أتذكر القلق بشأن الوقت المثالي لطلب خطابات التوصية. اعتقدت أن الوقت المبكر قد يبدو بمثابة تخطيط مبالغ فيه؛ ربما سينسى أساتذتي بحلول الوقت الذي تنتهي فيه المواعيد النهائية! ومع ذلك، فإن فوات الأوان قد يشير إلى نقص في الاستعداد أو قد يؤدي حتى إلى الإساءة للموصيين بي. يبدو أن النجوم كان عليها أن تتماشى بشكل صحيح.
إذا كان لديك أي من هذه المخاوف نفسها، فلا داعي للتساؤل بعد الآن. سيناقش هذا الدليل أفضل الأوقات لطلب التوصيات، بالإضافة إلى سبب أهمية الحصول على توقيت جيد في المقام الأول. للبدء، ما الذي يجب عليك مراعاته عند معرفة متى تسأل؟
dijkstra
ما الذي يهم عندما تقرر متى تسأل؟
هناك بعض العوامل الرئيسية التي تؤثر على متى يجب عليك طلب خطابات التوصية، وسأتحدث عن كل منها بمزيد من التفصيل أدناه. باختصار، تشمل هذه العوامل ما يلي:
- المواعيد النهائية في كليتك
- تفضيلات معلميك
- سياسة مدرستك
- العام الذي كان لديك المعلمين الخاص بك
من السهل تحديد بعض هذه العوامل - مثل المواعيد النهائية للكلية - بينما قد يوفر البعض الآخر مرونة أكبر. اقرأ على اكتشف أيًا من هذه السيناريوهات ينطبق عليك ، بالإضافة إلى ما يعنيه بالنسبة لجدول طلبات خطاب التوصية الخاص بك.
لنبدأ بالعام (رغم أنه ليس نهائيًا بالضرورة) قاعدة ذهبية:
اسأل قبل شهر على الأقل من المواعيد النهائية لكليتك
ما لم تضع مدرستك أو معلميك سياسات أخرى، فيجب عليك فعل ذلك اطلب خطابات التوصية قبل حوالي أربعة أسابيع من المواعيد النهائية لكليتك. إذا كانت المواعيد النهائية الخاصة بك تختلف، فاسأل قبل أربعة أسابيع من موعدك الأول. كيف يبدو هذا بالضبط؟
إذا كنت تتقدم للوفاء بالإجراء المبكر في الأول من تشرين الثاني (نوفمبر) أو الموعد النهائي لاتخاذ القرار المبكر، فيجب عليك ذلك اسأل معلميك بحلول الأول من أكتوبر. إذا كان الموعد النهائي هو 15 نوفمبر، إذن اسأل بحلول 15 أكتوبر. انت وجدت الفكرة.
إذا كانت المواعيد النهائية الخاصة بك هي قرار منتظم ، فقد يكون ذلك في الأول من كانون الثاني (يناير) أو في الخامس عشر من كانون الثاني (يناير) تقريبًا. في هذه الحالة، يمكنك أن تسأل بحلول الوقت الذي يبدأ فيه شهر ديسمبر. لكن، النظر في كل ما يحدث في ديسمبر.
شهر ديسمبر مليء بالاختبارات النصفية، مما يعني حصول المعلمين على الكثير من الدرجات، بالإضافة إلى أيام إجازة عديدة من المدرسة. يمكنك أيضًا افتراض أن معظم الطلاب قد قدموا طلبات خطابات التسجيل الخاصة بهم في وقت سابق من الفصل الدراسي.
قائمة فرز جافا
بالنسبة للمواعيد النهائية لاتخاذ القرارات العادية، أود أن أقترح بحلول منتصف نوفمبر على أبعد تقدير، لمراعاة الجدول الزمني المزدحم وأيام الإجازة في أشهر الشتاء.
ربما تتساءل لماذا يحتاج المعلمون إلى شهر لكتابة خطاب. لسبب واحد، أنهم لا يكتبون لك خطابًا فحسب، بل بعضهم معلمون لديك عشرات الرسائل لتكتبها، ومعظم المستشارين لديهم المئات! بالإضافة إلى ذلك، إعادة الرسائل خذ الوقت والتفكير القيام بعمل جيد. أنت لا تريد خطابًا متسرعًا أو دون المستوى لأنك انتظرت وقتًا طويلاً لتطلبه.
على الرغم من أن إعطاء معلميك حوالي شهر قبل الموعد النهائي يعتبر قاعدة آمنة بشكل عام، إلا أنه ليس الحل النهائي. قد يطلب منك معلموك ومدرستك أن تسأل حتى قبل ذلك. دعونا نفكر في السياسات التي يضعها المعلمون، متبوعة بما قد يطلب منك قسم التوجيه المدرسي أن تفعله.
قد يكون لكل معلم تفضيلاته الشخصية.
اسأل وفقًا لتفضيلات مقدمي التوصيات
المعلمين هم مشغول . يتعين عليهم تدريس عدة فصول يوميًا لمئات الطلاب، ناهيك عن التخطيط والتقييم الذي يجري خلف الكواليس. بالإضافة إلى ذلك، على الرغم مما قد نؤمن به في المدرسة الابتدائية، فإنهم لا يعيشون في المدرسة. لديهم الكثير مما يحدث في حياتهم الشخصية أيضًا.
وجهة نظري هي أن خطابات التوصية هي مهمة أخرى تضاف إلى جدول أعمال مزدحم بالفعل. كما يجب أن تمنح معلمك متسعًا من الوقت لكتابة رسالتك، فقد يضع معلمك سياسات معينة لتسهيل إدارة عبء العمل. قد تحدد أ طلب تاريخ تسليم الرسالة، أو وضع حد أقصى لعدد الرسائل التي ستكتبها.
إنها وظيفتك أن تعرف ما هي سياسات معلميك. إذا لم تتمكن من معرفة ذلك من الطلاب الأكبر سنًا أو من خلال الكلام الشفهي، فيجب عليك أن تسأل معلمك عندما تفضل الحصول على الطلبات. معرفة ما إذا كانت تحدد الموعد النهائي أو الحد.
مدير المهام لينكس
إذا قامت بوضع الحد الأقصى، فحاول التعرف على مدى شعبية التوصية التي تتمتع بها. إذا كنت تعلم أن مدرس اللغة الإنجليزية الخاص بك، على سبيل المثال، يتلقى سيلًا من الطلبات، فاحصل على طلبك مبكرًا. اسألها في سبتمبر أو الأفضل من ذلك في ربيع السنة الإعدادية.
لا تريد أن تسأل قبل شهر من الموعد النهائي المحدد لك لتجد أن معلمك مشغول جدًا أو توقف عن قبول الطلبات. بشكل عام، سيقدر معلمك أنك مدروس واستباقي وتمنحه الكثير من الوقت.
على نفس المنوال, الخاص بك قد يعطيك قسم التوجيه تعليمات حول متى تسأل.
اسأل وفقًا لتعليمات قسم التوجيه الخاص بك
بينما يمكن للمعلمين الفرديين وضع سياساتهم الخاصة، قد يكون لدى قسم التوجيه الخاص بك أيضًا قاعدة شاملة لجميع الطلاب المقيدين بالكلية. بعض المدارس، على سبيل المثال، تطلب من الطلاب طرح الأسئلة في ربيع السنة الإعدادية. ويطلب آخرون من الطلاب تقديم ثلاثة تفضيلات للمعلمين إلى مستشاري كليتهم، الذين سيقومون بعد ذلك بتعيين اثنين لكل منهم (وبالتالي تحقيق التوازن بين الأرقام بشكل أكثر توازناً).
تطلب المدارس الثانوية الأخرى من الطلاب أن يسألوا في خريف السنة الأخيرة، ولا يزال هناك مدارس ثانوية أخرى ليس لديها توجيهات معينة - فهي تترك الأمر لكل طالب لمعرفة ذلك. إذا لم تتلق التوجيهات، قم بزيارة مستشار مدرستك واسألها عن التوقعات العامة. يمكنهم تحديد ما إذا كنت ستسأل في الصف الحادي عشر من أبريل أو في الثاني عشر من سبتمبر.
أخيرًا، هناك اعتبار آخر قد يغير الجدول الزمني لطلبك: الصف الذي كان لديك التوصيات الخاصة بك كمدرسين.
سنة إلى أرباع
لا تنتظر طويلاً حتى ينسى معلمك من أنت! أيضا، مجرد الاستمرار في السباحة.
اسأل معلميك في نهاية الفصل الدراسي أو العام الدراسي
هل تتذكر ذلك اليوم الكلاسيكي الأول من المهمة المدرسية، 'اكتب عما فعلته خلال الصيف'؟ حسنًا، ماذا لو طلب منك معلمك أن تكتب بتفاصيل واضحة عما فعلته ثلاثة قبل الصيف؟
تمامًا كما قد تجد صعوبة في تذكر التفاصيل، فقد لا يتمكن مقدمو التوصيات من إنتاج أوضح الذكريات إذا كانوا يرافقونك في الفصل قبل سنوات من تقديم طلبك. في حين أنه من المستحسن أن تسأل معلمي السنة الإعدادية، فإن بعض الطلاب يعودون إلى أبعد من ذلك ويطلبون من معلميهم في السنة الأولى أو السنة الثانية أن يوصوا بهم.
إذا كانت لديك علاقة رائعة مع معلم الصف التاسع أو العاشر وتشعر أنه قد يقدم لك توصية قوية، فيجب عليك أن تسأله عاجلاً وليس آجلاً. بدلاً من الانتظار حتى السنة الأخيرة، يجب عليك ذلك اسألهم في نهاية العام الذي امتلكتهم فيه ، أي في نهاية الصف التاسع أو العاشر. وبالمثل، يمكنك أن تسأل معلمي السنة الإعدادية في نهاية الصف الحادي عشر، بدلاً من الانتظار حتى بعد العطلة الصيفية.
حتى لو لم تستخدم الرسالة في النهاية، يمكنك الاحتفاظ بها في الملف تحسبًا لذلك. زائد، السؤال المبكر يساعد في أي من السيناريوهات الأخرى المذكورة أعلاه : تعطي توصياتك (أكثر من) قبل الموعد النهائي المحدد لك، وتتغلب على اندفاع الطلبات، وتحصل على طلبك قبل أي من المواعيد النهائية لمدرسيك أو قسم التوجيه. الفوز للجانبين.
إذا كنت قد تعلمت عن عملية خطاب التسجيل، فأنت تعرف أن الأمر يتعلق أكثر من مجرد مطالبة معلمك بكتابة خطاب لك. أنت أيضًا تريد تقديم سيرة ذاتية وورقة تفاخر مدروسة. إذا كنت تسأل في وقت مبكر بشكل خاص، إذن يمكنك تقديم الطلب ومتابعته لاحقًا بكل هذه المعلومات. ستظهر لمقدمي التوصيات أنك استباقي وموجه نحو الهدف؛ ثم يمكنك إرسال حزمة التوصيات الخاصة بك بمجرد إعدادها.
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن الوقت الذي يطلب فيه الطلاب عادةً التوصيات ولماذا، كيف يمكنك معرفة ذلك متى بالضبط يجب أن تسأل؟
إذن متى يجب أن تطلب توصياتك؟
لتحديد متى يجب عليك أن تطلب من مُوصييك رسالة، عليك أن تفعل ذلك قم بأبحاثك. تأكد من أنك تعرف جميع المواعيد النهائية للكلية، بالنسبة للمبتدئين. ثم اكتشف ما إذا كانت مدرستك لديها أي إرشادات حول موعد السؤال، كما هو الحال في أبريل للصف الحادي عشر أو سبتمبر للصف الثاني عشر.
اكتشف الأشخاص الذين ستسألهم في السنة الإعدادية، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان معلموك قد حددوا أي مواعيد نهائية أو حدود قصوى للطلبات. إذا كنت طالبًا أصغر سنًا، فيجب أن تفكر فيما إذا كان أي من معلميك سيقدم لك توصيات قوية. إذا كان الأمر كذلك، فكر في سؤالهم في نهاية العام الدراسي.
آخر ما يجب أن تطلبه من التوصيات هو أكتوبر من السنة الأخيرة للمواعيد النهائية المبكرة ونوفمبر إلى ديسمبر من السنة الأخيرة للمواعيد النهائية العادية . لكي تكون آمنًا واستباقيًا، بالإضافة إلى إبقاء نفسك حاضرًا في ذكريات معلميك، من الأفضل أن تسألهم مارس أو أبريل أو مايو من السنة الإعدادية.
إن السؤال مبكرًا لن يمنح معلميك الوقت الذي يحتاجونه لكتابة رسالة جيدة الصياغة فحسب، بل سيمنحك أيضًا راحة البال. بعيدا المتابعة مع التذكير ومذكرة الشكر ، سيتم الانتهاء من عملك على خطابات التوصية! وبعد ذلك سيكون الأمر متروكًا لموصييك لتحميل خطاباتهم، ويمكنك التركيز على إنهاء بقية طلب الالتحاق بالكلية.
شريا غوشال
ماذا بعد؟
كما يمكنك أن تقول، فإن الكثير من التخطيط والاستراتيجية تدخل في خطابات التوصية الخاصة بك. لماذا تعتبر رسائل التوصية مهمة في طلبك؟ ما الذي يبحث عنه موظفو القبول عند قراءتهم؟ اكتشف المزيد حول دور خطابات التوصية في قرارات القبول في هذه الأدلة.
هناك الكثير من الخطوات الأخرى التي تدخل في التقدم للالتحاق بالجامعة ، مثل جدولة اختبار SAT/ACT وكتابة مقالتك الشخصية. تحقق من دليلنا الكامل للتقدم إلى الكلية، من الصف التاسع حتى السنة الأخيرة.