يعد MS Excel حاليًا أكثر برامج جداول البيانات شيوعًا لتحليل البيانات والعديد من المهام الأخرى المتعلقة بالأعمال. يمكن لـ Excel تخزين كميات هائلة من البيانات بسهولة. قد تكون هناك حالات نحتاج فيها إلى إخفاء بعض البيانات التي ليس من المهم إظهارها للآخرين. في مثل هذه الحالات، نقوم بإخفاء البيانات باستخدام ميزة الإخفاء في برنامج Excel. ومع ذلك، قد نحتاج لاحقًا إلى إظهاره. في مثل هذه الحالة، ميزة إظهار هو الحل.
في هذه المقالة، نناقش بعض الاختصارات السريعة لإظهار البيانات المخفية في برنامج Excel. تشرح المقالة جميع الخطوات والأمثلة ذات الصلة.
ما هي ميزة إظهار في Excel للصفوف والأعمدة؟
تساعد ميزة 'إظهار' المستخدمين على عرض البيانات المخفية داخل الورقة. إنها ليست سوى العملية المعاكسة لميزة الإخفاء في Excel. يمكن أن تساعد ميزة إلغاء الإخفاء في إظهار الصف (الصفوف)/الأعمدة (الأعمدة) المرغوبة بسهولة.
على سبيل المثال، لنفترض أن لدينا ورقة Excel حيث تحتوي بعض الصفوف على بيانات لا نريد عرضها لشخص آخر. ومع ذلك، نحتاج إلى أن نظهر للشخص التحليل الملخص أو نتائج البيانات المخزنة في الورقة. في مثل هذه الحالة، نقوم عادةً بإخفاء صفوف أو أعمدة معينة. وفي وقت لاحق، قد نحتاج مرة أخرى إلى رؤية البيانات المخفية لمزيد من العمل أو التصحيحات. وبالتالي، يصبح من الضروري إظهار البيانات لتسهيل عرض البيانات بالكامل.
إظهار الصفوف والأعمدة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
يدعم Excel العديد من اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ العمليات الأساسية المختلفة. يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح إلى تقليل وقت العمل الإجمالي ويجعل العملية أسهل وأكثر سلاسة. نظرًا لأنها الطريقة الأسرع لتنفيذ معظم العمليات بسرعة في Excel، فيجب علينا معرفة مفاتيح الاختصار لإظهار الصفوف والأعمدة في Excel.
غلاف فني مقابل غلاف ورقي
نظرًا لأن الصف والعمود مكونان مختلفان في Excel، ويعمل كل منهما بشكل مختلف، فلدينا مفاتيح اختصار مختلفة لإظهار الصفوف والأعمدة:
اصطلاح الاسم جافا
للصفوف
اختصار لوحة المفاتيح لإظهار صف في MS Excel هو 'السيطرة + التحول + 9' بدون اقتباسات. يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية لإظهار صف في Excel بكل سهولة:
- أولاً، نحتاج إلى تحديد صف واحد على جانبي الصف المخفي.
- بعد تحديد الصفوف ضمن النطاق، يجب علينا استخدام اختصار لوحة المفاتيح.
- بمجرد استخدام الاختصار، سيتم إظهار جميع الصفوف المخفية داخل النطاق من الشاشة المرئية.
للأعمدة
اختصار لوحة المفاتيح لإظهار عمود في Excel هو 'السيطرة + التحول + 0' بدون اقتباسات. يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية لإظهار عمود في Excel بكل سهولة:
- أولاً، نحتاج إلى تحديد عمود واحد على جانبي العمود المخفي.
- بعد تحديد الأعمدة ضمن النطاق، يجب علينا استخدام اختصار لوحة المفاتيح.
- بمجرد أن نستخدم الاختصار، سيتم إظهار جميع الأعمدة المخفية داخل النطاق من الشاشة المرئية.
ملاحظة: لاستخدام اختصارات لوحة المفاتيح لميزة إظهار في Excel، يجب علينا فقط استخدام المفاتيح الرقمية من أرقام لوحة المفاتيح بدلاً من لوحة الأرقام. علاوة على ذلك، قد لا تعمل اختصارات لوحة المفاتيح في Excel 2010 والإصدارات الأقدم.
في Excel 2010 والإصدارات الأقدم، يمكننا استخدام 'Ctrl + Shift + (' لإظهار الصفوف و 'Ctrl + Shift + )' لإظهار الأعمدة. هنا، لا نحتاج إلى استخدام علامات الاقتباس أثناء استخدام الاختصارات المقابلة. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح القديمة هذه أيضًا في الإصدارات الأحدث من Excel.
لا تعمل اختصارات لوحة المفاتيح لإظهار الصفوف/الأعمدة في Excel دائمًا مع كل جهاز، خاصة للأنظمة التي تعتمد على Windows 8 وWindows 10 والإصدارات الأحدث. وذلك لأن نظامي التشغيل Windows 8 وWindows 10 يستخدمان عادةً مجموعة الاختصارات 'Ctrl + Shift' للإعدادات الإقليمية/اللغة لتغيير تخطيطات لوحة المفاتيح. وبالتالي، فإن الاختصار يعبث بالإعدادات الافتراضية للنظام. لذلك، لإصلاح هذه المشكلة، يجب علينا تغيير اختصار تخطيط لوحة المفاتيح الافتراضي بمجموعة مفاتيح أخرى باستخدام الخطوات التالية:
- أولا، نحن بحاجة إلى إطلاق لوحة التحكم وحدد 'تغيير لوحات المفاتيح أو طرق الإدخال الأخرى'.
- التالي سنرى أ 'المنطقة واللغة' مربع الحوار حيث يجب علينا النقر فوق 'تغيير لوحة المفاتيح' الخيار تحت 'لوحة المفاتيح واللغة' فاتورة غير مدفوعة.
- في النافذة التالية،' خدمات النصوص ولغات الإدخال، نحن بحاجة إلى النقر فوق 'تغيير تسلسل المفاتيح' الخيار تحت 'إعدادات المفاتيح المتقدمة' فاتورة غير مدفوعة.
- الآن، نحن بحاجة إلى التنقل 'تبديل تخطيط لوحة المفاتيح' واضبط زر الاختيار على أحد الخيارات 'غيرمعتمد' لتعطيل الميزة المقابلة. ومع ذلك، إذا كنا بحاجة إلى استخدام هذه الميزة، فيمكننا استخدام خيارات أخرى لإنجاز هذا العمل. بعد إجراء التغييرات المطلوبة، نحتاج إلى النقر فوق الزر 'موافق'.
من خلال القيام بذلك، نقوم بتعطيل الاختصار 'السيطرة + التحول' للإعدادات الإقليمية/اللغة لتغيير تخطيطات لوحة المفاتيح. وبالتالي، يبدأ العمل على ميزة إظهار في Excel.
مثال
خذ بعين الاعتبار ورقة Excel التالية التي تحتوي على بيانات بعض الموظفين. لدينا صف مخفي (أي 6ذصف) وعمود (أي العمود C) في الورقة التالية. نحتاج إلى إظهار الصف والعمود المقابلين لجعل البيانات مرئية على الشاشة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
مقارنة جافا
نحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية لإظهار الصف والعمود المطلوبين في ورقة المثال:
- أولاً، نحتاج إلى تحديد الصف المحدد على جانبي الصف المخفي. هذا يعني أنه يجب علينا تحديد صف أعلى وأسفل الصف المخفي. وفي حالتنا 6ذالصف مخفي. وبالتالي، يجب علينا اختيار الصف 5ذوالصف 7ذ.
- بعد تحديد صف واحد على جانبي الصف المخفي، يجب علينا استخدام الاختصار 'Ctrl + Shift + 9' لإظهار الصف المطلوب، أي 6ذصف. بعد أن قمنا بإظهار الصف يمكننا رؤيته ظاهرا على الشاشة مع البيانات الخاصة به، كما هو موضح في الصورة التالية:
- بعد أن نظهر الصف المطلوب، نتبع نفس الإجراء للعمود. هذا يعني أنه يجب علينا أولاً تحديد عمود واحد على جانبي العمود المخفي ثم استخدام الاختصار 'Ctrl + Shift + 0'. على وجه التحديد، نختار العمود B والعمود D ثم نضغط على مفتاح الاختصار.
تكون البيانات مرئية بالكامل على الشاشة حيث يكون الصف والعمود المطلوبان مرئيين.
هذه هي الطريقة التي يمكننا بها استخدام اختصار لوحة المفاتيح Excel Unhide وإظهار الصف أو العمود المطلوب.
إظهار الصفوف والأعمدة باستخدام اختصار قائمة السياق
تتضمن أبسط طريقة لإظهار الصف أو العمود المطلوب في Excel استخدام قائمة السياق. يتم الوصول إلى قائمة السياق عادةً عن طريق الضغط على زر النقر بزر الماوس الأيمن على الماوس أثناء وجود المؤشر على رأس الصف أو رأس العمود المقابل. تعرض هذه القائمة بعض الخيارات الأساسية إلى جانب ميزة 'إظهار'. ومع ذلك، يجب علينا تحديد الصف أو العمود بأكمله؛ وإلا فلن تظهر قائمة السياق.
للصفوف
لإظهار صف ما، نحتاج إلى الضغط على زر النقر بزر الماوس الأيمن على رأس الصف المحدد. ومع ذلك، يجب علينا أولاً تحديد صف واحد على جانبي الصف المخفي. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك ورقة Excel التالية حيث نحتاج إلى إظهار الرقم 5ذصف.
- أولاً، يجب علينا تحديد صف واحد فوق الصف المخفي وصف واحد أسفل الصف المخفي. هذا يعني أننا نختار الصفوف 4ذو 6ذتماما.
- بعد ذلك، نحتاج إلى تحريك المؤشر على رأس الصف لأي صف 4ذأو 6ذواضغط على زر النقر بزر الماوس الأيمن باستخدام الماوس.
- أخيرًا، يجب علينا تحديد خيار 'إظهار' من قائمة قائمة السياق.
- بمجرد تحديد خيار Unhide من قائمة السياق، يصبح الصف المخفي والبيانات مرئية على الشاشة، كما هو موضح أدناه:
للأعمدة
لإظهار عمود، نحتاج إلى الضغط على زر النقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود المحدد. مثل الصفوف، يجب علينا أولاً تحديد عمود واحد على جانبي العمود المخفي. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك ورقة Excel التالية حيث نحتاج إلى إظهار العمود B.
- أولاً، يجب علينا تحديد عمود واحد يسارًا للعمود المخفي وعمودًا واحدًا يمينًا للعمود المخفي. وهذا يعني أننا نختار العمودين A وC بالكامل.
- بعد ذلك، نحتاج إلى تحريك المؤشر على رأس العمود لأي أعمدة مقابلة (العمود A أو العمود C) والضغط على زر النقر بزر الماوس الأيمن باستخدام الماوس.
- أخيرًا، يجب علينا تحديد خيار 'إظهار' من قائمة قائمة السياق.
- بمجرد تحديد خيار Unhide من قائمة السياق، يصبح العمود المخفي والبيانات مرئية على الشاشة، كما هو موضح أدناه:
إظهار الصفوف والأعمدة باستخدام الشريط واختصاراته
تتضمن الطريقة الأساسية الأخرى لإظهار الصف والعمود المطلوب استخدام اختصار محدد من الشريط. هذه طريقة معتادة لإظهار صف أو عمود. وفقًا لهذه الطريقة، تكون العملية هي نفسها تقريبًا لكل من الصف والعمود.
لنفترض أن لدينا ورقة Excel التالية التي نحتاج فيها إلى إظهار الرقم 4ذالصف والعمود ج.
دعونا نناقش الخطوات:
إعادة التسمية في دليل لينكس
- أولاً، نحتاج إلى تحديد الصفوف أو الأعمدة المحددة على كلا الجانبين (اليسار واليمين للعمود، أعلى وأسفل للصف) للصف/العمود المخفي. لتحديد الصفوف أعلى وأسفل 4ذالصف (الصف المخفي)، يجب علينا النقر فوق رأس الصف لأي صفوف مقابلة وسحبه إلى الصف الآخر.
- بعد ذلك، نحن بحاجة إلى التنقل بيت علامة التبويب وانقر على شكل الخيار كما هو موضح في الصورة التالية:
- بعد ذلك، نحن بحاجة إلى اختيار الخيار 'إخفاء وإظهار' ضمن علامة التبويب 'الرؤية'.
- وأخيرًا، نختار الخيار المطلوب من القائمة. لإظهار صف، يجب علينا النقر فوق الخيار 'إظهار الصفوف'. وبالمثل، لإظهار عمود، يجب علينا النقر فوق الخيار 'إظهار الأعمدة'. وبما أننا بحاجة إلى إظهار 4ذالصف، نختار الخيار 'إظهار الصفوف'.
- وبالمثل، نحدد العمود B والعمود D ثم نحدد خيار 'إظهار الأعمدة' من القائمة لإظهار العمود C.
بعد أن نظهر الصف والعمود المطلوبين، تصبح البيانات المقابلة مرئية.
على الرغم من النقر على الاختصارات من الشريط يدويًا باستخدام الماوس، يمكننا أيضًا استخدام تسلسل مفاتيح لوحة المفاتيح للوصول إليها. نحتاج إلى الضغط على المفاتيح التالية لتنفيذ الإجراءات المعنية:
| مفاتيح لوحة المفاتيح | فعل |
|---|---|
| البديل + ح + O + U + O | إظهار الصفوف |
| البديل + ح + O + U + L | إظهار الأعمدة |
ومع ذلك، يجب علينا تحديد صف/عمود واحد على جانبي الصف/العمود المخفي قبل استخدام مفاتيح لوحة المفاتيح المذكورة في الجدول أعلاه.
إظهار الصفوف والأعمدة باستخدام اختصار النقر المزدوج
يعد استخدام النقر المزدوج بالماوس طريقة نموذجية أخرى لإظهار صف أو عمود بسرعة. ولهذا يجب علينا القيام بالخطوات التالية:
- أولاً، نحتاج إلى تحديد صف/عمود واحد على جانبي الصف/العمود المخفي، على التوالي.
- بعد ذلك، نحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة الخط المزدوج الموجودة بين رؤوس/تسميات الصفوف أو الأعمدة، كما هو موضح أدناه:
سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار الصف/العمود المقابل على الفور.
كيفية إظهار صفوف / أعمدة متعددة في إكسيل؟
عندما يتم إخفاء صفوف أو أعمدة متعددة داخل الورقة، يمكننا تحديد الصفوف أو الأعمدة المتصلة من كلا الجانبين بالصف/العمود المخفي واستخدام أي من الطرق التي تمت مناقشتها أعلاه. لتحديد صفوف متعددة في الورقة، يجب علينا الضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على رؤوس الصفوف/الأعمدة المطلوبة باستخدام الماوس.
xor ج++
على سبيل المثال، لدينا الورقة التالية مع الصفوف 3بحث وتطويرو 7ذمختفي. ولإظهارها، نحتاج إلى تحديد الصفوف من كلا جانبي الصفوف المخفية. وهكذا نختار 2اختصار الثاني& 4ذالصفوف ثم 6ذ& 8ذصفوف.
بعد ذلك، ننتقل إلى خيار التنسيق ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ونختار إظهار الصفوف من القائمة المنسدلة. وبالمثل، يمكننا إظهار الأعمدة المتعددة.
كيفية إظهار جميع الصفوف والأعمدة في ورقة إكسيل مرة واحدة؟
عندما يكون هناك العديد من الصفوف والأعمدة المخفية داخل ورقة Excel، يصبح تحديد العديد من الصفوف والأعمدة واستخدام اختصار إظهار مهمة شاقة. لذلك يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية ومن ثم إظهار الاختصارات:
- نحتاج إلى تحديد الورقة بأكملها مرة واحدة بدلاً من تحديد صفوف أو أعمدة محددة. للقيام بذلك، يمكننا إما استخدام اختصار لوحة المفاتيح 'Ctrl + A' أو النقر على أيقونة المثلث الموجود على يسار العمود A.
بمجرد تحديد الورقة بأكملها، نحتاج إلى استخدام أي من اختصارات إظهار التي تمت مناقشتها أعلاه. يمكننا استخدام Alt + H + O + U + O لإظهار الصفوف و Alt + H + O + U + L لإظهار الأعمدة. ومع ذلك، يجب علينا الضغط على مفتاح واحد في كل مرة أثناء استخدام مفاتيح الاختصار المحددة.