلة الخلايا A2 مع سلسلة البادئة التي قمت بتمريرها في الصيغة.
الخطوه 3: اضغط على يدخل اضغط على لوحة المفاتيح وشاهد السلسلة المتسلسلة. تم دمج كلا السلسلتين بنجاح.
وبنفس الطريقة، يمكننا أن نفعل المزيد من البيانات. هذه هي ميزة العامل & حيث يمكننا ربط أكثر من سلسلة في وقت واحد باستخدام العامل &.
الخطوة 4: لذا، انتقل إلى الخلية B2 وحرك مؤشر الماوس في الزاوية اليمنى السفلية. سيتم تمكين علامة + بالقرب من هذا. اسحب علامة + هذه إلى الخلايا أدناه لنسخ الصيغة الخاصة بها.
الخطوة 5: نرى أن سلسلة البادئة دكتور. يتم وضعها قبل كل اسم حتى نقوم بنسخ الصيغة.
لقد رأيت أنه يتم نسخ نفس الصيغة إلى كل خلية. إنه يوفر وقت المستخدمين لإضافة نفس البادئة يدويًا إلى كل خلية.
'تذكر أنه لن يساعدك عندما تحتاج إلى إضافة بادئة مختلفة لكل بيانات خلية.'
أضف بادئة ولاحقة إلى السلسلة
كما قلنا لك سابقًا، يمكننا ربط أكثر من سلسلة باستخدام عامل التشغيل &. سنوضح لك مثالًا سنضيف فيه كلاً من البادئة واللاحقة إلى سلسلة محددة مسبقًا. لذلك، سوف تتعلم كيفية دمج أكثر من سلسلة بمساعدة صيغة واحدة.
دعونا نتبع الخطوات لذلك، كما هو موضح أدناه -
الخطوة 1: لقد قمنا بإعداد البيانات التالية لتنفيذ وإضافة البادئة أو اللاحقة إلى البيانات المقدمة. سنقوم بتخزين النتيجة في العمود B بعد إضافة البادئة واللاحقة إلى البيانات.
الخطوة 2: الآن، اكتب الصيغة التالية في الخلية B2 مع سلسلة البادئة التي تريد إضافتها مع الاسم.
='السيد. ' &A2& '، أستاذ الدكتوراه'
هنا، السيد هو البادئة وأستاذ الدكتوراه هو اللاحقة. سيتم تسلسل سلسلة الخلايا A2 مع سلسلة البادئة التي قمت بتمريرها في الصيغة.
الخطوه 3: اضغط على يدخل اضغط على لوحة المفاتيح وشاهد السلسلة المتسلسلة. تأكد من إضافة البادئة واللاحقة إلى السلسلة.
الخطوة 4: قم بتسلسل بيانات خلية أخرى باستخدام الصيغة أدناه في الخلية B3.
='Mr. ' &A3& ', PHD Professor '
الخطوة 5: اضغط على يدخل المفتاح واحصل على البيانات المتسلسلة التي تم إرجاعها بعد دمج السلاسل معًا.
يمكنك سحب الصيغة كما فعلنا في الطرق المذكورة أعلاه لنسخ نفس الصيغة وتنفيذها على الخلايا أدناه.
أضف البادئة دفعة واحدة
في بعض الأحيان يحتاج مستخدمو Excel إلى نفس البادئة في أكثر من خلية واحدة في المرة الواحدة. كما ناقشنا بالفعل طريقة إضافة بادئة أو لاحقة باستخدام الدالة والمشغل CONCATENATE(). لدينا طريقة أخرى لإضافة البادئة واللاحقة إلى بيانات Excel.
ستجد هذه الطريقة أسهل من الطرق المذكورة أعلاه. حتى أنك لا تحتاج إلى وضع أي صيغة أو استخدام أي عامل لهذا الغرض. كل ما عليك فعله هو تحديد بعض الخطوات وتطبيقها لإضافة البادئة.
ميزة استخدام هذه الطريقة:
- لا يحتاج المستخدمون إلى استخدام أي صيغة إذا كانوا يفضلون هذه الطريقة لإضافة بادئة في بيانات Excel.
- لا يحتاجون إلى عمود جديد للاحتفاظ بالنتيجة بعد إضافة بادئة إلى البيانات. ضمن عمود البيانات المستهدفة، يمكنك الحصول على النتيجة.
خطوات إضافة البادئة دفعة واحدة
دعونا نرى كيف يمكننا إضافة البادئة إلى خلايا متعددة دون استخدام صيغة واحدة لها.
الخطوة 1: لدينا معرف الموظف في العمود أ وهو عبارة عن بيانات رقمية. نريد إضافة بادئات وجعلها أبجدية رقمية عن طريق إضافة سلسلة EMP إليها.
الخطوة 2: حدد الخلايا بشكل مجمّع والتي تريد إضافة البادئة إليها ثم اضغط على السيطرة+1 مفتاح.
مجموعة من السلاسل في ج
الخطوه 3: في ال رقم علامة التبويب، انتقل إلى مخصص علامة التبويب في الشريط الجانبي الأيسر.
الخطوة 4: الآن، اكتب البادئة التي تريد إضافتها داخل حقل النوع قبل عام. ثم اضغط نعم في الاخير.
لقد أضفنا EMP هنا.
الخطوة 5: سترى أن البادئة تمت إضافتها إلى البيانات المحددة.
لقد رأيت أننا لم نستخدم أي صيغة لإضافة البادئة إليها. تذكر أن الشيء الأكثر أهمية هو أنه لا يدخل المحتوى الفعلي. إنه يغير فقط تنسيق الخلايا التي حددتها.
أضف بادئة بناءً على الحالة
في جميع الأمثلة المذكورة أعلاه، استخدمنا نوع البيانات فقط. لكن لا تخلط أو تقلق من أنه لا يمكنك دمج نوع آخر من البيانات. يمكنك أيضًا دمج البيانات الرقمية. سنعرض لك الآن كيفية ربط البيانات الرقمية. على سبيل المثال، رمز البلد قبل رقم الهاتف المحمول (+91 لرقم الهاتف المحمول الهندي).
سنحاول أيضًا أن نجعلها مشروطة. مثلًا، عندما تكون الدولة هي الهند، ستتم إضافة +91 كسلسلة بادئة إلى رقم الهاتف المحمول في كل سجل. سيكون الأمر معقدًا بعض الشيء قبل الطرق المذكورة أعلاه.
يمكننا تحقيق ذلك من خلال الجمع بين تنسيق الأرقام المخصص والتنسيق الشرطي. يتعين علينا تنفيذ التنسيق الشرطي لهذا الغرض.
دعونا ننفذ ونرى كيف سيتم ذلك. هنا، يحتوي العمود A على اسم الطبيب في ورقة Excel هذه.
قم بإنشاء قائمة منسدلة باستخدام قاعدة التحقق من الصحة
سنقوم بإنشاء قائمة منسدلة تحتوي على قائمة البلدان. بناءً على اختيار الدولة، يتم إضافة رمز الدولة كبادئة لرقم الهاتف المحمول.
الخطوة 1: لقد أخذنا بعض أرقام الهواتف المحمولة في عمود وعمود البلد لأخذ المدخلات من المستخدمين.
الخطوة 2: لذلك، قم بإنشاء القائمة المنسدلة للعمود B، وحدد العمود B من الرأس وانتقل إلى بيانات فاتورة غير مدفوعة.
الخطوه 3: هنا، انقر فوق تأكيد صحة البيانات داخل أدوات البيانات لإنشاء القائمة المنسدلة.
قائمة غير قابلة للتغيير
تأتي القائمة المنسدلة ضمن فئة التحقق من صحة البيانات في MS Excel.
الخطوة 4: الآن، اختر قائمة داخل حقل السماح. ثم أدخل أسماء البلدان، وافصل بينها بفاصلة، ثم انقر نعم.
الخطوة 5: تم إنشاء قائمة منسدلة بالبلدان للعمود B.
تنفيذ التنسيق الشرطي
الآن، سوف نقوم بتطبيق التنسيق الشرطي على البيانات. ويعني ذلك أنه عندما يختار المستخدم إحدى الدول من القائمة، سيتم إضافة رمز البلد كبادئة لرقم الهاتف المحمول في الخلية الخاصة به.
الخطوة 6: حدد العمود A (وهو العمود المستهدف لدينا). وانقر على تنسيق مشروط داخل بيت فاتورة غير مدفوعة.
الخطوة 7: يختار قانون جديد من تنسيق مشروط قائمة.
الخطوة 8: يختار استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها لنوع القاعدة. اكتب الصيغة =B1='India' التي ستقوم بتنسيق القيم عندما تصبح الصيغة صحيحة.
انقر على شكل لتطبيق التنسيق على البيانات.
الهند هي الدولة. لقد أضفناها داخل القائمة المنسدلة في العمود B.
الخطوة 9: في هذه اللوحة، قم بالتبديل إلى مخصص علامة التبويب (داخل علامة التبويب رقم في الرأس) وأدخل '(+91)' 0 في يكتب الحقل ثم انقر فوق نعم.
الخطوة 10: قم بمعاينة التنسيق ثم انقر نعم إذا كان كل شيء صحيحا. سيتم إضافة السلسلة (+91) بنفس الطريقة كما في حقل المعاينة.
الخطوة 11: كرر الخطوة 6 إلى الخطوة 10 للبلدان الأخرى التي تحتوي على رمز البلد الخاص بالقائمة المنسدلة التي قمت بإنشائها. لقد أنشأنا أيضًا تنسيقًا شرطيًا من جانبنا للبلدان الأخرى. أنت تفعل ذلك أيضا.
أعد التحقق من كافة القواعد التي تم إنشاؤها
الخطوة 12: الآن، انقر فوق تنسيق مشروط داخل بيت علامة التبويب واختيار إدارة القواعد.
الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > إدارة القواعد
استمر في تحديد العمود A لرؤية كافة القواعد الخاصة بهذا العمود.
الخطوة 13: سيتم عرض جميع القواعد التي قمت بإنشائها هنا. في حالة عدم ظهور القواعد، اختر ورقة العمل هذه داخل إظهار قواعد التنسيق لـ.
نجد كل شيء على ما يرام هنا. لذلك، قمنا بالنقر على يتقدم زر.
وهنا تلاحظ أن ينطبق على الخلية التي تحتوي على خلايا البيانات الصحيحة. لذلك، سوف نقوم بتغييرها. وأيضًا، إذا ارتكبت أي خطأ أثناء إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي، فيمكنك التعديل من هنا بالنقر المزدوج على تلك القاعدة.
الخطوة 14: الآن، انقر فوق نعم لإغلاق اللوحة.
الخطوة 15: عند اختيار بلد من القائمة المنسدلة في العمود B، سيتم وضع رمز البلد المختار تلقائيًا قبل رقم الهاتف المحمول في الخلية المقابلة.
انظر في لقطة الشاشة أعلاه أننا اخترنا بلدانًا مختلفة في العمود B ويتم تطبيق رمز مختلف على رقم الهاتف المحمول.
هذه هي الطريقة الديناميكية لإضافة البادئة إلى بيانات Excel. وبطريقة مماثلة، يمكنك العثور على طرق أخرى لإضافة بادئة عن طريق وضع التنسيق الشرطي على العمود.
على سبيل المثال، عند الإدخال المباشر في عمود بدلاً من إدخال القائمة المنسدلة، فسوف ينعكس ذلك على بيانات عمود آخر بناءً على بعض الشروط. لا تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة طوال الوقت، يمكنك وضع شرط على البيانات مباشرة. دعونا نفهم مع مثال على ذلك أيضا.
مثال 2: إضافة بادئة بناءً على الشرط
لقد أخذنا أسماء بعض الأشخاص الذين ينتمون إلى مؤهلات أو درجات معينة. بناءً على مؤهلاتهم، سنضيف بادئة إلى أسمائهم. على سبيل المثال، يتم إضافة Dr. كبادئة لاسم الشخص الذي مؤهله دكتوراه. ولتحقيق ذلك، سنستخدم التنسيق الشرطي في عمود المؤهل وننسق بيانات عمود الاسم.
سيحدث هذا التغيير في حقل الاسم عندما يقوم المستخدم بتوفير القيمة في حقل التأهيل. لن نقوم بإنشاء أي قائمة منسدلة لهذا الغرض. قد تجد هذه الطريقة أسهل من الطريقة المذكورة أعلاه.
خطوات إضافة بادئة بناءً على الحالة
الخطوة 1: حدد عمود الاسم (وهو العمود المستهدف لدينا) وانقر فوق C التنسيق الشرطي داخل بيت فاتورة غير مدفوعة.
الخطوة 2: يختار قانون جديد من تنسيق مشروط قائمة.
الخطوه 3: يختار استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها لنوع القاعدة. اكتب الصيغة =B1='PHD' التي ستقوم بتنسيق القيم عندما تكون الصيغة صحيحة.
انقر على شكل لتطبيق التنسيق على البيانات.
الخطوة 4: في هذه اللوحة، قم بالتبديل إلى مخصص علامة التبويب (داخل علامة التبويب رقم في الرأس) وأدخل '(دكتور)' 0 في ملف يكتب الحقل ثم انقر فوق نعم.
بيسبارك SQL
الخطوة 5: قم بمعاينة التنسيق ثم انقر نعم إذا كان كل شيء صحيحا. ستتم إضافة سلسلة (Dr.) بنفس الطريقة الموجودة في حقل المعاينة.
الخطوة 6: الآن، كرر الخطوة 1 إلى الخطوة 5 للهندسة واستخدم (Eng.) كبادئة.
أعد التحقق من كافة القواعد التي تم إنشاؤها
الخطوة 6: الآن، انقر فوق تنسيق مشروط داخل بيت علامة التبويب واختيار إدارة القواعد.
الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > إدارة القواعد
استمر في تحديد العمود A لرؤية كافة القواعد الخاصة بهذا العمود.
الخطوة 7: سيتم عرض جميع القواعد التي قمت بإنشائها هنا. في حالة عدم ظهور القواعد، اختر ورقة العمل هذه داخل إظهار قواعد التنسيق لـ.
نجد كل شيء على ما يرام هنا؛ انقر نعم لإغلاق اللوحة.
'إذا كنت قد أجريت أي تغيير، فاستخدمه أولاً.' يتقدم بعد ذلك انقر نعم.' سيؤدي هذا إلى تطبيق التغييرات على البيانات المحدثة هنا.
الخطوة 8: الآن، أدخل البيانات في عمود التأهيل. إذا استوفى الشرط، فسيتم وضع البادئة التي قمت بتعيينها أثناء الإنشاء في خلية الاسم المقابلة.
انظر في لقطة الشاشة أعلاه أننا اخترنا بلدانًا مختلفة في العمود B ويتم تطبيق رمز مختلف على رقم الهاتف المحمول.