logo

تحويل النص إلى عمود في Excel

تقوم طريقة تحويل النص إلى عمود بفصل بيانات عمود واحد إلى أعمدة متعددة بحيث تصبح قابلة للقراءة بسهولة. على سبيل المثال، يحتوي العمود على الاسم الأول واسم العائلة والمهنة في عمود واحد. لذا، ستساعد هذه الميزة المستخدمين على فصل هذه القيم في أعمدة مختلفة.

الغرض الرئيسي من استخدام هذه الطريقة هو - يجب أن يحتوي كل عمود على قيم ذرية. إذا كان عمود واحد يحتوي على قيم متعددة مفصولة بمحدد في خلاياه، فستساعدك هذه الطريقة. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك فصل القيم المتعددة المخزنة في خلية واحدة.

سيساعدك هذا الفصل على تقسيم بيانات الخلية إلى أعمدة متعددة. يمكن لمستخدمي Excel تقسيم البيانات على أساس المحددات، مثل - فاصلة أو فاصلة منقوطة أو مسافة أو أحرف أخرى. يعد تحويل النص إلى عمود ميزة رائعة للاستخدام.

متى يتم استخدام خيار النص إلى العمود

يعد تحويل النص إلى عمود ميزة مفيدة جدًا ومثيرة للاهتمام في Excel. يمكنك استخدامه لتقسيم بيانات الخلية إلى أعمدة متعددة. يحتاج مستخدمو Excel إلى هذه الوظيفة في السيناريو التالي. على سبيل المثال،

يحتوي العمود على الاسم الأول واسم العائلة في خلية واحدة. ستحتاج لاحقًا إلى تقسيم هذه الأسماء الأولى وأسماء العائلة إلى أعمدة منفصلة. وهكذا يصبح أكثر قابلية للقراءة. يعد ذلك ضروريًا عندما تحتاج إلى تحويل بيانات Excel إلى تنسيق ملف آخر، مثل ملف CSV.

وتسمى هذه العملية أيضًا بعملية تحديد الحدود.

أين تجد هذه الميزة؟

يقدم برنامج Excel ميزة تحويل النص إلى عمود داخل علامة التبويب 'البيانات'، حيث يمكنك استخدامها لفصل البيانات. في MS Excel، هناك ميزتان لتحويل النص إلى عمود -

    محدد -باستخدام هذه الميزة، يمكنك تقسيم البيانات التي تم ضمها معًا باستخدام الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة أو المسافة البيضاء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تحديد أي حرف آخر لتقسيم البيانات.عرض ثابت -تعمل هذه الميزة على فصل النص الذي تم ضمه بمسافة مع عرض معين. يقوم بتقسيم النص بناءً على عدد أحرف محدد. على سبيل المثال، قد يتم تقسيمها إلى 5ذ، خمسة عشرذ، أو 7ذالشخصيات.
    لا يعرض العرض الثابت تحديد أي حرف محدد لتقسيم البيانات. بدلاً من ذلك، فإنه يأخذ مساحة بشكل افتراضي كحرف فصل.

يمكنك استخدام أي ميزة منها وفقًا لمتطلباتك. يتم استخدام كلاهما في سيناريوهات مختلفة، وهما مختلفان تمامًا عن بعضهما البعض ولا يمكنهما تلبية متطلبات بعضهما البعض. لذلك، اختر بحكمة طريقة التقسيم.

أمثلة

سنناقش أمثلة مختلفة في هذا الفصل والتي سنحاول من خلالها إظهار استخدام كل من تقسيم المحددات والعرض الثابت.

مثال 1: تقسيم النص باستخدام محدد

مثال 2: تقسيم النص باستخدام عرض ثابت

مثال 3: تقسيم النص بناءً على محددات مختلفة

مثال 4: استخرج الأحرف الأربعة من النص

مثال 5: استخراج اسم المجال من عنوان البريد الإلكتروني

pd.merge

ستساعدك هذه الأمثلة على تعلم برنامج Excel النص إلى العمود ميزة تستخرج النص أو تفصل البيانات إلى أعمدة متعددة.

مثال 1: تقسيم النص باستخدام محدد

لدينا مجموعة من البيانات المخزنة في خلايا عمود واحد. هنا، يتم تخزين الاسم الأول واسم العائلة في عمود واحد.

تحويل النص إلى عمود في Excel

بعض الأسماء هي الاسم الأول فقط بدون اسم العائلة. والآن نريد تقسيم هذه البيانات إلى عمود منفصل. في هذا المثال سوف نستخدم محدد ميزة تحويل النص إلى عمود لتقسيم البيانات.

ولهذا اتبع الخطوات الموضحة أدناه:

الخطوة 1: أولاً، قم بإدراج عمود جديد بين العمودين A وB لأنه لا يوجد عمود فارغ مباشرة مباشرة إلى العمود A.

لإدراج العمود، انتقل إلى العمود B وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. ثم اختر إدراج منه.

تحويل النص إلى عمود في Excel

تلميح: إذا لم تقم بإدراج عمود جديد، فسيتم تجاوز العمود B الموجود حاليًا (عمود البريد الإلكتروني).

الخطوة 2: قم بتسمية العمود المدرج باسم اسم العائلة ثم حدد العمود/الخلية التي تريد تقسيم بياناتها.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوه 3: اذهب الى بيانات علامة التبويب وانقر فوق النص إلى العمود الخيار الذي سيفتح المعالج.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 4: في هذا المعالج، حدد محدد زر الاختيار هذه المرة وانقر التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 5: الآن، حدد المحددات (مثل الفاصلة أو المسافة البيضاء أو الفاصلة المنقوطة) التي تريد تقسيم بيانات الخلايا على أساسها.

لذلك، ضع علامة على فضاء حدد مربع الاختيار وقم بإلغاء تحديد الآخرين هنا حيث نقوم بتقسيم النص بناءً على النص.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 6: يمكنك أيضًا معاينة البيانات التي ستبدو عليها بعد تقسيمها معاينة البيانات قسم. إذا كان كل شيء على ما يرام، انقر فوق التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 7: هنا، احتفظ بالقيمة الافتراضية المحددة وانقر فوق ينهي زر.

تحويل النص إلى عمود في Excel

فقط تأكد من أن مرجع حقل الوجهة لا ينبغي أن يحتوي على رأس العمود.

الخطوة 8: تأكد من فصل الأسماء كالاسم الأول واسم العائلة.

تحويل النص إلى عمود في Excel

مثال 2: تقسيم البيانات باستخدام عرض ثابت

لدينا نفس مجموعة البيانات المستخدمة في المثال الأول الذي يحتوي على الاسم الأول واسم العائلة في خلية عمود واحد. والآن، نريد تقسيم هذه البيانات إلى أعمدة منفصلة. هذه المرة سوف نستخدم عرض ثابت الميزة بدلاً من التحديد لتقسيم البيانات.

اتبع الخطوات المذكورة لتقسيم النص إلى عمود:

الخطوة 1: حدد العمود/الخلية التي تريد تقسيم بياناتها. قبل ذلك، أدخل عمودًا بين العمودين A وB.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 2: اذهب الى بيانات علامة التبويب وانقر فوق النص إلى العمود الخيار الذي سيفتح المعالج.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوه 3: في هذا المعالج، حدد عرض ثابت زر الاختيار هذه المرة وانقر التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 4: قم بتعيين المواضع المطلوبة من حيث تريد تقسيم نص العمود.

انقر فوق خط العداد وأدخل السهم العمودي. يمكنك بعد ذلك نقله إلى الموضع الذي تريد تقسيم النص فيه. بعد تحديد جميع مواضع التقسيم، انقر فوق التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

يمكنك تعيين موضع واحد أو أكثر كما قمنا بتعيين موضعين. ومع ذلك، يمكنك تعيين المزيد من الفواصل بمجرد النقر على خط الأعداد هذا.

jvm في جافا

الخطوة 5: الآن، يمكنك رؤية معاينة البيانات وكيف ستبدو بعد الانقسام في معاينة البيانات قسم. إذا كان يبدو جيدًا كما تريد، فانقر فوق ينهي زر.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 6: لاحظ أن نص العمود المحدد قد تم فصله إلى ثلاثة أعمدة ولكن ليس كما أردنا.

تحويل النص إلى عمود في Excel

يمكنك أيضًا ملاحظة أنه تم استبدال بيانات عمود البريد الإلكتروني ببيانات مقسمة (الجزء الثالث من البيانات المقسمة) لأننا أدخلنا عمودًا واحدًا فقط ولكننا مقسمين إلى ثلاثة أجزاء.

خاتمة

لا يبدو الأمر مفيدًا هنا ولا يتناسب مع هذا السيناريو. ولكن يمكن أن يكون مفيدًا في الحالات الأخرى التي يحتاج فيها المستخدم إلى هذا النوع من الفصل. سوف يساعدك ذلك في الأماكن التي لن تعمل فيها المحددات.

مثال 3: تقسيم البيانات بناءً على معلمات مختلفة

سنأخذ مثالاً آخر سنقوم فيه بتقسيم النص بناءً على معلمات مختلفة. سنستخدم محددات متعددة هنا لتقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة. بمساعدة هذا المثال، سوف نتعلم كيف يمكن للمستخدمين استخدام محددات متعددة معًا لتقسيم البيانات.

في هذا المثال على وجه الخصوص، قمنا بإعداد البيانات التالية حيث يحتوي العمود A على بيانات متعددة مفصولة بفاصلة ومسافة بيضاء.

تحويل النص إلى عمود في Excel

انظر - هذه المرة، ليس لدينا أي بيانات في العمود الأقرب. لذلك، لا نحتاج إلى إدراج عمود جديد.

خطوات تقسيم النص إلى أعمدة باستخدام المحددات

انظر إلى الخطوات واتبعها أثناء تقسيم بياناتك باستخدام الطريقة المحددة:

الخطوة 1: حدد بيانات العمود المستهدف الذي ترغب في تقسيم بياناته إلى أعمدة متعددة.

قائمة الصفيف مرتبة في Java
تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 2: الآن، اذهب إلى بيانات علامة التبويب وانقر فوق النص إلى العمود الخيار الذي سيفتح المعالج.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوه 3: في هذا المعالج، حدد محدد زر الاختيار هذه المرة وانقر التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة التالية هي تحديد المحددات (الفاصلة والمسافات البيضاء) على هذا الأساس، والتي تريد تقسيم بيانات الخلايا منها.

الخطوة 4: علم ال فضاء و فاصلة خانات الاختيار وإلغاء تحديد المربعات الأخرى بحيث يتم تقسيم النص من حيث وجد إما مسافة أو فاصلة.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 5: داخل معاينة البيانات القسم، يمكنك معاينة البيانات المنفصلة كيف ستبدو في الأعمدة بعد التقسيم. إذا كان كل شيء على ما يرام، انقر فوق التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 6: وجدنا البيانات مفصولة كما أردنا. الآن، احتفظ بالقيم الافتراضية في هذه اللوحة وانقر فوق ينهي زر.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 7: نرى أن النص قد تم تقسيمه إلى ثلاثة أعمدة. ولكن سترى أن الصف الذي لا يحتوي على الاسم الأخير والرقم يتم وضعه في هذا العمود.

تحويل النص إلى عمود في Excel

مثال 4: استخرج أربعة أحرف من النص

في بعض الأحيان، نطلب فصل عدد ثابت من الأحرف أو يمكنك القول أن الاستخراج من النص وتخزينه في عمود آخر، هو عرض ثابت ميزة النص إلى العمود ستساعدنا. من خلال تعيين العرض الثابت كمعلمة منفصلة، ​​يمكننا تقسيم النص أينما نريد.

لدينا مجموعة البيانات التالية المصممة لهذا المثال. سنقوم باستخراج الأحرف الأربعة الأولى من كل بيانات الخلية في العمود A باستخدام ميزة 'العرض الثابت'.

تحويل النص إلى عمود في Excel

انظر إلى الخطوات أدناه -

الخطوة 1: حدد الخلية من A2 إلى A9 التي تحتوي على البيانات النصية (اسم اللون).

تحويل النص إلى عمود في Excel

سنقوم باستخراج الأحرف الأربعة أو وضع الأحرف المتبقية في العمود التالي مباشرة.

الخطوة 2: اذهب الى بيانات علامة التبويب وانقر فوق النص إلى العمود الخيار الذي سيفتح المعالج.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوه 3: في هذا المعالج، حدد عرض ثابت زر الاختيار هذه المرة وانقر التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 4: قم بتعيين المواضع المطلوبة من حيث تريد تقسيم نص العمود.

انقر على خط العداد لإدراج فاصل (سهم عمودي) ثم ضعه بعد أربعة أحرف.

تحويل النص إلى عمود في Excel

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين فاصل واحد أو أكثر لتقسيم النص. يمكنك تعيين المزيد من الفواصل بمجرد النقر على خط الأرقام هذا.

الخطوة 5: عندما يتم تعيين موضع الفاصل للاستخراج، راجع معاينة البيانات داخل معاينة البيانات القسم ثم انقر فوق التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 6: وفي النهاية اضغط على ينهي زر للاحتفاظ بجميع العمليات وحفظها.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 7: يتم فصل البيانات المحددة لدينا بهذه الطريقة - يتم استخراج أربعة أحرف وتبقى في نفس الأحرف الأخرى ويتم وضع الأحرف المتبقية في عمود جديد.

تحويل النص إلى عمود في Excel

تم استخراج أربعة أحرف من كل خلية في العمود A بنجاح.

مثال 5: استخراج النطاق من عنوان البريد الإلكتروني

لنفترض أن لديك بيانات الموظف التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني. لديك متطلبات لاستخراج اسم المجال من عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم لبعض الاحتياجات الخاصة.

تحويل النص إلى عمود في Excel

والآن سنقدم المثال لاستخراج اسم النطاق من عنوان البريد الإلكتروني. في هذا السيناريو، ستساعد ميزة تحديد النص إلى العمود. دعونا نرى كيف سيتم تحقيق ذلك.

خطوات تقسيم النص إلى أعمدة باستخدام المحددات

انظر إلى الخطوات واتبعها أثناء تقسيم بياناتك باستخدام الطريقة المحددة:

الخطوة 1: قبل البدء، قم بتوفير اسم العمود (اسم النطاق) إلى العمود B، حيث سنقوم بتخزين اسم المجال المستخرج.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 2: الآن، حدد عمود عنوان البريد الإلكتروني بدون الرأس وانتقل إلى بيانات علامة التبويب حيث انقر فوق النص إلى العمود خيار.

تحويل النص إلى عمود في Excel

سيتم فتح لوحة حيث يمكنك تحديد طريقة الاستخراج.

الخطوه 3: في هذه اللوحة، حدد محدد زر الاختيار هذه المرة وانقر التالي.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة التالية هي تحديد أو تعريف المحددات (الفاصلة والمسافات البيضاء) التي تريد تقسيم بيانات الخلايا على أساسها.

الخطوة 4: قم بإلغاء تحديد جميع خانات الاختيار المحددة مسبقًا ووضع علامة عليها آحرون، ثم أدخل @ الرمز في حقل الإدخال المقابل له ثم انقر فوق التالي.

سلسلة تحل محل كافة Java
تحويل النص إلى عمود في Excel

بهذه الطريقة، يمكن للمستخدم تحديد حرف معين، أو حرف خاص، أو نص، أو سلسلة، أو رقم، أو أي شيء يريد جعله كفاصل - يمكنه القيام بذلك.

الخطوة 5: داخل معاينة البيانات القسم، يمكنك معاينة البيانات المنفصلة التي تم تقسيمها من حيث وجدت @symbol في نص العمود.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 6: الآن، احتفظ بالقيم الافتراضية في هذه اللوحة وانقر فوق ينهي زر.

تحويل النص إلى عمود في Excel

الخطوة 7: يتم وضع البيانات المقسمة في عمودين: قبل الرمز @ وبعد الرمز @ (مفصولين كما نريد).

تحويل النص إلى عمود في Excel

لذلك، كانت هذه عدة أمثلة. نأمل أن تكون قد استخدمت ميزة تحويل النص إلى عمود لفصل بيانات العمود.

نصيحة: قم بتقسيم نص العمود إلى أعمدة متعددة.